会计电算化条件下的内控系统建设分析

纪晓丽

【摘 要】 从当前的发展趋势来看，会计信息系统在相关企业中得到了普遍的认可，会计电算化程度也愈来愈高。在信息化条件下，完善企业内部控制体系，提升企业风险防范控制效率，无论是对企业自身发展还是社会经济发展都有着积极的作用。鉴于此，本文从以下几个方面围绕着会计电算化条件下的内控系统建设展开论述，并在此基礎上提出行之有效的措施，供以借鉴。

【关键词】 会计电算化 内部系统建设 问题 措施

引 言

随着会计电算化系统的快速发展，大大提升了会计的工作水平，同时也对企业内部控制质量提出了越来越多的要求。企业只有优化内部控制体系，才能充分发挥该系统最大的价值，保障企业财产的安全性，为早日实现企业制定的目标提供应有的保障。由此可见，本文对会计电算化条件下的内控系统建设进行深入探讨具有一定的现实意义。

1会计电算化条件下企业内部控制问题

企业使用计算机技术提高管理质量存在较大的安全隐患。之所以这样说是因为计算机系统很容易遭到外来攻击，亦或是计算机系统自身就存在某些问题，这些问题的存在会致使信息发生丢失的情况，严重的还会造成系统瘫痪，这对企业的生产经营都会带来较大的影响。不仅如此，因为信息系统存在开放性、网络化等相关特征，如果某一地方发生故障时，那么其他地方也很容易出现问题。

因为信息系统存在开放性、网络化等诸多特征，这样就会在很大程度上对内部控制的实施带来阻碍。所以，相关企业应当优化内部控制，并采取针对性的手段帮助相关管理人员树立良好的经营理念，增强他们的防控意识，这样才能在最短的时间内发现与规避潜在的安全隐患，确保企业可以实现健康经营的目的。企业本身就处于全球化的浪潮之中，所以很容易受到各种不确定因素以及风险的影响。

不仅如此，黑客通过不正当的行为进入企业会计信息系统的情况时有发生，以此来盗取相应的信息，显然这一情况会对企业的顺利生产带来严重的影响。

基于会计信息化的背景下给诸多黑客行为提供便利，再加之会联网技术的日益普及，很容易导致企业会计信息存在泄漏等情况。会计信息对于相关管理人员具有非常重要的意义，同时也是不可或缺的参考依据，其中的信息总是会被竞争者亦或是相关公司所觊觎。

一些企业在内部控制风险管理工作上缺少了一定的联动，行动无法统一，架构不完善，这些问题的存在都不能有效应对复杂多变的风险因素；相关管理人员不能采取有效措施控制所有风险因素，风险管控体系缺少系统性。还有某些管理人员不能充分意识到风险管控对企业发展的重要性，显然这种认识上的偏差会对风险管理在实践中的具体应用带来较大的阻碍。

2会计电算化条件下加大内控系统建设力度的有效措施

2.1尽可能减少因不当操作给信息数据带来的安全隐患。针对使用信息系统的人员来说，一定要做出明确的规定，特别是要对其操作范围以及权限进行明确规定，对操作密码做好保密工作，最大限度地减少内部人员随意更换口令的情况发生。就信息系统而言，应当设置相应的权限，这样做的目的是为了减少没有授权的人员随意操作系统，为会计信息系统数据的完整性提供应有的保障，将安全隐患扼杀在摇篮当中。基于会计信息化的背景下，数据信息与企业是否正常运营有着密切的联系。日常微机维护应当保障计算机在无法应用时依然有相应的备份来替代，并在最短的时间内进行维护修理等。

2.2增强系统内制约，将责任机制落实到实处。相关企业应当采取针对性的手段强化系统内制约，实施责任分离制度，之所以这样说是因为将该制度落实到位以后能够大大增强内部控制力度。如果想要从根本上实现会计信息系统的科学控制，那么应当在会计信息系统里面设置以下几个职位：一个是操作职位；另一个是监管职位，并在此基础上对所有经济业务都做好相应的备份工作，相关人员的所有账务处理所衍生出来的数据信息都会以最快的速度输送到指定的计算机中，为相关监管人员可以达到实时监督的效果提供应有的便利。一定要将职责分类制度落实到实处，以此来增强系统内的约束，对所有员工的职责与权限加以明确，促使每一个职务都能实现不相容职务相分离的目的，为各个岗位既相互约束又各尽其职奠定扎实的基础。

2.3提高会计人员的综合能力。会计人员综合能力的高低会对会计内控系统建设质量带来直接的影响。尤其是基于会计电算化的背景下，对会计人员的综合能力提出了愈来愈多的要求，要求会计人员不但要具备扎实的理论知识以及实践能力，而且还要熟练掌握相应的技术，为内部控制的顺利实施提供应有的保障。所以，相关企业一定要采取针对性的手段加大会计人员培训的力度。

2.4将企业现阶段与未来可能会面临的安全隐患考虑在内。站在企业发展的立场来看，应当对企业现在所要面临的风险以及未来可能会面临的安全隐患予以高度重视，并采取有效措施加强内部控制制度建设，以此来强化风险意识。为了能够在第一时间应对企业内外风险，相关管理人员在制定年度目标时应当把风险降到最低，尽可能减少其对企业生产经营带来的不利影响，并通过深度剖析，采取最为适宜的方式做好风险防范与控制工作。

结 语

随着我国信息化的大力推广，会计信息系统在相关领域得到了普遍的认可，会计电算化系统的推广大大提高了企业管理质量以及企业管理的科学化水平，存在一定的优越性，但同时该系统也会产生某些不确定因素，在很大程度上给企业带来潜在威胁。因此，加大内控系统建设的力度，对规避风险有着积极的作用。因此，本文围绕着会计电算化条件下的内控系统建设展开了论述，并提出了相应的控制措施，供以借鉴。

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