徐智
17年前,雄壮气派的厦门国际会展中心(下简称“会展中心”)在一片滩涂地上拔地而起,为更好地管理会展中心,厦门会展集团股份有限公司(下简称“会展集团”)应运而生。作为一个勇于改革创新的会展企业,会展集团为会展中心的发展注入了生机活力,也成为了厦门会展业的强劲发展动力,助力厦门打造会展名城。
“会展集团因改革开放而诞生,并一直跟随着改革开放的步伐发展壮大,是改革开放的参与者和受益者。”近日,本刊记者采访了厦门会展集团股份有限公司总经理魏观宇,请他畅谈会展集团在改革开放中的风雨历程。
阵痛中诞生带着改革基因
2001年,会展中心建成投用,厦门市委市政府高瞻远瞩,将会展中心委托给建发集团(厦门会展集团母公司)管理,在国内率先迈出了会展场馆市场化运营的步伐。
“这在当时绝对是一个创举。”魏观宇说,那时候国内多数展览馆管理都是沿用事业单位模式,而会展集团从诞生起就带着改革创新的基因,为其后的发展壮大提供了源源不断的动力。会展中心作为准公共服务产品,虽然社会效益显著,但自身经济效益较低。他回忆说,接管会展中心初期,社会上有许多人担心会展中心将会成为建发集团的包袱。
改革就会有阵痛。既然采取市场化运营,公司只有从市场找出路,向市场要效益,获得市场和顾客的认可才能生存发展。公司打破固定工资制,从管理层到一线员工的收入也都与个人绩效、公司业绩挂钩。魏观宇回忆,营业初期,许多人因不适应这样的管理模式而离开。
作为现代服务业企业,会展集团始终把优质服务看作是企业发展的命脉,以打造一流服务品牌来赢得市场。魏观宇回忆道,2002年,会展中心承接了建馆以来规模最大的展览——第47届医博会,经过精心组织、全力投入,为该展提供了高品质的服务。在短短3天时间里,完成数百辆货车、4000多吨展品货物的卸货搬运,并将展品准确无误地送到展位上。展览期间遇到5-8级大风,室外大棚展位随时都有被刮跑的危险,公司立即组织人员投入了抢险加固,调集了十几部大巴阻挡大风。建发集团董事长、总经理亲临现场指挥,一直奋战到夜晚12点多。组委会领导给予公司高度评价,赞扬第47届医博会是他们十几年来办得最好的一届。
要在市场竞争中胜出,会展集团经营团队明白,只做会展中心的“物业公司”,单靠场馆租赁业务不是长远之道。当时国内的会展业也处于起步阶段,没有现成经验可借鉴,会展集团只能在创新中求發展,摸着石头过河,探索自己的发展之路。经过对厦门会展业市场的综合评估,会展集团首先从自办展业务入手,先后培育了厦门石材展、佛事展等一批本土品牌展会。
值得一提的是,为适应厦门会展业快速发展的需要,建发集团先后投资建设了会展中心二期、三期、四期场馆和厦门国际会议中心,如今厦门国际会展中心已跻身为国内大型综合性会展场馆。
经过十多年的探索,在国内会展业中,会展集团先人一步跳出单一场馆出租的传统模式,逐步形成了场馆运营、展会活动举办、展会配套服务三大核心业务板块,形成了较为完善的全产业链业务体系,开辟了展馆经营新模式,打造出了核心竞争力。
发展至今,会展集团已成为中国展览馆协会副理事长单位、中国商业联合会会展联盟副主席单位、国际展览业协会(UFI)国内最早的成员之一,多次获得“中国十佳会展集团”“中国会展业十佳展馆”“中国会展业十大最具影响力会展企业”等荣誉,在业界赢得了美誉度和知名度。
市场竞争中磨炼出“中国服务”
魏观宇表示,会展集团至今已成功保障了数千个展会活动,举办展览总面积1500多万平方米,包括金砖国家领导人厦门会晤、G20峰会第三次协调人会议、中国国际投资贸易洽谈会、海峡论坛等重大展会活动,积累了丰富的国际性高端展会活动的保障经验,也为会展集团赢得了新的发展机遇。
2017年9月,金砖国家领导人第九次会晤在厦门国际会展中心和会议中心举行,会展集团圆满保障了近30场重大外交活动的顺利举行,得到了国家部委领导及国内外宾客的盛赞,向全世界展现了“中国服务”的傲人风采。
此次会晤的成功保障是会展集团的一次厚积薄发,也是企业发展的里程碑。魏观宇表示,像“金砖”这么高规格的会议,对服务保障工作的标准之高、要求之严格,是此前难以想象的,充分考验了会展集团团队的战斗力。比如会场空调温度控制,按要求重要会议室温度波动不超过正负0.5摄氏度。这意味着要通过对各个会议室的一百多个大大小小的空调出风、排风口的温度、风向、风量进行精密测量和调试,才有可能达到理想效果。仅此一项,工程保障团队就付出了不知多少日夜的努力,反复演练每一个控制动作。别人眼里轻轻调动控温按钮的一个动作,其实他们在台后已来回演练了千百遍。“还有许许多多像这样的高标准、高要求服务保障事例。”魏观宇说,短短几个月时间,会展集团整理形成的服务方案、规范等资料多达40万字。
魏观宇认为,会议的成功不仅体现了会展集团始终倡导“细节、细节,还是细节”的精致服务精神,也是集团十几年如一日拼搏奋进,不断提升服务水平的结果。
会展集团的成功实践获得了国内外会展业界的广泛认可。会展人始终坚持改革引领、创新驱动,以客户为中心、以市场为导向;始终坚持专业化、品牌化、国际化的发展方向,专注于产业链运营,不断求新求变,这也许就是会展集团经过17年的发展,一直保持高度竞争力的重要原因。
让展会给更多人带来成功
“让展会给更多人带来成功”是会展集团的企业使命,也是公司员工努力践行的服务理念。魏观宇介绍道,最让会展集团员工感到骄傲的,不是企业自身实现了多少利润,而是通过企业的不懈努力,为产业链上下游的企业,为客户创造了更多的成功和价值。
如今,会展集团已跻身中国会展企业前十强,公司各场馆每年举办展会活动200多个,展览面积超过300万平方米。公司打造的中国厦门国际石材展、中国厦门国际佛事用品展已连续多届规模位居全球第一,每年吸引客商数十万人,产生了强大的集聚效应和拉动效应,在推动城市经济转型发展,促进产业升级上发挥了积极作用,成为厦门乃至国内产品走向国际,海外买家进入中国的窗口。
作为厦门会展业的龙头企业,会展集团通过做大厦门会展行业的蛋糕,为许多上下游企业创造了发展机会。据了解,目前,围绕着厦门国际会展中心经营策展、广告、接待等服务的企业多达数百家,已形成了一整套完整的产业链,旅游会展业已成为厦门十大千亿产业链之一。
魏观宇表示,会展集团取得今天的成绩,得益于厦门市委市政府的正确领导,得益于各有关部门和社会各界的倾力支持。未来,会展集团的目标是将企业打造成行业内国际知名会展集团,为厦门乃至中国会展业的繁荣发展做出更多贡献。