存货管理的内部控制研究

杨林 金陈刚 康狄 西北机电工程研究所 陕西咸阳 712099

存货管理的主要任务是对企业生产过程中已经持有、准备出售或者正处于生产过程中的原材料、产品进行管理的过程，其不但直接关乎企业流动资金的运转水平，同样也是企业内部资源调动的主要影响因素。通过加强存货管理，可以有效提升资金的灵活性，降低企业管理风险与成本，促进企业综合竞争力。为了进一步介绍企业存货管理内部控制的优化策略，现就内部控制的重要性介绍如下。

一、企业存货管理内部控制的重要性

1.避免资金占用量过大

一般制造业中普遍存在存货资金占比较高的情况，其平均值为40%以上，而在一些特殊的生产型企业当中会高达70%。这样一来，存货的占比过高，不但给企业的持续生产带来了巨大的风险，同时也不利于企业内部资金的调用，导致企业错失许多快速扩张、发展的机会。通过存货管理，能够有效降低库存，甚至可以通过“零库存”管理的方式消灭库存，有效提升现金流的总量，从而提升企业风险抵御能力，确保可持续发展。

2.降低存货管理成本

大量存货不但会占用一定的现金流，其同样也需要占据大量的存货管理成本。在许多生产成本较低的产品生产过程中，库存管理成本往往远远超过生产成本，甚至达到生产成本的数倍。由此可见，降低存货管理的成本对于提升企业的综合竞争力、利润率都具有重要的意义和价值。

3.提升资源配置合理性

资源配置的合理性也是存货管理工作开展的主要原因之一。在企业当中，其管理层的管理注意力、管理资源、现金流以及人力资源都是相对有限的，只有将更多的资源投入到高产出的环节中才能够获得良好的经济效益和发展性。然而，库存管理本身并不会产生大量的财富，甚至过多的库存还会增加企业的负担，所以通过存货管理手段来提升资源配置率对于企业发展同样十分关键。

二、企业存货管理内部控制存在的问题

1.对于存货管理内控机制重视程度不高

存货管理内控机制的重视程度不高在中小企业中普遍存在。从客观上来看，中小企业的领导者更关注经济效益与利润率，而存货管理本身似乎并不会带来显著的经济效益，所以容易被决策者忽略。实际上，存货管理会耽误大量的现金流并产生管理费用，所以其控制不足也会在很大程度上影响企业的发展。

2.具体风险控制点分析不足

存货管理必然需要涉及到具体的风险控制点，只有找到合适的风险控制点才能够提升存货管理水平。但是，就目前企业的存货管理现状来看，由于人员专业素质水平不足、风险评估分析能力不强等原因，导致具体的风险控制工作无法落实好，这也是导致具体风险控制工作无法实现其功能的重要原因。

3.采购机制设置不科学

当前许多企业的采购都是采购部门单独负责，而采购部门与存货管理部门之间相互独立，这也会导致采购的存货管理难以得到控制，导致原材料积压。

三、企业存货管理的内容控制优化策略

1.建立专门内控管理机构

为了提升企业存货管理的内控水平，需要设立专门的内控组织来参与管理与控制。一般内部控制组织需要包括管理、监督、领导和执行等多个部门。通过专门的审计独立的方式来实现存货管理内控，确保提升存货管理的高效性。在领导层的参与中，要做好企业存货内控的方向、战略层次的规划，同时执行层则需要结合实际情况做好存货管理各项工作，将领导层部署的任务与工作细则落实到实际工作当中。

2.引入科学风险评估机制

许多企业存货控制不足都是由于缺乏科学风险评估机制所导致的。为了解决这个问题，可以通过引入“SWOT”分析方法来进行科学的风险评估。所谓“SWOT”分析法，实际上就是借助于外部环境、竞争条件分别对企业所处的条件、状态进行分析的风险评估方法，其分别对比了企业的内外部的优劣势、机遇以及发展条件等内容。在进行该风险评估模式的应用时，需要做好前期的调研，确保数据的准确性，以此来提升风险评估的可靠性。

3.优化存货采购机制设置

优化存货采购机制，提升企业的采购管理水平也是降低存货管理的重要原因。在企业内部可以根据存货管理现状来对存货进行分类管理，通过采购环节存在的问题、并分析原因、针对性的解决问题，从而逐步完善存货采购机制的设置与管控水平，并借助于互联网信息技术，引进存货管理系统，提升采购效率、缩短等待时间。

4.制定合理科学的绩效考核评价体系

合理科学的绩效考核评价体系是确保存货管理内部控制的重要条件之一。作为企业的人力资源部门和绩效审核考察部门，应该树立良好的大局观念，将存货管理纳入到日常的考核评价体系当中，兼顾好奖惩，形成有效的激励、约束条件，尽快将存货管理工作落到实处。

总结

综上所述，企业存货管理对于实现综合竞争力的有效提升具有重要的作用。通过企业存货管理，能够避免资金流动不足、风险抵御能力下降等问题，同时也是实现企业内部多种资源合理配置的基本条件。但是，结合实际生产过程中的存货管理现状来看，许多企业都存在存货管理内控不足、风险分析不到位以及采购机制不健全等情况，严重影响了企业的正常发展。结合上述条件，应从建立内控管理机构、进行风险评估、优化采购机制设置以及制定科学的考评体系等方面进行相应的优化，从而为存货管理工作的顺利开展奠定基础。