张思阳
摘要:市场经济条件下,运输业作为一个竞争相对激烈的热门行业,如何提升运输服务质量、打造优质服务品牌,已是一个迫在眉睫的课题。本文主要谈及运输业用户满意工程的创建,以及创建用户满意工程所需要采取的各项措施。
关键词:运输业;用户;满意工程
引言
在市场经济条件下,为了提高行业竞争力,各行各业都在逐步建立并完善自己的行业准则。作为服务行业,运输业的竞争日趋激烈。如何提升运输服务质量和用户满意度,赢得良好的口碑和信誉,打造优质服务品牌,是运输业时时刻刻应该思考并关注的问题。为大力创建并实施运输业用户满意工程,把甲方满意视为工作的第一要务,以优质的服务质量塑造运输行业品牌,不断提高行业信誉及竞争力,实现“用户满意、质量过硬”的目标,结合本大队实际,不断学习摸索各个运输大队提高用户满意度的经验以及好的做法,总结有效维持用户满意度 。
1 提升用户满意工程意义
只有用户对服务满意了,才有可能更倾向于这种服务,用户忠诚度才有可能提高,保持并提升用户当前的满意度,是各行各业所追求的目标。有数据表明:获得一个新用户的成本是维护现有用户成本的5-7倍。更值得注意的是,把一个新用户培养成为和当前用户具有同等赢利水平的用户,需要该行业花掉16倍的成本。因此,培育用户长期忠诚成为许多行业保持战略追求的一个基本目标。因此,为了维护并提升用户的长期忠诚,就要想方设法从提高用户的满意度来打开突破口。
2 提升用户满意工程措施
2.1 提升服务质量,满足用户需求
一个用户所碰到的任何问题都可能造成长期忠诚度下降。这些问题包括,不能按照用户的要求,准时到达指定地点;拈轻怕重、逃避急难险重任务,等等。出现上述问题,作为甲方的用户,第一印象就是对乙方所提供的服务不满意。因此,乙方要千方百计为甲方服务,并注重服务质量,为用户着想,认真解决为用户服务的过程中存在或出现的一切质量问题。现在许多用户看重的是服务质量,比如,舒适的乘车环境,对用户指令的服从,对甲乙双方来说都相对轻松的对话空间。
服务质量的提升,靠的是行业内部的团队力量。而团队力量的发挥,则离不开每个部门、每个人的服务意识。一个微小的疏忽,可能会毁掉先前建立的良好形象;而一个善意的改进,可能会让用户更满意,更信赖。不断完善并提高自己的服务质量,才能更好地促进整个团队服务质量的提升,才能更有利于行业的发展。
2.2 严肃各项纪律,赢得良好信誉
没有严明的纪律,军队就会失去战斗力,运输业也是如此。作为服务行业,要时刻树立危机意识和忧患意识;时刻保持紧迫感、责任感和使命感,尤其对于我们,不要以为是隶属于油田内部的运输单位就忽视纪律。要让队伍有闯市场、立于不败之地的能力,就必须全面转变工作作风;严格考勤制度,坚决杜绝无故旷工、迟到早退现象的发生;以饱满的热情投入到工作中。通过加强纪律观念,使员工的自觉性得到提高,从而提升用户的满意度。
2.3 注满意度信息反馈,用心沟通交流
我们运输大队成立一直延续着用户满意度调查问卷的模式,通过长时间的跟踪调查,删改了不符合行业性质的相关条目,增加了侧重服务质量的相关项。目前各行业均有相关的问卷调查和回访机制,目的很明确,追求卓越服务,是供方力求用户满意的目标。通过对用户的问卷调查和回访反馈,可以查找工作中的漏洞和不足,进一步改进该行业的服务质量和对外形象,同时,用户可以对该行业的总体服务质量提出意见和建议。因此作为运输业,满意度调查要以用户实际需求出发,才能真正体现意义所在,用户提出的意见和建议,可以作为供方今后工作改进方向的一个参考。要认真听取用户的意见和建议,认真受理用户的投诉,真诚地为用户排忧解难。运输业一直致力于提高行业竞争力,服务质量的高低在很大程度上影响着该行业的经济效益。
我们运输大队加强了员工的职业技能和职业道德培训,着力培养员工与用户沟通、协作、交流的能力。让每一名员工都能和用户建立良好的关系,对所有的用户一视同仁,以积极饱满的工作态度、热情周到的服务,打动用户的心。“敬人者,人恒敬之”。以用户为中心,实现用户满意,用心与用户沟通,是运输业内人士应该时刻秉承的理念,同时,还要进一步关注用户满意度,推动用户满意工程。
2.4 树立质量形象,打造满意工程
2.4.1树立质量形象,提升用户满意度。
形象要树立,满意度也要提升,这不仅要靠每一名团队成员的努力,更重要的是各部门领导者的潜移默化的影响。运输业内通过岗位练兵和技术比武活动,大大地提高了員工的业务素质和专业技能,服务质量得到了明显的提升。在日常的工作中,本着“人无我有、人有我精、外塑形象、内强素质”的理念,加强员工的专业技术练兵,以过硬的专业技术,用微笑和热情洋溢的服务,赢得用户的信赖和好感,提升用户的满意度和忠诚度。
2.4.2 打造满意工程,提升品牌影响力。
作为运输行业,在注重优质服务的同时,也要注重相关于满意度的其他因素,如所提供的运输车辆外观是否整、安全性能是否良好,这都是影响用户满意度的方面。作为运输业的一份子,我们运输二大队着手于车辆安全年性能的检查、检测,对车辆从性能到外观都有严格的要求,从每个细节着手,每个服务过程着眼,竭尽全力满足用户的各种服务需求,通过与用户交流沟通,了解用户真正需要的,让用户感受你是在用“心”服务。
3 结论
打造一个用户满意的工程,说到底,还是要注重供方和用户之间心与心的交流,用优质高效的服务,去赢得用户的理解和认同,真正为用户分忧,视用户为“上帝”,这样,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]钟永光《第三方物流企业用户满意工程研究》复旦大学硕士学位论文2002.5
[2]白海燕《H公司与用户的项目沟通管理研究》北京邮电大学工程硕士专业学位论文2010.5