发电厂的基建档案管理策略

文/浙江浙能温州发电有限公司 李新梅

在当前市场环境作用的情况下，档案管理行业也得到快速发展，但在相关因素的影响下，发电厂基建档案管理方法存在着较为落后的情况，基建档案本身能够对项目建设的过程加以有效记录和管理，发电厂中基建档案主要是对机组建设和设备组装等方面进行记录和有效收集的，其也是竣工验收和设备使用等相关环节的依据。基建档案对火力发电厂施工过程和工程监理以及设备调试等方面都能够进行完善记录，在管理和使用等环节中，其本身也具有重要的意义和影响。

一、火力发电厂基建档案管理的不足之处

（一）基建工程档案管理机构不健全。火力发电厂基建档案管理涉及的内容是比较广泛的，并且发电厂本身属于较为复杂的工程，档案管理机构对其不同门类的档案相关信息内容加以管理，发电厂档案管理中所包含的机构无法和其档案管理机构相提并论，档案管理机构没有根据需要加以完善，其中相关资料凑在一起的时候，是发电厂进行基建档案管理所面临的较大的难关，收集资料由于机构门类的划分不够清晰等，使得其工作条理不够清晰，促使其相关工作在具体实施的时候，效率不高，并且后期的归档工作也不能很好地进行。

（二）基建档案管理未能得到应有的重视。档案在我国出现的时间并不久远，发电厂档案管理更是没能得到人们的重视，发电厂在管理的时候缺少对档案重要性的认知，从而使得基建档案管理工作没能得到较为充足的认识和重视。所谓的档案管理工作在多数发电厂中逐渐演变为上级要求的行为，其具有流于形式的特点。由于基建档案管理的不佳地位，要想保证发电厂基建档案管理工作能够有效进行，需要促使发电厂的领导人员和工作人员等树立比较正确的档案管理重要性认知观念。

二、火力发电厂基建档案管理优化方法

（一）建立专业基建档案管理团队。档案管理工作中比较重要的内容是档案管理人员，档案管理人员是最基础的档案管理主体，档案管理工作在具体实施的时候，需要在管理团队的具体支持下加以实现，这就使得构建具有专业化特点的档案管理团队对于档案管理而言是较为重要的内容。档案管理涉及的管理过程以及管理内容等，都具有比较强的专业性的特点，但是其在实际管理的时候，档案管理相对而言，并不受到高质量人才的欢迎，多数档案管理工作人员自身的专业化程度不高，这些人员往往没有受到比较专业的培训，多数工作人员属于企业内部临退休人员或是兼职人员等，这一管理团队使得档案管理的质量受到不利影响，这就需要组建专业的档案管理团队。首先在管理人才招聘方面也需要提出更加严格的要求，并能吸收更多高质量的人才，对这些人员实施必要的组织培训，提高档案管理人员的专业技能。积极指导档案人员并适应当前社会发展过程中的信息化技术。建立合理的薪酬制度，保证档案人员和工程技术人员同等待遇，培养档案人员的工作积极性，稳定档案人员队伍。

（二）加强基建档案管理的重视。在基建档案管理的过程中，领导人员的关注和重视始终是比较重要的内容，加强档案管理网络建设，并且树立基建档案管理意识，促使档案管理人员自身的责任认识方面得以提升，是发电厂档案管理中的重要内容。基建档案管理是火力发电厂数据统计和资料存储等方面的主要形式，其涉及的档案门类是较为广泛的，不仅要收集基建前期的文件资料、施工过程资料、竣工资料、还必须同步收集录像、录音、视频、照片等影像资料，对有保存价值的实物档案也不能遗漏。为了保证基建档案的真实，档案管理不能滞后，要提高档案信息的保密度，并且基建档案是火力发电厂第一手资料，为以后火电厂在生产、经营、机组维修、技术改造等方面提供必要利用，对档案管理的重视程度提升，改善档案管理观念，能够促使档案管理机制得到必要调整，同时促使档案管理人员自身的专业性也得到有效提升。在科学技术发展以及信息化程度不断加深的情况下，也需要促使发电厂档案管理逐渐引进信息化管理的方式，对档案管理的方式有效创新和发展，在管理意识逐渐提升的过程中，需要积极从档案管理中的数据内容及火力发电厂的施工设计等方面加以有效监督控制，完善前期的准备工作，将所有档案科学归类，及时对数据信息内容加以收集整理，并有效保存。

发电厂基建档案管理的过程中，相关工作人员需要重视管理方法落后等方面问题，加强对基建档案管理工作的关注和重视。通过加强基建档案管理的重视和优化信息化管理平台等方法促使基建档案管理的质量得以提升，使得其作用有效发挥出来，促使发电厂健康快速发展。