邹秀红
【摘 要】基于我国社会经济的不断发展,医药市场的竞争越演越烈。当前我国正在全面推行两票制,面临的种种问题在某种程度上会对批发和零售企业造成巨大的冲击,使医药企业在今后的发展显得更加如履薄冰,举步维艰。在此背景下,本文从两票制基本含义出发,基于两票制对药品批发企业财务管理的影响,分析两票制下药品批发企业财务管理存在的问题,综合企业内部财务管理制度,票据和高开返费等方面提出具体可行的措施。
【关键词】两票制;药品批发企业;财务管理
一、全面解读两票制
“两票制”指的是药品从生产企业到医院的流通环节中只开两次发票,第一次是从药厂到流通企业,第二次是从药品流通企业到医院,以两票代替过去的三票、四票,甚至五票,通过减少药品在流通环节产生的各项费用及层层盘剥来达到降低药品价格的目的,缓轻广大民众看病贵的局面和问题。这项政策的最终实施可以优化医药交易的过程,剔除一些不必要的代理商和过票商,减少在流通环节的过程中被不同的代理企业赚取差价,使药品被哄抬到原来几倍的价格,就整个医药行业来说是一种巨大的变革。当前我国大多数药品批发企业都是通过“底价代理”的方式进行药品销售,由于中间流通环节多,实行三票制以及更多,全面推行两票制将彻底改变原来的经营模式,对医药批发企业带来翻天覆地的变化。
二、两票制对药品批发企业财务管理的影响
药品批发企业,就行业的特殊性质来说,其本身就存在诸多不稳定因素,稍有不慎就会使企业陷入危机。而两票制的出现则更是加剧了问题的严重性,看似只是简单地减少药品流通环节,减少中间开票商等一系列流程,在一定程度上提高药品来源的监管,严厉打击过票逃税的行为,但对企业的持续经营来说,这场变革无疑是一次爆发性的灾难,使原本薄弱的环节变得更加摇摇欲坠,在医药行业将产生兼并、重组、大吃小的行业洗牌。
1.每月税额增加
就目前形势来看,药品批发企业在采购大部分的药品时,大部分药品是采用底价打款的方式,只有少部分是高开,少了以前中间的过票商,那么药品批发企业从采购到销往医疗机构,二者的进项和销项票之间就会形成高倍差额,也就意味着药品批发企业每个月要承担更多的税额,造成企业税负过高。
2.高开费用的退回
在每月纳税额增加的基础上,还有关于代理商退回高开差额费用的问题,一方面,就高开而言,它的实质是企业在采购药品时,先垫付高开部分资金,协定在经过一段时间后,向代理商要求返回费用,涉及的时限问题及其他不可预见的状况在增加企业财务工作难度的同时,也增加了这部分资金的不可控性,资金在他人账户,使自身处于完全被动的状态,资金难于统一管理,稍有不慎将因为资金周转不開,轻者失去强占市场的先机,重者直接导致破产;另一方面,两票制后,关于高开差额返费又出现了新的局势,因为开票医药企业必须想出各种办法合法并且合理的将这笔费用退还,迫于两票制的压力,这些开票企业也要如数找到相应的票据进行冲抵,才能将返费转出,同时在无形中延长了资金收回的期限,增加了财务风险。换言之,无论从那个角度来说,都是对现下企业财务管理工作的困扰。
三、两票制下药品批发企业财务管理存在的问题
财务资金是企业的经济命脉,决定着企业的生存和发展。财务管理是企业管理中重要的一部分,较好的企业财务管理能够缩短企业的资金周转期,使资金具有很强的波动性,达到良性运转的效果,为企业的各项开支提供便利。由此可见,财务管理对于药品批发企业的经营和管理发挥着非常重要的作用。加之两票制来袭,做好企业的财务管理工作,全面提高企业防御力就显得尤为重要,当前我国的药品批发企业在财务管理工作中存在着如下几个问题:
1.缺乏财务管理意识
意识形态是一个企业的文化,也是企业经营管理的方向。现代药品批发企业在医药市场的背景下,为更好的应对激烈的市场竞争,无论在选拔和聘用内部员工,还是在后期的内部培训方面,都在一步步提高企业自身的内部素质,在财务人员方面,更是密切关注国家发布的各种有关动向,积极参加培训以更好的做出财务管理的预测和决策。但一个企业的整体财务管理意识还是由企业经营管理和决策者决定,仍然存在少部分企业的管理者,对企业财务管理的重要性认识不足,缺乏统筹全局的财务意识和发展战略。更有甚者,他们对财务方面的要求理解的并不充分,认为只要是企业所赚的钱就是自己的,我想怎么用就怎么用,我想什么时候花就无论如何也要用到,完全不顾是否违反了我国会计相关的法律法规;又或者没有及时更新当下最新的会计政策,例如现在正在全面推行的两票制以及增值税降税率的问题,未雨绸缪,提前做好为财务核算和处理的应对措施。以上种种,对一个企业来说非常重要,缺乏财务管理意识非常危险。
2.缺乏完善的财务管理体制和方法
