广西中职文秘专业学生就业状况分析

陈婷

[摘 要] 在新时代背景下，各行各业就业情况出现较大转变。各高校为社会输送人才随之变化，课程整改迫在眉睫，各大企事业单位对文秘专业毕业生的需求也提出了新的要求。各中职院校需要及时调整文秘专业的课程建设计划，紧跟时代的步伐，培养新时代的文秘专业毕业生，更好地服务社会。

[关键词]中职；文秘；就业现状；需求趋势

[中图分类号] G71 [文献标识码] A [文章编号] 1674-6058（2018）30-0086-01

在东盟的背景下，广西中职文秘专业毕业生的就业现状也呈现出一些新的特点。本人对新的就业特点进行了调查与研究，并且收集了我区中职学校——南宁市第一职业技术学校2015届、2016届、2017届文秘专业毕业生的就业数据和广西范围内10多家民营企业对文秘专业工作人员的需求信息情况，简单整理了广西中职文秘毕业生的就业现状与特点，为广西各中职院校进行文秘课程设置和培养文秘专业人才提供细微参考。

一、广西中职文秘毕业生的就业特点

1.就业率高但岗位认知不清

广西中职文秘专业毕业生就业率高，仅以南宁一职校为参考，2015届、2016届、2017届文秘专业毕业生就业率分别为96.5%、94.7%、90.3%，由招就科对毕业生毕业后就业第一年时间进行调查发现，超过70%的文秘专业毕业生一般在3个月左右就开始更换工作岗位，而且更换新岗位的原因很多很杂。这说明了文秘专业毕业生在校时就对未来对口工作岗位的认知不够清晰，到岗工作时，不能快速明确岗位职责、不适应初次就业，而且还比较任性，欠缺吃苦耐劳精神，初次择业就业存在盲目的状态。

2.主要服务于第二、第三产业

文秘专业毕业生所从事的工作及岗位比较集中，服务业占多数。90%以上的毕业生选择从事：中小企业行政文员、行政助理、跟单文员、仓库文员等相关工作。主要内容有：①负责办公室日常事务的处理；②文件收发、整理；③考勤；④社会保险办理；⑤内部会议活动的准备；⑥公司固有资产保管与统计工作，等等。

3.就业于中小企业的占多数，工资较低

新时代背景下，新生企业较多，对文秘专业的需求量递增。相反，国企事业单位的文秘人员基本上已达到饱和，极少甚至不需要新增文秘专业工作岗位。文秘毕业生能入职的基本都是外资企业和民营企业，它们对文秘专业岗位需求量有增长趋势。从近三年的就业数据统计来看，文秘毕业生的工资待遇较低，基本都是在3000元以下，这也是学生初次就业后很快辞职的重要原因之一。

4.招聘信息获取途径多元化

互联网时代，招聘信息的获取已经变得非常简便，人们跳槽的频率也随之上升。如：①微信客户端人才网公众号每日更新招聘信息，中小企业及国企事业单位招聘信息及时更新；②手机APP盛行，58同城、赶集网、智联招聘等许多招聘平台在向毕业生招手；③校企合作递增，企业在毕业季到校园内进行招聘宣讲，抢先录取优秀毕业生人才；④人脉关系，熟人介绍就业虽然频率有所降低，但也是就业的途径之一。这都体现了就業多元化、简便化的新时代特点。

二、社会对文秘专业人才的需求趋势

1.就业渠道主要在中小型民营企业

文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位，特别是在成长中的中小型企业，广西中职文秘专业学生95%以上都会选择在广西本地就业。根据统计，南宁一职校文秘毕业生在南宁市区本地就业的约占82%，而其中的90%都是在中小型民营企业就业。

2.年轻女秘书最占优势

广西各企业文秘专业岗位的招聘信息显示，中小民营企业偏向于招聘女秘书的占78%，而招聘男秘书的只占10%。可以看出，在规模上属于中小型的企业，更加需要女秘书。不仅如此，18～28岁年龄层次的女秘书占65%，35岁以上的女秘书只占15%左右，特别是中小企业女秘书呈现年轻化的趋势，因为公共交际上年轻女秘书占有很大的优势。

3.综合素质要求高

中小型民营企业因为正处于成长的发展阶段，规模小，分工粗糙，一岗多责。所以，企业对文秘人员的综合素质提出了比较多的要求，从高到低依次为：道德素质、团队协作精神及沟通能力、业务素质、文化素质、心理素质。文秘人员只有具备较高的综合素质，才能跟上领导的节奏，做好服务等工作。

所以，各中职院校在进行课程设置时还需要进行改革，让文秘专业课程多元化，提高学生的综合素质，才能更好地适应社会的需求。毕业生也必须积极拓宽自己的知识视野，注重社会实践，努力把文秘的专业知识转化为各种技能，提高自身的综合素质，提升自身的社会竞争力。

（责任编辑 诺 依）