医院会计管理的风险控制分析

2018-11-15 23:50刘洁君
中国经贸 2018年19期
关键词:会计风险资金

刘洁君

【摘 要】随着医院的经营和发展,医院的资金流动情况越来越复杂,资金流动涉及范围广,资金类型复杂,需要专业的会计人员对医院的资金流动情况做出分析统计,帮助医院规避在运营中存在的经济问题。但是,实际上大多数医院对医院会计的管理不到位,医院会计容易给医院带来风险。本文就医院会计管理的风险原因展开研究,提出医院会计管理风险控制的方案。

【关键词】风险;资金;会计

医院是社会福利单位,对社会的作用非常大,担负着救死扶伤的重要责任。医院身为当今时代最重要的医疗经济组织,不但要满足自身经济发展需要,还要为社会做出应有的贡献,这就需要医院会计能精准的掌握医院的财务状况,做好医院的经济运营规划,规避医院经营中的风险,为医院的经营发展保驾护航。

一、什么是医院会计管理风险

医院会计管理的风险主要指的是在医院会计管理过程中,由于信息的不准确或管理工作的失误导致医院受到风险遭受损失的问题。这种问题一般不会出现,但是一旦出现将会对医院造成严重影响,医院会计的管理工作涉及到医院工作的大部分内容,影响医院会计工作的因素也很多,会计细节管理或工作流程中没有得到有效的控制,就非常容易产生会计管理风险。现在的医疗科技发展进步很快,医疗界的环境也在不断发生变化,我们需要对医院会计管理风险的产生原因进行研究,加强医院会计管理制度,把控好医院会计的综合素质水平,及时调整医院的发展策略,防止医院会计管理问题对医院的发展产生不利影响。

二、医院会计风险产生原因

1.会计核算失准

医院实际的经营状况和资金的流动情况不是表面上的数据,需要医院会计人员对医院的资产准确把握,通过一系列准确的计算得出数据表,从表中能看出医院在一段时间内的经营状况、资金流动过程,以及可能存在的运营问题和风险。但是医院会计的水平良莠不齐,有的会计人员无法准确的把控医院的资金状况,医院资产的核算结果也就不准确,这和会计人员的会计水平和工作习惯有关,医院资金的变动是很频繁的事,会计如果不能及时的跟进记录医院的进账出账信息,将会导致核算数据不准,医院管理人员也就无法从核算信息中得出正确的信息,对医院下一步的管理计划可能会长生影响,对医院的管理及发展产生错误的指引,影响医院的正常运营。很多医院对固定资产的核算不够重视,在进行效益分析的时候往往将固定资产排除,核算时会计的核算方法不够科学,甚至把会计核算当做表面工作,随意应付了事,导致医院管理人员无法获得医院的核算数据,无法对医院现阶段的运营状况做出评价,并无法指导医院下一步的发展策略。

2.信息数据管理不当

现在是信息时代,计算机的大力普及推动了社会的信息化发展,影响到了各行各业的信息处理方式,大多数的企业从以前的纸笔记录变成了计算机记录,许多复杂、繁琐的计算也都使用计算机完成,大大提升了生产效率。在医院中,会计的管理工作中也应用了计算机技术,这种技术极大的提高了会计人员核算时的速度和准确性,能有效的减少会计的计算失误。但是这是一种新的技术,对没有掌握这项技术的人来说有一定的学习成本,如果强行让这些人使用计算机技术进行工作,可能会降低会计的工作效率,或因为不熟悉这种工作方式导致的核算失误,反而对医院造成不利影响。全面引进计算机技术时,医院会计所有的工作都转移到了电脑上,电脑掌握了医院的所有信息,这时如果電脑出现问题,将导致医院会计的工作被迫停止,无法顺利进行,这会大大降低会计的工作效率,拖慢医院的发展。有的医院不重视信息安全,会计人员使用的电脑没有经过技术人员检测与维护,可能会被植入病毒,监控医院的经济状况,如果这些医院保密数据被不法分子泄露出去或被修改,将会导致医院经济状况被打乱,医院财产被盗窃,对医院造成巨大经济损失。

3.医院管理制度不完善

医院会计的监督管理是非常重要的,良好的管理能有效提升会计的工作效率,降低会计管理中存在的危险。由于医院会计的地位特殊,掌握着医院的经济命脉,对医院的未来发展有很大的影响,所以要建立严格的会计管理制度,防止会计做出对医院不利的事情,保护医院的经济安全。有的医院不重视医院会计的工作,不了解医院会计对医院发展的重要作用,自然不会重视医院会计的管理工作,使得会计监督工作不能有效的落实。一方面没有完善的会计管理制度,导致管理人员没有明确的分工,无法监督会计的工作,监督工作不能有效的实施;另一方面会计人员的监督方式存在问题,会计人员的监督方式应该建立在会计人员本身上,以会计人员为基础,给与会计人员足够的尊重,不能让会计人员产生反感的情绪,防止会计人员针对管理人员的检查作假,伪造医院经济数据,对医院造成不利影响。