一个企业在获得稳步发展的同时,还想要做得更强、更大,方方面面都离不开企业的财务管理,为保证企业资金流动,必须要有一套健全的财务管理体制。社会经济快速发展,在实际情况中,由于许多药品批发企业的企业的规模和财会人员等因素,首先在财务管理体制上,会计各人员只负责分工部分内容,做好本职工作,其他方面鲜少接触甚至一概不知,给企业的科学财务管理造成极大的困难。再者,在财务管理方法上,仍然沿用传统的管理手段,方式过于单一,严重影响企业资金的利用率,由于缺乏全局的资金规划,在突发紧急状况时常常陷入混乱,一时很难利用现有的资金进行调整,造成资金链中断,周转不灵,给企业增加了无形的负担。
四、两票制下药品批发企业财务管理的对策分析
1.转变财务管理模式
两票制的环境下,医药市场更加严峻,药品批发企业和内部所有人处于更加紧绷的状态,两票制的实施迫使企业管理者转变经营思路,为切实走好每一步,不论在财务管理意识、体制还是方法中,都应该改变原先的模式。充分结合本企业的实际发展情况,树立全局的财务管理意识,健全企业内部的管理体系,优化财务处理手段,更新和借鉴其他优秀相关企业的财务处理方式,防范于未然。
2.完善企业内部管理体制
财务管理这项工作,不是单单靠决策者或是某一个部门就能解决的,企业应建立完善的内部管理机制和公司章程,有利于推动企业的经营管理和发展。两票制来袭,企业应更加严格贯彻和执行企业制定的相关管理条例,定期对企业相关业务部门的业务活动进行合规性的检查,同时企业还应该加强企业管理制度的持续评价和改革,以保证企业管理制度的科学性。此外,还应建立完善的内部控制措施来最大限度地降低财务风险,建立董事会、监事会、股东大会等一套完善的内部控制体制,使其内部之间互相监督和制衡的关系,保障企业的整体利益。
3.实施票据冲抵
两票制后,削弱了过去的药品销售模式,淘汰出代理商和过票商后,面临的进项和销项票据之间的巨大差额成为了财务管理上棘手的问题,直接导致企业每月所缴税额增加,这就要求企业内部财会人员通过多种方式找到更多合理的进项票进行冲抵,尽量减少企业应纳税额。当然,所有的进项票据必须是合法的,应当符合国家的标准和要求,并被税局通过和认可,坚决抵制通过各种渠道取得不合法票据的行为,以免因为一时小利而因小失大,给企业和会计人员造成严重的后果。
4.拓展代理費用来源——新建公司
为解决药品批发企业票据的问题,新建公司目前来说是一项具体可行的方式,并能够得到社会的认可。拓展代理费用的来源也是各式各样,新建的公司可以是咨询、策划,或者是旅游、酒店等等,通过这种方式可以将一部分票据转移出去,收取代理费用的同时向生产企业开具发票,确保这项支出是合法合规的。
总体而言,两票制的推行将对生产企业,特别是代理模式的企业在财务处理方面提出挑战,长远来看,它能够促进行业的变革,压缩中间环节,淘汰一部分流通企业,提升医药商业领域集中度。以往支付临床费用的方式将消亡,针对这个问题,目前暂时还没有完美的解决方式。
5.引入第三方信用担保机制
为应对两票制,很多药品批发企业不得不采用向厂家高开打款拿货的方式来应对票据问题,这就使得自身财务资金陷入被动,而一部分厂家失信于企业,将本该拨付的返费资金一拖再拖,从一个月甚至半年不止,逼得企业资金被迫断流,在医院市场和厂家高开运营之间,在车和帅之间抉择。针对此问题,药品批发企业可以引入第三方信用担保机制,严防厂家的异常资金变动,保证自己的利益。此外,应当理性甄别,优先选择诚信,业界口碑好的厂家合作,签订协议,如此,在两票制下的市场艰难之时,还能严守商道诚信,为企业的良性经营提供双重保障。
五、结束语
不可否认的是,两票制如一股猛风,已经悄然的在我国大范围几十个城市迅速刮起,很快弥漫至全国,不可阻挡的成为了医药行业的大势所趋。正如每一枚硬币都有正反两面,它在整顿医药市场,规范操作秩序的同时,不可避免的对药品企业带来不同程度的影响,打破了原有的经营销售流程和方式,其中不乏一部分企业难挡此风直接被逐出药品市场,亦或者弱肉强食面临被吞并、收购的局面,特别对于绝大多数的药品批发企业来说,是非常艰难的一个转折点。在这样的政策背景下,企业要想在激烈的市场环境下生存并谋求长足发展,就必须重视和发挥财务管理的作用,拓展和创新自身的经营方式,增强企业各方面的实力和竞争力,迎难而上为有效应对两票制产生的剧烈冲击提供坚实的后盾,为企业的发展保驾护航,如此才能在恶劣的环境下夹缝生存,屹立于医药行业,为今后在变化莫测的医药市场环境下打下牢固的基础。
参考文献:
[1]陈海平.营改增与两票制背景下医药行业的发展及转型策略[J].企业改革与管理,2017(23):116-117.
[2]张冬莉.两票制下医药企业财务管理工作的思考[J].现代经济信息,2017(24):254.
[3]韦杏.医药企业两票制下的财务管理[J].财会学习, 2017(17):57+59.
[4]王琳,吴艳红,张晓雪.“两票制”下的医药物流发展对策研究[J].中国市场,2018(07):179-180.