论计算机会计信息系统的内部控制

何佳

摘要：随着现代社会经济的迅速发展及时代的进步，许多企业在现代社会发展的历程中，现代企业对计算机科技的应用也越发广泛，特别是关于传统性的那些会计工作方法，有效地让现代会计工作与先进的计算机技术实行了有效结合，最终形成了现代社会中一种比较新型而又方便的会计工作方式，也对现代企业的内部结构实行了有效的控制以及对各个企业的经济与社会效益同时得到进一步的提升。所以为了可以使现代企业得到更好的发展以及建立和完善计算机会计信息系统下内部控制的工作制度，这种方式不仅对现代企业的内部管理得到了很大的提升，同时也促进了企业的可持续发展。

关键词：计算机 内部控制 会计信息系统

由于现代社会发展迅速，原来的会计信息系统从手工会计逐渐变成了计算机会计电算化系统。通过近几年的迅速发展，如今计算机的迅速发展也使得会计信息系统已在各行各业中逐渐普遍利用起来，财务软件也在不断的进行升级更新当中，而当前不断升级更新中同时也对会计信息系统内部控制各个程序带来许多新的困难与各种难题。然而，所谓的内部控制具体含义是现代各行行业为了达成本企业的盈利指标，同时为了保护企业的财产安全性与完整性，提升企业盈利成果再采用相应的经管手段。计算机互联网对企业会计的信息系统首要工具是以计算机为主，使企业在实际工作中所产生的相关会计信息实行有效的汇集、记载、保存、管理等，同时完成对企业会计信息的数据分析，经过计算机的发展同时也减轻了会计从业职员在工作中的反复性、机械性，这种方式能有效提高会计从业人员在工作的成果，同时也便利地对会计信息操作人员供应着主要的会计讯息，更加的加速了对有用的会计信息提取，提升各行各业经管水准和盈利成果。由于计算机在引入企业会计信息系统以后，因此会计信息内部在企业的运转处境下同时产生出很大蜕变，企业内部控制同时还一起展现了新特点，这一特征同时展现出完整而加倍的使会计的信息系统内部控制相关规章就展现格外要紧，同时以最好的需求来协助计算机的相关会计信息系统的运转。

一、现实运行中计算机会计信息系统明确出现的问题

以往旧时的纯手帐会计帐目系统和现代计算机互联网会计信息系统内部控制相对比下，同时使计算机的会计信息内部控制局限也放大许多，也使得信息系统控制程序随之复杂化，综合控制程序也同时加大。由于内部控制在各行行业的会计信息系统中同时还透露了很多的缺点问题，出现的一系列弊端问题使现实工作操作过程中也是能够防止出现的，只是在这过程中控制起来会存在一定的难度。出现的问题详细重点体现在以下几点：

（一）错误的重复出现率较大

以往守旧性的纯手帐会计管理系统中，在实际工作中发生的差错常常是属于极个别发生现象，因为电算化体系中处置的聚集化，如果当处置的成果万一出现差错，就会出现多种文件及帐簿同时使得整个系统失真。电算化体系对其录入的错误是欠缺鉴别技能的，这种情况被发现的难度会加大，同时更正的时间会持续得比较长。假如所出现的误差起因是出现在体系次序与体系软件当中，这时电子计算机会出现反复实行一种差错操纵。

（二）系统的内部连续性差

因为现在很多会计软件全部只侧重去开拓帐目处理相关板块和报表管理相关模块，关于其他成本核算及市场预料相关的性能体系板块确开拓的很少，因此当处置这些疑问时，需要先行把相关的帐目数据导出，然后经过人为的去计算以后来重头开始录入，也就是由一个处置体系板块再到另外的处置体系板块不能够自动切换数据模式，必须直接运用基本信息。这一行为就很大的增加了出错机率，然而使会计相关软件不能充足的表现着本身的相关管制工作效率与预料成效。

（三）数据安全性差

企业会计信息都保存在计算机光碟等介质中，如果突然出现断电或者病毒侵袭等突发情况，也许会让个别信息或许部分的相关数据遗失或者损坏。

二、计算机财会相关信息系统的内部控制特点

在企业计算机财会信息模块当中，内部控制目标依然是保证资产的安全性以及相关信息资料的准确与可靠性，同时会提升企业经营效率和确保管理目标的实现。但是相关操作的要点、方法以及范畴还是很不一样的。

（一）操作要点转给系统职能相关部门

计算机财会信息体系实行以后，相关的数据处理以及存储都集结于系统职能部门，所以计算机信息系统内部操作要点就需要迁移。

（二）操作范畴扩充

因为现代计算机财会信息体系，信息处置方法和以往人工处置方法相比较截然不同，包括计算机体系创建和运转的繁杂性，同时也需要内部操作范畴随之扩充，这当中也包含少许人工体系中没有的操作内容。

（三）由手工操作转为手工操作与程序操作相集合

在传统的手工系统中，全部会计工作操作方法通常是由人工来操作。但是，在当今的计算机系统中，原来所存在的人工操作方法依然留存着部分，但是，这就必须增加部分保存空间和步骤中程序化操作。然而随着当前的运用相关步骤有所不同，程序化控制范围也随之不同。总的来说，运用得越高，使用相关内部体系操作便更多。

三、计算机财会信息系统的内部控制相关性能

（一）防御性相关性能

通常指的是经过预防或者组合来防止差错、事故、灾害等相关事故的发生。

（二）监测性相关性能

通过去找出或者发现已经发生错误、事故、灾害来避免损害扩张或许将已经发生的相关亏损取得相应的弥补。

（三）校正性相关性能

此功能是经过修正或者校正方式对经过测试结果的差错和处理产生的作弊举动，还有处置与弥补已经产生的危害对相关危害的减少，同时将操作系统还原使用。

四、计算机会计信息系统的内部控制相关变化

现在各行各业的企业运转成长都是不能离开财会体系相关职责，财会类相关工作主要是将某个企业的经济情况实行完全性控制的重要工作。然而随着现代科学技术的飞速发展，各个企业的财会体系里面都实行着计算机信息的操作，计算机在企业的会计工作中起到了重要作用，同时替财会职责也供应了特别快速及简易的工作效果。企业会计工作中所运用到的会计电算化，计算机的开展将企业的财会相关工作为企业系统方面是很有建造性的，增添了内部体系相关稳定性，计算机在会计信息系统中对于内部控制起到了较大作用，同时也对企业会计内部控制运行提供了有利条件。计算机系统在会计人员工作中应用与以往的人工会计工作方法来对比，绝大进程上缩短着工作程序，提高了会计工作效率。然而在某些方面也有着不尽人意的地方。计算机同时在工作当中实行计算的流程中，由于计算机的内部系统是具备很高聚集化与运行速度快特点存在，因此在工作中关于某些差错察觉是不会有时间的。

五、结束语

综上所述，随着现代信息技术的快速发展，企业的财会系统已不再是单一计算和报表导出功能，应是渐渐适合各行各业需求企业成长的高度集中化当代管制体系，只有如此企业内部控制当中新疑问才能持续的呈现。然而会计信息触及到的危害也将更深的探究，会将会计方式与相关理论也获得更多的成长与完整，同时也将企业会计电算化处境的内部控制进行陆续完善，才能适合当前急速发展时期，准确地办到系统的确实性、可靠性及完整性，也一起替每个企业管理者做到无误的盈利计划以及供应确实有用的盈利讯息，也为企业能够创造良好的经济效益。因此，熟練操作系统的根本需求也是开发设计可靠系统的根本前提，同时还是系统管理的必需前提。