强化农业档案管理，更好为农业服务

张福来

农业档案管理是指将过去农业生产中具有保存、利用价值的文件材料按归档制度进行集中统一管理，是历史的真凭实据，它可以为单位提供备查依据。档案主要包括文字材料、视频、图纸、照片、标本等，是农业生产和科研成果真实的总结记录，有利于为单位管理和三农生产提供服务，为社会公眾查询提供依据。现结合个人从事岗位实际，就基层农业档案管理的作用和重要性进行分析，并对强化农业档案管理工作，更好为农业服务提出建议性看法，为基层开展工作提供参考。

一、农业档案的凭据证明作用明显

一是农业档案是三农工作的第一手参考依据。农业档案包括农业单位照片、录音、视频、文件存档、合同、手稿、契约等，具有一定的法律凭证效应。由于档案是农业生产的过去工作和历史情况总结记录，是在社会实践中形成的，保留着历史痕迹，具有一定的客观性，因此档案可以作为将来农业考察的真实凭证而存在。

二是农业档案是农业生产和农业科研的参考依据

档案材料是历史真实的记录，可以为单位各项工作提供备查依据，属于最可靠的参考材料，是反映各个阶段农业工作最为真实客观的珍贵资料和可靠的参考凭据。由于档案资料具有可靠的参考性，因此，农业档案的凭证作用更加明显，同时，对档案资料的保护也显得尤为重要。

二、农业档案管理工作的重要性显著

一是为农业发展提供明确方向。农业是国家经济的支柱产业，农业的发展是一项民心工程，随着国家对于农业的政策倾斜不断增加和“三农”工作的日益推进，农业进入了一个快速发展的阶段，加快精准扶贫步伐和增加农民收入已经成为各级党委政府的重大任务。这就要求在农村发展中收集以农业档案相关的资料为依据，了解综合当地人文环境、土地资源、收入、风情等情况，根据档案凭证资料对现有资源进行综合分析和合理规划，为当前有效开展工作提供可靠的有针对指导。

二是有效维护社会和谐和农村稳定。农业档案材料对农村各种资源存在和分配状况、分布结构都有真实记录。在土地承包、产权划分、村庄边界、土地流转等方面都有明确的记载，可以通过档案查询提供法律依据，从而能有效减少和化解这些方面产生的纠纷，对农村社会和谐稳定起到重要作用。

三是推进农业现代化发展进程。随着国家对农业发展政策的倾斜，农村经济、科技、信息、文化的发展随之加快，农民的整体素质和文化水平也不断提升。伴随着党和政府对农村普法教育、职业教育和义务教育的普及，有文化、懂科技的新时代的农民，逐渐开始产生了对生活和工作的农村大环境有了深度自发需求，这也是现代农村、农业发展的必然趋势。加强农业档案管理，为新时代农民提供更加完整、系统的相关信息知识，为农民进一步调整农业结构，提高农业经济效益，为农业发展进程起到了积极推动作用。

三、搞好农业档案管理工作推动农业快速发展

一是提高农村对档案管理工作的认知，强化农业生产及科研工作档案化意识。各级农业工作者要积极开展档案法律法规知识的宣传教育活动，让广大农民群众了解和认识到农业档案管理的意义，明确开展农业档案管理工作的重要性。提高广大群众对档案管理的法制意识，并获得社会各界相关部门对农业档案管理工作的全力支持，切实落实档案材料的保管、安全等问题，让农业档案材料在新农村建设过程中发挥应有的作用。

二是建立健全农村档案管理收集、整理、归档等制度。根据农业覆盖面广，涉及范围大的特点，需要根据相关法律要求把分散的信息进行系统规范的收集、整理、归档，以便在今后的工作中更好地发挥档案的指导作用。同时，由于农业工作进入了信息化时代，农业生产和科研也要求高效率开展，需要整理归档的信息量也不断增多，因而档案管理工作也必须利用信息技术对相关农业档案资源进行分类处理，保证资源能够得到及时传递和方便地查阅，以提高资源的利用率，更好地为农业农民提供优质服务。

三是从提高农业档案管理人员整体素质出发为农业发展提供有效服务。档案管理工作是一项枯燥、繁琐的工作，随着各种信息量的不断增加、变化，农业档案的管理也逐渐趋于繁琐和复杂化，为使得档案工作有序进行，要求农业档案管理人员首先要具备较强的责任感，对工作高度重视，忠于职守、尽职尽责为广大老百姓谋福利。同时要具备相当的农业专业和积累扎实档案知识及档案管理工作经验，做到档案整理规范有序树立全心全意为农业服务思想做到实事求是认真负责，热心为促进农业发展、农村进步、农民增收提供优质服务。

总之，农业档案是农业生产与农业科研活动中经过长期实践得出的经验结果，也是农业信息的历史来源。强化农业档案的管理，充分利用和发挥好档案的功能作用，必将为农业的健康发展提供重要的保障，从而促进农业经济的发展做出重要贡献。