李君艳
【摘 要】会计基础工作是财务管理工作的基础,会计基础工作的落实质量直接影响高校财务管理水平。当前,普通高中学校内部的财务管理工作存在问题,诸如财务制度建设落后、支出预算控制力度不够、财務管理信息化滞后等问题的存在严重的影响了会计基础工作的落实效果。高中学校方面需要正确认识会计基础工作,积极设计相关的策略,在解决问题的同时提升会计基础工作的质量,为提升高中学校财务管理质量和水平创造良好条件。
【关键词】普通高中;会计基础工作;财务管理
早在2012年,教育部门就对普通高中财务管理工作进行了强调,明确指出良好的财务管理工作是促进普通高中学校健康发展的关键。这在一方面提高了人们对高中会计基础工作的重视度,为高中会计基础工作的良性发展创造了良好条件;另一方面也使得普通高中财务管理问题不断暴露,普通高中学校的良性发展也因此遭遇了制约。
一、普通高中会计管理中存在的问题
1.缺乏完善的财务管理制度
完善的财务管理制度能够为会计基础工作的开展提供可依的“法”、可循的“据”、能够使得会计基础工作“章程化”。然而,普通高中学校内部普遍存在财务建设落后问题,财务管理制度严重缺乏健全性,很多工作的开展难有依据。与此同时,财务管理制度的不完善使得有限的财务管理条例落实难以贯彻,会计基础工作落实存在困难,作用发挥更是难以保障。
2.财务决策缺乏民主性与科学性
民主决策是保证财务管理效果科学、合理的关键,然而由于很多普通高校领导阶级未能全面认识民主决策的重要性,因而在很多情况下,财务决策多由校长一人“说了算”,虽然校长在学校内部属于能力、思想佼佼者,然而在财务管理方面未必有较大的建树。因此,校长一人“执政”不仅容易导致财务决策失误,还容易导致财务决策重复,进而导致财务资源浪费问题发生。
3.支出预算控制流于形式
财务预算管理能够有效提高学校内部有限资金的利用率,是保证有限资金最大限度利用的基石。然而,当前很多普通高中在支出预算控制方面并不重视,部分会计管理人员支出预算控制能力不佳,支出预算相关的数据整理不尽科学。与此同时,学校方面缺乏支出预算控制管理的执行刚性,即便会计人员的支出预算数据科学,也很难保证预算控制工作贯彻实施。
4.固定资产保护力度不够
固定资产是学校资产的重要组成,是保证教学工作顺利开展的关键。全面了解学校固定资产,并对之进行科学利用对促进学校发展能够产生非常积极的影响。然而,部分普通高中学校并不重视固定资产保护,很多学校为了降低支出甚至会聘用非专业的资产管理人员,进而容易导致学校的固定资产丢失、损毁或是私用问题发生。
5.财务管理信息化滞后
财务管理信息化是财务管理发展的大势所趋,然而部分普通高中学校并未重视财务管理的信息化,以至于财务管理的质量、效率低下,严重制约高校财务管理工作发展。部分学校内部未能形成网络化信息管理,致使财务部门、教务部门等部门各自为政问题严重,财务信息的共享难以保证,信息的统一难以保障,不仅会给财务工作的顺利开展设置障碍,还容易使得财务数据出现问题。
二、加强普通高中会计基础工作的意义
加强普通高中会计基础工作具备极强的现实意义,且以如下四点最为显著:
1.能够有效的提高会计工作的质量
会计工作涉及的内容较多,保障会计基础工作质量才能保证会计工作最终的质量。因此,提高会计基础工作的信息准确性、完善会计基础工作的每一个环节有利于促使会计基础工作规范化发展,有利于提高财务管理工作的整体规范性,进而提高会计整体工作的质量。
2.有利于提高学校方面的财务管理水平
