辅导员专项工作信息化现状与探索

李依蓉 余大维 昆明冶金高等专科学校 650031

辅导员是高等职业院校师资队伍中重要的组成部分，是大学生思想政治教育工作第一线上的教育者和管理者。基于辅导员工作的上述工作特点，化辅导员的专项管理工作是很有必要优，这样才能让辅导员真正的从繁琐复杂的日常事务中解放出来，以投入更多精力到思想政治教育工作中。因此，借助信息化的手段对学生进行高效管理是非常具有重要的现实意义的。

一 高职院校辅导员学生管理工作现状及存在的问题

1 辅导员角色定位多样化阻碍学生管理工作信息化的发展

辅导员工作包括大学生党建与思想教育、学业辅导、学风建设、就业指导、学生事务管理、心理健康教育以及校园文化建设等职责，侧重于坚实学生学业基础的与学生全面发展相一致的思想引领、行为养成、人格塑造和实践锻炼，系统培养学生的学术思维、职业规划、道德品质、身心健康和适应社会环境等能力等。《普通高等学校辅导员队伍建设规定》规定：“高等学校辅导员实行学校和院(系)双重领导。高等学校要把辅导员队伍建设放在与学校教学、科研队伍建设同等重要位置，统筹规划，统-领导。”这决定了辅导员在高职教育体系中角色的多样性。而现高职院校通常用学生到课、课堂秩序、班级卫生、学生参加活动等情况作为评价辅导员能力和进行绩效考核的指标，在日常管理工作中辅导员需要完成上级交办的任务，繁杂的辅导员日常管理工作让辅导员在高等教育体系中充当了很多角色。导致辅导员管理方法简单、粗糙且缺乏合理性。辅导员工作以完成学生管理部门的要求为最终目的，管理工作始终处于较低水平。这样一来，辅导员通常在思想政治教育工作中很难抽身施展，容易忽略学生的成长。

2 辅导员队伍信息化建设的意识不够强

随着社会信息化进程的推进和国家打造学习型社会的推进，各行业、各领域的信息化工作都得到了不断的深入，各行各业也体验到了信息化所带来的便利。辅导员工作性质的特殊性决定了其在大学生思想政治教育与管理中的重要作用。在辅导员能够如何有效提高学生管理工作的效率是摆在教育管理者面前的一重要课题。高职院校学生相对于本科高校的学生本身在理论基础和学习技巧上都有一定差距，而随着高等院校的扩招，高职院校学生的数量急剧增加并且素质参差不齐。这个问题的出现导致辅导员开展大学生思想政治教育工作的任务日益艰巨。由于辅导员工作的特殊性，辅导员兼具教育者和管理者双重身份，而面对繁杂的日常事务工作使得辅导员在工作上存在“重管理、轻教育”的问题。为了解决这个问题，应当对辅导员日常专项工作进行整合，开发一套可以满足辅导员的专项工作管理信息系统，让辅导员从日常事务中解脱出来，真正投身于思想政治教育工作和大学生心理健康指导工作中。

3 学生信息管理系统不够健全完善

我国高校的学生管理工作以二级学院为基础，辅导员是学生和职能部门之间的一座桥梁。一直以来学生的信息管理系统都是学校工作中的一项重要内容，我国的高职院校的学生工作管理系统都是提供给整个学校运用的系统或是各个职能部门的独立使用的系统，很少有针对二级学院为优化辅导员管理工作而存在系统。随着办学规模的扩大和招生人数的增加，建立一个基于二级学院的辅导员管理信息系统非常有必要。对于辅导员的日常管理工作，基本都是通过计算机的手工录入来实现，传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替，为了适应互联网时代的发展，为了节省辅导员日常事务管理的精力，需要构建更为完善的辅导员信息管理系统。

二 二级学院辅导员管理系统的建设

1 信息管理系统的实际意义

通过手工输入管理的学生信息管理方式将被逐步淘汰，而学生管理系统将成为校园信息化建设的重要内容。辅导员工作的专业化发展总体目标，在于学生日常事务管理工作信息化。把辅导员从纷繁复杂的事务性工作中解脱出来，这样辅导员就可以把更多的时间用于学生的发展服务，真正做到职业化。

而随着高校办学规模的扩大和招生人数的增加，运用二级学院学生信息管理系统可以减轻学院辅导员的工作量，缩小开支，提高工作效率与准确率，能够节省时间。辅导员日常事务管理是一个非常繁琐与复杂的一项工作，一个原因就是工作量大，不好管。因此开发出一套针对二级学院辅导员使用的学生日常事务管理系统是非常必要的。

2 信息管理系统的设计

本系统在大多数学生信息管理系统的基础上，以二级学院辅导员为操作对象进行系统开发。高等职业院校学生管理服务工作系统的设计与实现技术方面，构建asp.net 环境开发，基于Visual C# 2005 编程语言和SQL Server 2005 数据库管理系统的管理信息系统开发。采用B/S 架构，即人们所说的浏览器/服务器结构，将浏览器和服务器结合在一起进行系统的管理和维护。学生作为信息系统的输入端，他们都不受时间，位置，空间的限制，只要有上网的条件，在家里就可以完成自己的信息的输入和更改。辅导员作为管理员对系统平台数据进行管理，实现如下内容模块的管理：学生基本信息管理模块，以实现管理学生基本个人信息、如就读专业、班级、宿舍、联系方式等。学生进行注册申请， 辅导员进行审批管理；学生辅助信息管理模块，管理系统下属子系统分别为评国家级省级校级优秀学生及奖学金、校内贫困生认定及助学金、各项违纪情况登记上报、生源地贷款及勤工助学；学生学风考勤管理模块，管理系统下属子系统分别为请假销假制度与申请、考勤上报中日报周报情况、考勤汇总情况登记、对个人的反馈；日常事物办公管理模块，根据辅导员需求设立学生助理岗位，下放权限和任务给学生助理、对学生日常管理的相关文件及通知进行发布。