4.会计管理意识低

医院的定位是社会福利单位,需要为社会成员提供救助服务,同时医院又是企业,需要管理自己的经营状况,保证自身的盈利使医院能长期稳定的存在,不被社会淘汰。大多数医院除了国家的扶持资金外,需要自主管理医院的运营情况,这又跟社会福利单位的运营方式有冲突,要做到既能发挥社会福利单位的作用,为人民的生命健康安全提供保障,又能长期发挥发展下去,并且获得盈利。这样的重要任务就在医院会计手上,医院会计需要对医院的资产经营状况做调查,还需要对医院的资金使用负责,给出医院资金使用的问题解决方案,作到医院资金合理利用,不发生资金浪费和丢失。大多数的医院对于会计的要求过低,会计工作中不涉及到医院资产控制管理的内容,会计无法发挥全部的作用。由于医院管理层没有意识到医院会计的重要性,导致医院资金运用产生巨大的风险,对医院的发展非常不利,可能导致医院陷入金融危机。

三、医院会计风险解决方案

1.完善的医院会计工作安排

对医院会计人员的工作进行全面的改革,具体细节包括会计的工作范围安排,工作规章制度的落实等,对医院的管理体制进行修改,使其能更适应医院的发展战略,提高医院各部门的协调合作能力和工作效率。建立完善的会计管理系统,随时监控会计的工作状态,监控医院各项资金的流动情况,让医院资金的流动情况公开、透明,每一笔交易都有据可查,防止会计产生伪造医院交易收据窃取医院财产的事情发生。做好医院会计的后勤保障工作,完善会计人员的社会福利保障,会计职业的性质要求会计人员要时刻保持清醒的头脑和具有预见性的头脑,为医院的发展提供实际的建议。这对会计人员的要求很高,会计人员大多都有很大的压力,时间长了可能会对会计工作厌烦,工作效率降低。管理人员需要帮助会计人员减压,减轻会计人员的心理负担,营造一个能让会计人员高效率工作的舒适的环境,提高医院的管理效率,提升医院综合实力。

2.提升医院会计人员技能水平

会计人员的技能水平对会计工作的效率、医院资产的控制能力都有很大的影响,会计信息的质量由会计人员的职业能力决定。即使医院管理人员制定了完善的会计管理机制,技能水平低的会计人员依然无法胜任管理人员托付的任务,会计管理的效果不明显,所以提升会计人员的技能水平是很重要的。医院管理人员应该对医院会计人员的技能水平进行考核,检测会计人员是否能胜任医院的会计工作,并定期对会计人员进行培训,提高会计人员的综合技能水平,提高会计人员的工作效率。

3.提高会计管理人员思想觉悟

医院会计人员的工作是把控医院资金的流动状况,制定医院下一步的发展策略,对医院的发展起到很大的作用。会计人员的工作监督由会计管理人员负责,管理层越重视会计工作,會计管理中存在问题的可能性越低,风险规避的成功率越高。医院管理人员应该积极提升自身的思想觉悟,重视会计工作对医院财务发展的重要作用,做好带头作用,以身作则,为医院会计做好榜样。

4.加强医院信息化建设

按照我国当前的形势,医院会计工作信息化是必然的,很多医院的会计统计信息化建设还不完善,需要医院各个部门积极提供信息和帮助,加快医院会计完成医院工作信息化进程,有效增强医院会计管理的效率和准确性。医院管理人员要积极跟进医院信息化建设,解决建设资金问题,实现医院会计数据处理的自动化,减轻医院职工的工作负担,规避医院会计管理的风险,为医院的健康发展打下良好的基础。

四、总结

医院会计管理中存在大量不确定因素,导致医院管理存在很多风险,这会严重影响医院的健康经营和发展。总之,医院会计要加强对医院成本的控制能力,做好预算,做好医院资产的账单记录,完善会计管理风险监测机制;医院的管理人员要重视医院会计人员综合素质、专业水平的提高,提高医院会计风险控制水平,保证医院的稳定运营。

参考文献:

[1]郝亚敏.浅析医院会计管理风险控制[J].财经界,2014,(17):233-233.

[2]赵宗莲.医院会计管理风险与控制策略探究[J].现代经济信息, 2014,(7):146-146,148.

[3]李彩霞.浅谈医院会计管理的风险控制[J].现代企业文化, 2017,(12):132.

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