关于加强建筑装饰企业财务管理的思考

黄肇庆

【摘 要】受益于社会发展的内在动力，人们对建筑物进入更高层面的追求，建筑装饰企业近几年在蓬勃发展。企业在激烈的市场竞争中得以生存，迫切的需要财务部门克服各种不足，适应市场需求。企业财务管理需要重新进行整体定位，通过财务管理理念创新、专业人才培养、健全财务管理机构和制度、建设良好的企业文化等手段，有效激活企业发展动力，提升现代企业财务管理水平。从而更为专业地为装饰工程的资金配置、税务核算、成本管理提供服务。

【关键词】建筑装饰企业；财务管理；创新

在物质水平提高的同时，人们的思想和智慧也发生了变化。对企业经营者而言，互联网项目、BIM技术、绿色装饰、交钥匙工程等蕴含无限商机。对建筑装饰企业转型创新发展带来了更多可能，市场形势瞬息万变，需要研究解决的新情况和新问题会越来越多。财务管理是把企业有限的资本资源进行合理配置与有效利用。增强决策的前瞻性和预见性，找准存在的突出问题和症结所在，增加决策的针对性和科学性。企业财务部门应紧跟时代步伐，转变固有思维进行财务创新，优化管理流程，以便更好地为工程项目提供财务服务。

一、建筑装饰企业发展中的财务管理问题

1.缺乏财务管理意识

企业以获取短期利益为目标，更重视经营和生产任务，而忽视了财务科学管理。建筑装饰行业中财务管理理论陈旧，不能有效发挥财务管理作用，与企业发展战略不匹配。不少建筑装饰企业对财务管理工作不重视，导致在实施财务管理的进程中严重缺乏财务管理意识，造成总部资金闲置和项目资金短缺的现象，资金周转速度慢，账务核算比较随意，对主要财务指标不敏感。

2.精细化程度不够，不能反应工程真实财务状况

目前，建筑装饰企业以采用项目经理承包制为主，这种体制下，工程项目的财务管理的相关工作由项目经理负责。多数项目管理者只重视资金的投入，而忽略了对项目主材、辅材、人工、间接费、税金的科学核算。从而造成原材料、劳动力资源的严重浪费，管理人员工作效率低，项目重复纳税现象时有发生，与现代社会提倡的环保、低碳与节能不适应。

3.财务人员年龄结构不合理，缺乏财务创新

建筑装饰企业在面临人力资源短缺时，为了解决招聘成本的压力，往往选择青年员工或退休员工。企业财务部门需要对青年员工投入大量的培训成本，并承担其出错的风险，中坚力量较少而且需要超负荷工作，退休员工知识局限性较大，无法承担高强度的工作。这种年龄结构状况制约了企业财务创新。

二、 完善建筑装饰企业财务管理的措施

1.加强财务管理理念的创新

社会进步，人心思变。财务管理理念应紧紧跟随企业发展和壮大的步伐，根据市场需求发挥财务管理的优势，对其他部门业务进行动态联系，并努力使财务管理工作能够稳定地支持基层业务工作。财务管理理念的创新，有助于提升企业内部管理的工作效率，并随着企业环境的变化而及时进行调整，以保持其旺盛的生命力。

2.加强财务核算和考核体系建设

解决企业财务管理质量不高的问题，离不开相应的管理体系建设。财务核算与考核体系建设，包括配置财务人员、落实岗位职责、管理流程设计、管控目标确定、内部审计监督。企业财务管理者通过对上述的工作进行检查，确保制定的财务管理制度得到有效执行，会计基础工作及时完成，绩效评价体系得以开展，从而反映出企业一定时期内资产的安全、完整和保值增值情况。

3.加强财务专业人才的培养

建筑装饰工程是集科技、艺术、文化于一身的系统性工程，企业管理团队中没有高素质的人才，就无法完成精品工程的创造。人才的问题是企业发展并营造 品牌效应的根本问题，要管理一批专业的会计人才，组建一支敬业的财务管理团队。对从事财务管理工作的人员，要落实培养以下几个方面的素质：财务人员的从业资格的提升，必须持证上岗，并不断提升自身的职业水平；对建筑装饰行业相关基础知识的提升，通过培训、轮岗、带教等方式加强对专业知识的拓展；对财务管理创新意识的培养。

4.加强企业文化的建设

市场竞争目的是为了竞选、磨砺出强者。在其他条件相差无几的企业中，由于其企业文化的强弱，对企业发展所产生的后果会完全不同。杰出的企业都具体强有力的企业文化，即为所有员工共同遵守，是自然俗成而非刻意要求的行为习惯。企业会通过各种途径来宣传并强化这些价值观念，并在决策、管理、任免中得以体现。这一非经济技术的因素应与中国文化彰显务真求实、仁爱包容、贵和尚中相结合，以求具有中华文明特色的企业文化回归。

