“双一流”高校化学品共享调剂体系构建

张 磊， 白 桦， 顾 丹

(江南大学 化学与材料工程学院， 江苏 无锡 214122)

随着“双一流”大学的科研与教学事业蓬勃发展，高校各实验室涉及化学药品的品种和用量不断增加，相应的潜在危险也逐步增大。而随着环境保护理念日益增强[1-2]，对化学品精细化管理的要求越来越高。许多高校都加强了化学品的管理[3-5]，并在建立统一的在线化学品采购管理平台[6-7]基础上，鼓励化学品共享和调剂[8-10]。

然而由于各种原因，目前化学品的共享调剂施行中尚存许多困难，调剂共享不够积极。有鉴于此，在充分借鉴商业积分制[11]的基础上结合高校化学品管理实际情况提出了一种高效安全的化学品积分交易共享调剂管理体系。该体系的建立对实现全校范围内化学品精细化、科学化管理，建设安全实验室和“绿色校园”等起到推动作用[1]，具有积极的现实意义。

1 化学品闲置现状与调剂难点

1.1 闲置化学品的来源

“双一流”高校由于科研规模庞大，研究方向各异，除本科教学实验室外，大多数为课题组负责的科研实验室。所以实验室闲置化学品来源可能性很多，大体上可归纳为以下6个方面：

(1) 科研实验室课题结束，科研方向转变，所剩化学药品不再使用而闲置。

(2) 教学实验室课程一般比较稳定，然而教学实验由于实验大纲修改变动，以及开展设计型、综合型等实验，实验方案变动造成某些药品不再使用。

(3) 科研实验室，开展科研探索，实验方案变动较大，因而造成大量化学品由于方案改变而闲置。

(4) 教学科研实验需要，虽用量极少，但化学品供应商都是按整瓶规格出售，实验室不得不购买。

(5) 一些化学药品，由于购买不便或者为了节省科研经费，一次性大量购买，无法在有效期内使用完毕，从而造成过量存储。

(6) 科研实验室的经费负责人不同，造成化学品的重复采购。

1.2 化学品闲置的影响

1.2.1 过多占用实验室面积

化学品的重复购置以及陈年闲置的化学品越存越多，大量挤占化学品药品柜的空间，根据规范就必须再次添购化学品柜，这样就导致实验室的活动空间减少，再加上人员和设备的激增，使得实验室十分拥挤。如表1所示，某校各涉化单位药品柜总计达646个，特别是化工学院，药品柜共227个，占全校总数超过三分之一，这些药品柜挤占了大量实验室可用面积。

表1 某校各涉化单位药品柜数量 (个)

1.2.2 增大管理成本和废弃物处理量

为了保证教学和科研实验的正常进行和工作效率，在化学品实际采购中，实验设计用量往往大于实际用量。管理这些闲置化学品的人工成本耗费量大，需要专职或兼职的化学品管理者保证化学品的安全存储，并且需要定期进行清点和维护，给工作人员带来了不必要的工作量，浪费人力物力。另外过期或者无效的化学品的处置也需要耗费大量的实验经费，并且正规的实验废弃物处理的费用高昂。

1.2.3 增加安全隐患

危险化学品的存储，是高校化学品管理至关重要的一环，如果管理不规范则增大安全隐患。

(1) 闲置化学品由于存储时间长，容易造成化学品标签脱落或者字迹不清，再次使用时容易对实验人员的身体健康造成伤害[12-13]。

(2) 大量存储的一些危险化学品，通风不佳则会影响实验室内空气质量，造成实验人员的呼吸系统和皮肤损害。

(3) 容易造成实验室安全事故。如某些挥发性的化学品在低温下也有挥发性，浓度达到爆炸或自燃限值，有可能发生自燃或者爆炸事故[14]。

(4) 导致公共危害。闲置危险化学品，由于保存不当、移交不规范等原因，发生遗失或泄漏事故引发连锁反应，可能导致公共环境事故或公共安全事故发生。

1.3 化学品调剂执行过程中存在的难点

多数高校实验室管理部门都意识到通过化学品共享调剂来解决化学品闲置问题是一种优先的选择，并在统一的化学品采购管理平台中，专门设置化学品调剂共享栏目。然而在调查一些高校的化学品调剂平台时发现，实际使用者寥寥无几，使用率极其有限。

根据调查，主要有以下几方面原因：

(1) 化学品的调剂共享基础设施不足。化学品保管信息不够透明，使用信息更新不及时，数据收集不全面以及部分化学品信息不准确。在调剂和共享模块的设计上，不够人性化，使用不方便。

(2) 化学品权属(管理使用)者在调剂共享问题上有顾虑。科研实验室实行PI负责制(principal investigator，即课题组长负责制)，在经费使用上实行包干到户。由于科研任务重，频繁地共享交流浪费时间、影响科研效率，因而嫌麻烦，不愿意花时间处理调剂，宁可化学品闲置或者报废处理。

(3) 化学品的需求者也有顾虑。由于缺少化学品共享交流的平台或者虽有平台，但平台上缺少所需的化学品，导致调剂共享化学品不如直接采购全新化学品方便。化学品需求者无法确定闲置化学品质量，以及不好意思麻烦不熟悉的化学品提供者也是一方面的原因。

