付叶根
【摘 要】内部审计,指的是组织内部开展的监督评价活动,以经营活动和内部控制为依据,对合法性、有效性、适当性进行评价,从而实现内控目标,确保组织健康发展。本文以银行机构为核心,首先指出内审工作存在的问题,其次分析了资金业务审计在银行内审工作的体现,最后阐述了几点改进措施,以供参考。
【关键词】银行;内审工作;资金业务;问题;改进措施
新的经济常态下,银行之间的竞争更加激烈,单纯依靠借贷经营管理模式,难以满足银行的发展需求。随着金融产品的增多,资金业务成为提高银行经营利益的有效手段,因此业务规模扩大、业务流程复杂。考虑到资金业务灵活多样,涉及债权、票据、贷款、存取款证明等,为审计工作的开展带来一定难度。以下结合工作实践,探讨了银行资金业务审计工作和改进措施。
一、银行内审工作存在的问题
1.职能定位问题
银行内审部门,负责内部控制和风险管理工作,能保证银行运营的安全性。但是,目前审计部门将工作重点放在了规范业务操作、严格执行制度等方面,在绩效审计、持续监测上的功能作用不突出,难以为内审工作的开展提供保障。
2.审计手段问题
目前银行审计工作的开展,集中在账目基础审计、制度基础审计上,风险导向审计的应用不到位,降低了审计工作的科学性。随着业务系统的应用,资金业务操作手段明显改进,实现了人工手动操作向计算机自动操作的转变。但是,风险导向审计的应用不到位,审计方法落后,不利于内审发挥出应有的作用。
3.成果应用问题
在审计成果的应用上,问题主要包括两个方面:一是内审部门在审计活动中,能明确内部管理缺陷和各类风险隐患,通过对审计对象进行评价,反映出审计对象的真实情况。然而实际情况中,审计报告和处理决定,没有作为工作考核的重要依据,审计成果在监督、纪检、审计部门之间未能信息共享。二是对于审计工作中发现的问题,只有整改建议权,责任追究制度没有保障,因此容易出现违规操作现象,工作人员缺少风险防范意识。
4.内审队伍问题
一方面,银行针对内审人员的业务培训不到位,审计人员的知识和技术更新不及时,而且老龄化现象加剧,直接降低了审计效率和质量;另一方面,随着外资银行进入我国,金融机构之间的竞争更加激烈,对内审队伍提出了更高的要求。而目前审计人员的素质和数量,均不满足现实工作的需求。
二、资金业务审计在银行内审工作的体现
1.现金业务审核
银行现金业务的审核对象,是金库中的钞票和硬币,主要用于客户提现和银行自身的经营开支。分析现金业务的特点,主要是金额大、易盗用、核算环节多,是银行审计工作中的高风险领域,内审工作介绍如下:
(1)内控测试程序
①收集银行现金管理内控文件,审核内控制度规范的应用,是否和法律法规保持一致。②通过实地调研,评价柜面现金业务,重点审核印、押、证管理制度是否相互分离;看柜台人员的身份识别卡、操作密码等,是否实行负责制;看现金交易是否进行复核;看当天营业完成后,是否及时清点尾箱现金,是否填写相应的登记簿,以及是否和会计部门进行核对签认。③通过实地调研,评价现金调拨业务,主要是现金和尾箱交接时,是否具有合法的手续,是否经过授权人批准等。④观察银行金库的日常管理情况,例如钥匙密码保管是否得当,使用前是否获得授权等。
(2)实质性测试程序
①获得银行期末现金查库表、钱箱明细表,核对查阅查库登记簿,看期末账面余额和实际余额是否保护一致。②对于运送中的现金,审核接钞银行是否收到入账通知信息。③随机选取营业网点,对现金进行抽查盘点;如果条件允许,要对所有金库进行监督盘点。与此同时,还要对金库中的票据、证券、贵金属等进行盘点,并和会计账目相比较,确保两者一致。
2.同业往来业务审核
