谈谈对高校档案工作的创新

■赵梅娟/玉林师范学院

一、前言

高校档案管理是高校自办学以来，在教育行业积累一些教育经验、教育方案，是教育管理资料和教育历程的总结和存储，教学档案的教学水平和教学经验成为了未来高校发展当中教育的参考点和核心资料，同时，对于教学的经验和教学的理念在未来教育事业当中是一个教材的体现、和一个创新的依据，针对高校的进一步发展有着重要的指导意义，起到高校教学质量水平的推动作用。

（一）教学档案的概念

教学档案众所周知就是教学思想、教学管理、教学实践、教学改革与文化研究一个多方面的教学活动总结和记载，目前，教学档案还是很有规律的，基本上分类明确，其中包括教学管理、教学改革、学科建设、招生分配、学籍管理、教学与实践和教材建设，各大高校根据国家下发的有关教学工作做出的指导意见，进行着教学制度相关的改变［1］。

（二）教学档案的几种性质

教学档案是教育部门比较重要的工作记录档案，是一些对于教育来讲比较重要的内容，其中有三种性质，分别是真实性、通用性、服务性，教学档案是一个长期对教学经验积累的重要文献，是具有真实性的；这种文献在教育部门是可以广泛引用的，进行举一反三的教学理念和方法，适用于各个学校，这就是教学档案所具备的真实性；教学档案又是一个教学过程中积累的教学经验，日常教育生活中非常重要的参考文献，是为了服务教学活动的进步和拓展的，同时对教育有很大的参考作用，这就是教学档案的服务性。

（三）教学档案管理的现状

教学档案的管理在现代的教育里面仍然遭到很多忽视，在教学档案保管和管理上有很大的问题存在，教学档案资源没有被很好的利用，管理手段较为落后，对教育资源的作用有很大的浪费，阻碍了高校的进一步发展，其中在档案管理中，管理者对管理的意识很淡薄，利用率不是很高，其次管理人员的业务素质很低，对于档案管理工作也带来了很大的难度，档案管理人员都是非档案管理专业出身的管理人员，没有经过系统的学习就开始管理工作，缺乏系统培训、档案管理手段较为低，档案管理的硬件设施也不够完善，对于档案保管处的通风、防漏、防潮、防霉、防盗、防火很差，档案很容易被毁坏，设备的缺失加上规格不一、是完全不能满足档案管理的需求的［2］。

二、档案工作者创新学习是创新高校档案工作的关键

（一）树立创新意识

现在是网络信息化时代，网络的出现不断带动国家各个产业的发展，关于各行业的创新问题，逐渐也被应用到档案管理这方面，对于档案管理也要逐步运用网络技术，网络经济时代是一种新的经济时代，档案的工作面临着潮湿、被盗、发霉、通风不畅等问题，但是，目前随着科技的进步，将档案放在电脑里储存起来，就会防止以上的问题，这就间接性的提高了管理者的水平，保证了档案的完整性。

（二）培养创新知识和提高创新能力

随着信息技术的不断发展，档案的管理者也要不断完善自己，争取追的上信息时代的步伐，对工作的胜任能力加强，档案工作要努力优化自己的知识结构，保持探索的精神和求异的态度，努力完善自己综合选择的能力，让自己变得符合这个时代的工作需求，成为岗位上复合型人才［3］。

（三）利用信息技术开发搞创新

网络的进入是促使人们对技术的进步，对时代的追求，培养技术创新能力，档案管理者还应该不断的学习和利用网络的可操作性，进行对网络的管理和使用，信息的应用开发，对档案进行管理，进行录入和整合，最好还能根据工作实际独立开发网络信息资源，在管理方面实现计算机网络管理，实现资源信息共享。

三、结语

随着信息时代的变化，网络成为了社会的主流和经济来源的一种方式，虽然，网络有很多的弊端，比如：不同年龄段孩子的上网问题会影响孩子的学习，但是现代信息技术的开发和被利用，就将网络变成生活的工具，变成工作上的助手，通过网络的传输和收藏可以让人们把很多重要的文件储存起来，防止损坏和丢失，市场的发展和科技文化的进步，学院将各项档案都视为比较重要的文件，在工作上需求量也不断增大，在利用的领域上变得越来越广泛，越来越多，在生活服务上，成为了发展和参考不可缺少的文件，在此高校档案问题要利用信息技术，利用网络的储存性，跟上时代的步伐，抓住机遇，加快档案工作的发展步伐，将档案的管理保证在安全的状态下，不受到外界的影响，改善服务方法和手段，提升服务功效，尽量达到档案的服务效果，加大多层服务和深层服务的水平，最大限度的满足高校的发展需求，保证档案的完整性。

参考文献：

［1］郑平.高校档案利用工作的特点与发展趋势［J］.城建档案,2016(08):31～32.

［2］王晓光.谈谈当代高校档案工作的新特点及新思路［J］.开封教育学院学报 ,2001(02):68～69.

［3］赵彦琪.浅议高校档案收集工作的特点和方法［J］.档案管理,1996(05):34～35.