三、 加强建筑装饰企业财务管理的具体内容

1.合理配置资金，提高使用效率

裝饰企业项目有前期准备、在建、竣工结算的周期特点，针对不同的阶段应当合理地配置资金，满足生产组织的需求。项目前期准备，需要做好筹资工作。装饰企业经营者为了增加企业业绩，不惜以让利垫资的非常规手段承揽工程合同。对此，装饰企业财务部门应当根据企业当前发展战略规划，对年度经营项目的资金运作，引起足够的注重。财务负责人有责任积极参与对建设方资信的了解评价。针对已签约的项目，要求项目负责人及时完成前期计划成本测算工作，对照工程承包合同，大致计算项目部施工周期内的资金收付款计划、税务筹划方案，并将这些前期筹划反馈给项目负责人，以提高项目部的资金风险管控力。

项目在建过程，是工程资金逐步投入的管理过程。业主往往为了尽早开业使用工程，催促承包商在较短时间内完成施工。项目经理需要在短期内与业主确定方案设计，签订主要材料合同、配置各工种进场施工，这个阶段工程资金收入和支付会非常频繁。需要根据项目分布比较分散、业主付款比较及时、投入资金额大等特点，合理地优化财务管理流程。如做好收付款计划，根据业主付款比例同比例控制支付供应商的比例，使用商业票据。利用网络信息化，加强项目核算工作，提高资金使用效率，实行点对点支付，扁平化管理减少中间环节。

项目竣工结算阶段，一方面项目工程竣工移交给业主使用，完成竣工结算，收取剩余工程款。应收款的管理工作，应作为资金管理的重中之重，财务部门每月进行汇总核算，上报管理层，落实责任人，制定相关措施进行催讨。建筑行业中合同保修金条款比例已由5%降低到3%，建议尽量使用银行质量保函，以免后期形成较大的收款成本；另一方面，根据承包协议完成绩效考核工作，通过项目管理产生的效益或亏损进行考核分配，是项目团队的价值体现，影响企业是否能持续发展。

2.加强税务管理，抓紧技术升级

近年來，我国税制改革的重点是营业税改增值税，它将促进我国建筑行业健康发展，有效地避免重复征税和漏税的现象。规范税务管理、降低税务风险，在与供应商进行合同签约前期，就要注意约定落地价，尽可能地去争取税务抵消。促进装饰行业与其上下游产业的融合，促进行业的健康发展。选择供应商或分包商时应谨慎考虑，从进项税额的源头严加控制，加强对其的管理。政策改革后企业在选择供应商或分包商的时候就不能仅仅只考虑价格，必须综合考虑他们的各种条件，在保证质量的前提下，对比价格，首选一般纳税人的供应商或分包商。企业要督促财税人员加强增值税专用发票管理，严格实施增值税专用发票的管理制度。规范建筑企业的经营行为，维护市场的正常秩序，严控关键环节和主要的风险点，完善内部控制制度，加强内部管理控制的力度，杜绝挂靠，联营等经营模式。

根据国务院印发《关于加快科技服务业发展的若干意见》，认定为高新技术企业的科技服务企业，减按15%的税率征收企业所得税。通过税收优惠政策的传导，建筑装饰业将进行一轮技术改造、设备更新和创新发展。“营改增”后，进一步为企业创造了技术转型的有利环境。固定资产的使用可以大大地降低人工成本，装饰企业可多购进生产机械设备用以替代劳务力，减少租赁比例。采购设备所产生的进项税可全部或分期抵扣。

3.做好分工协作，加强成本核算

建筑是凝固的音乐，装饰行业既有工程实体，也结合了艺术、环保等抽象的概念。企业在发展和壮大过程中，应当协调好与设计团队、材料商、分包商之间的关系，走战略联盟发展道路。设计是装饰工程的灵魂。一流的施工与优秀的设计结合，才能产值良好的装饰效果，从而满足业主对工程的需求。如果设计或施工不到位，效果必然会大打折扣，从而影响工程的及时竣工交付使用，增加返工成本。深化设计并从设计方案、装饰材料、隐蔽工程、环境质量以及施工工艺、施工工序等各项环节深入探讨，这些工作需要与设计师进行大量的前期沟通和确认。涉及到方案变更、材料替换等指令，从而增加合同的收入或降低工程成本。供应商的选择也会影响工程成本，建筑装饰行业的分工比较细，企业应当找准方向，选择适合自身发的发展模式，加强品牌管理，向专业分工、合作共赢的战略发展。与成熟供应商加深合作以降低工程成本。装饰企业的工程施工成本，通常包括主材、辅材、劳务及管理费用。对于行业产业链中的供应商进行合理的筛选，择优选择。对既有专业产品加工资质又有建筑装饰专业分包资质的企业，选择适当地平衡材料供应合同与专业分包合同。相同的合同总价，在价税分离后所归集的成本有所区别，企业应当建立合理的成本核算制度，及时准确地归集相关成本数据，以提升项目管理控制水平。

四、结语

现代装饰企业财务管理工作需要根据市场需求和业务特点，找到与中国社会主义市场经济契合的财务管理方式，持续不断地进行系统思考。加强企业财务管理，启迪出更多新思想，进入更高层面的经营发展。

参考文献：

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