(4) 化学品调剂共享在制度上缺乏激励和鞭策措施。翻阅各“双一流”高校公开的化学品管理制度，尚未发现成文的化学品调剂共享激励条款和具体的执行措施。

2 化学试剂共享调剂体系的构建

2.1 化学试剂共享调剂积分交易制度的设置

会员积分制是提升平台用户黏性，维系客户忠诚度的常见营销方式和竞争手段。建立闲置化学品积分奖励交易制度，使平台用户通过登录、数据信息维护、提供化学品调剂共享等获得积分，这些积分形成“福利购买力”，在购买力达到一定水平后，化学品需求者就可以凭借积分交易所需的闲置化学品。同时，通过配套的积分兑换“三废”处理费用，实验室评比积分参考等政策，形成激励和鞭策措施，提高实验人员闲置化学品内部积分交易的积极性。化学品调剂共享平台积分规则如表2所示。平台用户通过注册、登录、购买药品、数据维护获得常规积分，通过积极调剂共享也可按照化学品的价值获得相应积分。这些积分可以兑换相应的平台福利，例如：“三废”处理费用、共享化学品等。

表2 化学品调剂共享平台积分规则

注：P 为化学品的购买价格。

2.2 调剂共享流程设计

科研中使用的化学品，特别是危险化学品多为易燃、易爆或者有毒有害物品，在调剂和共享中尤须注意政策和安全问题。因此，亟须建立一种标准的、规范的调剂共享流程，解决调剂共享中身份鉴权、安全转运、有序交换、有效交流和评价等具体问题。

(1) L2L模式

L2L模式，即实验室与实验室直接交易(交流)模式(laboratory to laboratory)，也即握手交易模式，如图1所示。这种交易模式一般适用于普通化学品调剂共享，交易的双方实验室专职或兼职化学品管理专员，通过化学品在线统一平台调剂共享备案，完成闲置化学品的共享或调剂后，再进入平台确认、完成积分转移并形成有效评价。

图1 L2L模式

(2) L2D2L模式

L2D2L(laboratory to department to laboratory)模式，即部门监管下实验室三方鉴权交易模式，如图2所示。这种交易模式比较适用于危险化学品或管制类化学品的调剂共享，交易的双方实验室专职或兼职化学品管理专员，需通过化学品在线统一平台向有关部门提出调剂共享申请，在申请批准后，有第三方见证或者通过专职危化品转运专员完成闲置化学品的实际使用权转移或共享，再进入平台确认、完成积分转移并形成有效评价。

图2 L2D2L模式

2.3 优化硬件基础建设

建立校级统一的化学品在线采购与管理平台。形成化学品采购、使用、存储、废液处置、安全教育和管理一体化的统一平台，是解决化学品共享调剂执行难的硬件基础。统一平台具备化学品信息实时追踪，供各实验室随时查阅和使用，实现了化学品管理信息化、电子化，实现了化学品使用全流程管理。在此基础上，做好调剂共享栏目优化，链接各实验室化学品库存，具备一键共享和一键调剂功能，并在采购查询目录中优先推送，做到化学品采购调剂优先、共享优先，达成化学品管理的先入先出、常用常新的良性循环目的。

这样既节省了各实验室化学品存储空间，又增大了实验室的活动空间，为实验人员提供一个良好的工作环境。闲置化学品的再次生态化利用，为实验室节约了化学品订购费用，减少化学品废弃物排放和处理成本，同时降低了实验室的安全隐患，提高了校园环保效益。与此同时，在化学品调剂过程中，还可以促进校内各科研团队间的交流与合作，进一步促进学科间交叉与合作。

2.4 专业化人才培训

专业化、责任心强、业务水平出色的人才队伍是化学品安全管理、化学品调剂共享安全运行的人才保证。加强校、院、实验室三级化学品管理人才的进修和培训，强化管理人员安全意识和责任意识，明确责任和分工，才能在化学品的精细化管理运行中保障人员、财产、环境安全。设立实验室专职或者兼职化学品管理专员，确保他们掌握所保管化学品的“化学品安全技术说明书”中的信息，掌握应急处置办法和相应的规章制度。特别是管制类化学品，化学品管理专员和使用者都要完全掌握化学品的理化性质、健康危害、防护措施、应急处理、废弃处理、法律法规等注意事项，保证化学品调剂共享执行过程安全运行。

2.5 政策支持与经费投入

政策的支持和足额经费的投入是化学品调剂共享体系的建立和良好运行的首要条件。特别是积分交易共享需要多种规章制度的配套，管制类化学品的调剂共享对现有的化学品管理体系提出了新要求。化学品的调剂共享积分制度和实验室废弃物处理制度需要相应的配套和磨合。高校不仅要加大经费投入，而且应从科研项目经费中划拨专门环保处理费用，用于化学品废弃物的处置，缓解资金不足的压力。化学品管理部门经常开展实验室化学品安全讲座，由专家给师生培训，并提供咨询热线服务，同时加强化学品管理人员的培训、激励和鞭策。

3 结语

化学品作为实验室中不可缺少的一部分，也是实验室的最大安全隐患，通过建立化学品共享调剂体系，打破信息孤岛，畅通调剂渠道，建立一种标准、规范的调剂共享流程，解决调剂共享中身份鉴权、安全转运、有序交换、有效交流和评价等化学品调剂共享中执行难题。同时，化学品调剂共享体系也为其他低值易耗品，如玻璃仪器、生物试剂、办公用品等的调剂共享提供了新的解决思路。化学品积分制管理，改变了化学品的安全管理模式，使得化学品的使用者从被动式管理到主动式的精细化管理。因此，化学品调剂共享体系集中体现了资源节约化、管理精细化、校园绿色化的管理理念，是一种可执行、可复制、可推广的高校化学品管理模式。