同业往来业务,指的是银行和银行之间、和中央银行之间、和其他金融机构之间,因办理资金拆借、资金划拨、资金结算等业务时,而形成的资金账务往来。其业务内容分为3个方面:一是同业存放业务。金融机构为了方便资金的结算和划拨,将款项临时存放在交易对手中,突出特点是金额大、币种多、利率灵活、对手固定。具体到核算项目,包括:①存放同业款项;②同业和其他金融机构存放款项。二是央行往来业务。指的是银行向中央银行提取现金或送存现金、借款、提现、汇划款项等,突出特点是金额大、币种多、利率固定、对手单一、政策性强等。具体到核算项目,包括:①存放中央银行款项;②向中央银行借款。三是同业拆借业务。指的是金融机构之间,开展的短期资金借贷活动,突出特点是金额大、利率低、对手固定、拆借时间短等。具体到核算项目,包括:①拆出资金;②拆入资金。内审工作介绍如下:
(1)内控测试程序
①询问工作人员内控执行情况,重点内容包括:询问分管行长同业往来预算,以及預算调整权限;询问前台交易人员的授权情况;询问风控人员的风险评估是否科学合理,是否对交易对手进行资信评估;询问复核人员有无出现结算资金和合同内容不一致的情况;询问会计结算人员是否及时对账等。②采用抽查形式,对前台交易的合同和交割单进行审核,看内容是否完整,看审批手续是否齐全,看有无工作人员签字确认。③采用抽查形式,审核风险控制文件和报告,重点是看交易是否超出授权范围。④审核结算人员的复核记录,看记录内容是否完整,避免出现遗漏和差错;看利息收支计算是否准确,是否和会计记录保持一致等。
(2)实质性测试程序
以存放中央银行款项/向中央银行借款科目为例,实质性测试程序如下:①获得银行的对账单,通过发函询证,审核缴存款项的准备金、外币存款准备金、财政性存款等科目,其余额是否真实准确;②对缴存款项准备金余额、央行规定比率进行对比,看银行是否准备好准备金;③收集大额借款的内部审批文件和合同,了解贷款原因和用途,确保贷款的使用情况和申请用途相一致;④对银行各项收还款记录进行抽查;⑤向中央银行借款利息收入和支出金额进行复核,确保数据准确无误。
三、加强银行内审工作的改进措施
1.营造良好内审环境
一方面从领导入手,提高内审工作意识,发挥出带头作用,至上而下夯实内审基础,规范业务操作,加强审计工作的组织领导,为内审工作的开展创造良好环境;另一方面明确审计职责,合理设置审计质量标准,在获得工作人员支持的基础上,保证财务报告的准确性,看是否严格遵循现有法律法规,作为评价经营管理效果的重要指标。
2.规范审计操作流程
其一,以《商业银行内部审计实务》为准,银行在业务操作期间,要杜绝违规操作、违反程序的行为,关注重要审计事项,避免出现偏差或遗漏。其二,创新内审工作方式,对审计资源合理配置,主要包括全面审计、专项审计、离任审计、干部履职审计等内容,降低审计工作成本。其三,健全内审评价机制,基于风险评价基础上,确定审计范围和重点,保证评价工作公开、客观,推进内部管理的规范化。
3.合理应用审计成果
第一,及时分析内审结果,抓住审计工作中具有代表性、普遍性的问题,从制度、体制方面分析原因,确定相关责任,为领导决策提供依据。第二,实行审计成果共享机制,审计成果在监督部门进行共享,促进审计资源优化配置,制定合适的奖惩措施。第三,完善责任追究制度,对于多发性的审计问题,追究相关人员的责任,进行严厉惩罚,起到警示作用。
4.提高审计人员素质
从审计人员的角度来看,首先提高准入门槛,注意人才的结构、层次,提高风险、服务、创新意识,打造一支有技能、高素质的复合型团队。其次完善内审人员信息库,采用分散管理、统一使用的模式,落实定期考核工作,实现优胜劣汰的目标。最后开展继续教育,鼓励员工树立终身学习的理念,银行要为审计员工提供进修学习机会,促进审计能力不断提升。
四、结语
综上所述,资金业务审计是银行内审工作的重要组成部分,体现在现金业务审核、同业往来业务审核两个方面。分析可知,目前银行内审工作存在一些问题,涉及职能定位、审计手段、成果应用、内审队伍等。对此,银行应该营造良好内审环境、规范审计操作流程、合理应用审计成果、提高审计人员素质,以此推动资金业务健康发展。
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