规范的会计基础工作是提高学校财务管理水平的重要手段,会计基础工作要求学校方面健全财务管理制度,积极组建会计管理机构、提高会计管理人员的业务水平等。规范化的管理能够使得各种财务信息的反馈更加及时,各种财务资源的利用更加有效,有利于优化学校内部领导阶级的决策,进而促进学校的财务管理水平发展,
3.有利于节约型校园形成
会计基础工作能够促使资金管理规范化,学校方面的资金运筹和控制水平不断提高,财务收支的计划性、完整性、统一性、科学性得以保证,有利于学校多元融资、开源节流并最终促进节约型校园形成。
4.有益于维护财务管理制度和纪律
会计基础工作之中包含会计监督内容,能够有效保证学校内部各项经济活动合规合法,有利于促使相关者提高思想重视度,进而有效规避各种违法乱纪行为发生。
三、加强普通高中会计基础工作的策略
1.提高思想重视度,营造良好的基础工作落实氛围
随着时代的不断发展,普通高校的发展不断加速,学校规模不断扩大,学校的各项财务支出越来越巨大。客观条件使得会计要求不断被提高,会计工作难度不断增加。为了保证会计基础工作的落实质量,学校方面应该提高学校内部人员对会计基础工作的重视度,努力营造良好的会计基础工作落实氛围,减小会计基础工作落实的阻力。
2.完善管理制度,为基础工作落实提供“纲、法”
完善的财务管理制度是会计基础工作落实的纲、法,普通高中方面要充分考虑国家的现有政策以及自身财务管理的现状,积极制定完善的财务管理制度,并确保各项财务管理制度贯彻实施。财务管理制度之中应该包括完善的内部监察制度,要善用监察制度及时发现会计基础工作落实过程中存在的问题,要积极修改管理制度,提高制度的可操作性。
3.推行民主财务决策,提高基础工作的科学性
学校领导阶级应正确认识民主财务决策的重要性,在进行重大经济决策事项时严格执行民主决策,要遵循学校财务经济纪律和相关的财务管理规章,若出现各类经济问题应该溯本追源追究相关人员责任,以保证会计基础工作落实的科学性。与此同时,学校方面还应该加大财务决策的监督力度,要逐步提高财务公开透明度,防范各类财务事宜个人决策问题发生。
4.加大内部控制力度,促使基础工作规范化
财务内部控制能够促进会计基础工作规范化发展,能够为会计基础工作有序进行提供着力点。因此,学校方面应该加大内部控制力度,积极组建专门的内部控制小组专门负责会计工作的内部控制事宜,要定期对会计基础工作的落实进行检查、审核,并以之为途径,不断提高会计人员的责任心,提升会计工作的质量。
5.强化预算管理,提高资金利用的有效性
财务预算应该基于学校发展,要契合国家的政策法规,要促使财务管理工作积极发展。因此,普通高中学校方面需要重视财务预算工作,严格控制各种超出预算投资问题的发生,保证有限资金的利用率。
6.提高会计人员素质,推进财务管理信息化
会计人员是会计基础工作落实的主要执行人,其素质会直接影响会计基础工作的落实效果。因此,学校方面应该重视会计人员素质提升问题,利用加大会计人员教育培训力度、引入优秀会计人员等途径全面提高会计人员素质,为会计人员落实高质量的会计基础工作創造条件。与此同时,学校方面应该积极引入先进的现代化技术,全面提高财务管理的信息化水平,促进学校内部各个部门的会计信息共享,提高会计管理工作的信息化。
四、结束语
综上所述,加强普通高中会计基础工作具备强的现实意义,如能够维护高中学校的经济管理秩序、规范会计基础工作、促进会计工作人员综合素质提高等。然而,当前普通高中会计管理过程存在问题,因此,学校方面应该深入研究会计管理问题,并以之为依据设计优化策略,以确保会计基础工作能够真正发挥自身作用,能够在促进学校提高自身办学质量方面彰显自身优势。
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