馨雅居
如果希望给现有的一批文件分别建立与文件名同名的文件夹,并希望将文件归入同名文件夹中,可借助于Files 2 Folder软件完成。该软件以扩展功能安装,以右键菜单命令的形式呈现,不会生成软件快捷方式。安装时会有功能注册确认对话框弹出。确认后弹出对话框提示,当用户右键单击文件或文件夹时,会在快捷菜单中看到“Files 2 Folder”命令项(图1)。之后,就可以通过文件右键菜单命令生成文件夹了。
假設有三个文档“工作总结.docx”、“技术总结.docx”和“经验总结.docx”。现在要建立一个“工作总结”文件夹,并将“工作总结.docx”文件移动到该文件夹内。这时,只需右键单击“工作总结.docx”,并从弹出的菜单中选择“Files 2 Folder”,即可自动完成建立“工作总结”和移动“工作总结.docx”的两步操作。如果要完成上述3个Word文档的文件夹建立和文件转移操作,只需选中这三个文件并单击右键,选择“Files 2 Folder”命令(图2),从弹出的对话框中,选择中间一个选项即可(图3)。该选项表示自动将文件移到以主文件名命名的文件夹中。
如果目前没有现成的文件,但有一个文件列表,那么也可以通过这个列表来生成系列文件夹。这要用到Text 2 Folders软件。
先通过Browse按钮指定文件夹的生成位置,如果手动输入文件夹列表内容,则点击Manual选项,输入文件夹名称列表,点击右下角的按钮创建;如果文件列表在一个TXT文本中,则点击Text file选项并指定该TXT文件,然后单击创建按钮进行创建(图4)。