探究农业知识产权档案的特点与管理

徐诚时

摘 要：近年来，随着知识经济蓬勃发展，知识产权的管理和保护问题成为国家密切关注的焦点。在发展农业时，科研活动往往要依附于知识产权档案这一载体，这就要求农业管理部门与档案管理部门强化联系，将知识产权档案完整的收集并进行科学的管理。

关键词：农业；知识产权；档案管理

前言：农业知识产权包括商标、版权、农业商业机密等。农业作为弱势产业，其发展需要国家进行有效的保护，加大对农业知识产权的保护力度，能够使农业知识产权档案的屏障作用更好的发挥，促进农业的长期稳定发展。

一、农业知识产权档案的特点

农业知识产权是知识产权结构中的重要组成部分，即是组织或个人的农业智力劳动成果受到法律保护，作为一项重要资产的同时具备专有性。地域性等特点。由于研制周期上的限制，使其在管理方面存在一定的难操控性，这使得农业知识产权虽然与其他知识产权一样具备法律特征，却也存在着许多不同与其他知识产权的特征。在一段时期的发展阶段，形成了以下特点。

（一）内容多、范围广

农业知识产权档案的内容丰富、涉及范围广的特点是从基于其生产范围讨论的。从客体上进行分类，可分为植物新品种保护档案、农业专利档案、农产品商标档案、农业商业秘密档案、农业科技著作权档案、农产品地理标志档案等。将这些档案进行整理归类，大致可归纳为科研、人事、会计、文案等四个类别。

（二）成套性

农业知识产权档案的内容是具备一套完整体系的，其中科技研发、审批登记、资料转化、信息保护、合法维权等方面均包含了有意义的内容。这些资料的收集和保存能够加强农业知识产权档案管理工作的环节性，是环节上紧密相连，使档案系统的整体性得到巩固和加强。

（三）逐步完善

知识产权保护意识的形成是一个慢速演变的过程，是一个逐渐趋于完善的过程，由于农业产业在产业结构中的地位比较特殊，使知识产权在有效时间上对其法律保护提出了更高的要求。农业知识产权档案是逐渐增加的，这就导致在档案的管理方面也一定程度的遵循了循序渐进的原则。

（四）可控性差

因为农业产业自身的薄弱因素，导致农业知识产权档案的保护工作收到一定的限制，其中既有自然条件的束缚，也有人为条件的影响。一个农业项目从设计阶段到最终完成需要十分漫长的过程，要想利用科研成果进行专利的申请，则需要更加漫长的周期。在这种制约条件的影响下，农业知识产权档案的可控制性很差，拿知识产权保护的审定时间来说，至少也要2-5年。

此外，在农业知识产权申请成功后，还要受到有效期限的制约。也就是说，农业知识产权只在一定的法定时期内享有保护权。拿专利成果来说，其有效期为20年，在此期间，农业知识产权每进行一次转化，都会形成一个新的档案记录，并且不断延伸下去[1]。

（五）专有性

在农业知识产权的管理和利用过程中，产权档案是农业科研人员所专有的，地位上相当于是他们的一项发明，是农业科研单位核心资产的重要组成部分。一旦农业知识产权档案权益收到侵犯，就导致科研人员、相关单位组织甚至国家的利益收到严重损害。基于农业知识产权档案专有性这一特点，更加要求档案部门积极完善档案保护工作，处理好农业服务和保护农业商业机密间的关系。

二、农业知识产权档案的管理

为了更好的巩固我国农业大国的地位，需要从相关的法律、法规上进行完善，做好农业知识产权的保护工作需要从多个方面加强对农业知识产权档案的管理，进而使农业产业得到较为高效的发展。

（一）加强文件整理

有关部门可以通过对知识产权文件的分类和细化，加强对文件的管理。针对农业知识产权档案中一些具有渐变性的因素，分别对其进行相应的整理和归类。同时，在科研项目的设计准备阶段，要突出强调档案管理人员的职能，最大限度的发挥作用，提前将具体的要求在合同中体现出来；在科研项目的进行阶段，要求档案管理人员全程跟踪记录，随时对项目的进度做出匯报；在科研项目的收尾阶段，档案管理人员要做好文件的总结工作。在科研结果最终成为知识产权的过程中，要确保与档案管理部门达成良性的沟通，对文件整理归类上出现的问题与不足及时进行处理。

（二）分层管理

农业知识产权在各个活动阶段显现出不同的特征，要针对每个阶段的特点进行区别管理，需要在对档案资料进行充分的了解后进行科学归类。农业知识产权的活动阶段共有三个层次：第一层，选取农业课题、鉴定科研成果，得出的结论经过筛选后整合为档案资料，这些资料包括合同、技术等许多方面；第二层，一些关于受理申请和审批的档案材料，属于农业知识产权范畴的，需要受理通知书与授权证书等材料去证明。第三层，在进行农业知识产权的转让时，需要相关的档案材料进行辅助，辅助材料可以是许可证书，也可以是合同。其中。第一层次的档案资料是农业知识产权结构的核心部分，可根据不同课题保管价值的不同，对材料所需的保管时长做出相应调整。运用科学归类的方法可以对所有档案进行具体分类，避免档案数量繁多种类复杂而出现的混乱。在整理审批材料和辅助资料时，只需要将档案名称和档案编号记录清楚，就能够方便档案的查阅。

（三）合理归档

农业知识产权档案有着固定的规律，只有在尊重其自身规律的基础上，加强把握，才能够确保档案系统的完整。从这点上看，对档案进行细致、合理的归档时十分必要的。

知识产权档案的材料大致可归纳为两种类型，一类为科研类，一类为知识产权类。在对材料进行整理和存放时，也要严格基于这两种分类，按照时间顺序，或是主次顺序来进行归档。一些科研项目的主体相似或相同，就可以通过整理分析步骤来进行统一的规划，且每一步骤在内容上比较固定，都可以通过文字进行明确的转述。所以，科研单位对知识产权材料在进行归档时，可以利用这种分类方式，将同一类文件归纳起来，并标记时间与主题，不仅方便了日后的归档，还能够有效实现同类文件间内容的互补，降低归档错误的发生频率[2]。

（四）专档保密

只有做好专有档案的保密工作，才能使档案得到更好的保护。农业知识产权档案属于农业单位专有的档案，要想从根本上实现保密工作的强化，首先，需要培养农业科研人员的档案保密意识。比如定期举办一些关于档案保密方面的知识讲座，或是开设一些农业科研知识培训班，让科研人员深入的了解到农业知识产权的所有权归农业科研单位。同时完善专有档案借阅的相关手续，避免档案的丢失。

（五）数字化管理

信息时代要求档案管理系统构建统一的网络平台，这就要求农业科研部门充分利用计算机等科技手段去帮助档案管理实现数字化。首先，可以利用软件建设完整的信息资源库，方便档案的网上查阅；其次，可以将查阅频率高的档案优先录入，方便农业科研工作者的查询。同时，也要做好计算机的系统保护工作，避免因为计算机病毒而引起的档案泄露，造成不必要的损失[3]。

结论：农业知识产权档案的合理保护对农业的发展有着非常重要的影响，实施上述措施对农业知识产权档案进行科学的管理，能够有效的促进农业的发展。

参考文献：

[1]胡忠全.浅谈农业知识产权档案的特点与管理[J].四川建材，2017，43（10）：215-216.

[2]杨联会.农业知识产权档案管理的前端控制分析[J].兰台内外，2013（06）：7.

[3]施晓琳.加强我国农业知识产权保护探讨[J].安徽农业科学，2017（01）：218-220+256.