试析新形势下的档案管理的创新服务

蒋小建

摘 要：在事业单位管理工作中，档案管理工作是其中的重要内容，对事业单位的发展有着重要的影响。随着社会的进步与发展，传统的档案管理方式越来越难以适应事业单位的发展，难以顺应时代的发展潮流。故此，在今后的发展过程中，事业单位需要与时俱进，不断创新档案管理方式。

关键词：新形势 档案管理 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）09-00-01

前言

作为事业单位的重要组成部分，档案管理工作的开展好坏会直接影响到事业单位今后的发展。当前，我国一些事业单位对档案管理工作不够重视，这导致单位的档案管理工作存在着较多的问题，如缺乏完善的档案管理体系、管理措施较为落后等。故此，就需要各单位重视档案管理工作，要不断创新档案管理的理念与手段。本文主要围绕档案管理的创新服务进行简要的探析。

一、当前档案管理存在的主要问题

1.事业单位对档案管理工作的重视程度较低

在事业单位的日常管理中，档案管理工作至关重要，其有助于为单位的决策提供指导依据，能够为单位的发展指明方向。然而，在我国许多事业单位中，管理者对单位的生产或经营更加的重视，对档案管理有所忽视。在这种背景环境下，档案管理工作缺乏充足的资金支持，也缺乏专业的管理人才，这影响了单位的信息化管理。

2.档案管理体系不够完善

随着我国社会经济的不断发展，促进了我国各企业的发展。然而，在档案管理这一方面，一些事业单位因为重视程度不够，并没有建立一个相对完善的档案管理体系，这导致档案管理工作得不到有效的落实，使得档案管理人员的操作不够专业规范。甚至有一些单位仍然沿用以前的档案管理制度，这导致其档案管理工作效率受到了较大的影响[1]。

3.档案管理的方式较为陈旧

在新形势下，计算机技术在我国各行各业得到了广泛的应用，计算机管理系统的应用极大的提高了档案管理人员的工作效率，而且也便利了后期的档案搜索。然而，一些事业单位的档案管理方式虽然不再局限于纸质档案管理，但是却没有一个属于本单位的计算机信息管理系统，他们大多数都是运用一些简单的办公软件来进行信息存储，并没有建立一个完善的档案管理体系，这极大的降低了单位档案管理的完整性。

二、档案管理的创新服务策略

1.提高档案管理员的工作意识

由于档案管理工作在各事业单位的重视程度较低，导致许多档案管理工作人员的管理意识也不够强烈。在档案管理工作中，他们将档案的管理视为档案信息的存储与录入，所以对这项工作也就不够重视。此外，由于企业缺乏资金支持，导致档案管理人员的薪资待遇较低，这严重挫伤了他们的工作热情。故此，要想实现档案管理的创新，就需要转变档案管理人员的思想意识，只有他们的思想观念得到了转变，才能够影响他们的行为。首先，管理者需要重视档案管理工作，要认识到档案管理工作与本单位的长远发展息息相关，从而加大资金投入，提高档案管理人员的薪资待遇，并重视对档案管理人员的专业化培训，使他们更好的适应今后的档案管理工作[2]。其次，要重视对他们进行思想培训，让档案管理人员认识到档案管理工作的意义，通过培训、宣传等方式端正他们的工作态度。

2.对档案管理机制进行不断的完善

在档案管理工作中，档案管理机制的完善与否会直接影响到这项工作的开展，它是保障档案事业稳定发展的关键。当前，我国一些事业单位虽然制定了较为完善的内部管理制度，不过在档案管理方面却少有涉猎，这影响了单位档案管理工作的开展。故此，在今后的发展过程中，要以本单位的发展情况为基础，制定一个科学完善的档案管理制度，要让档案管理人员了解自己的工作职责。例如，档案管理制度可以从以下几方面着手：（1）安全管理制度、（2）电子档案更新制度、（2）档案分类制度等等。

3.重视对档案管理人员的培训

档案管理人员的专业水平的高低对本单位档案管理工作的开展好坏有着直接的影响，当前，我国一些的事业单位档案管理人员的专业化水平较低，档案管理理念也较为陈旧，这严重影响了事业单位的档案管理。在新形势下，互联网技术在我国各行业得到了广泛的应用，在档案管理工作中，许多企业也纷纷引入了计算机信息管理系统，这极大的提高了档案管理人员的工作效率。然而，计算机信息管理系统对管理人员的计算机水平有着较高的要求，再加上计算机网络一旦存在漏洞，就很容易被一些不法的黑客所侵入，从而盗取企业的信息资料。所以，事业单位需要引进专业化的档案管理人才，要重视对他们的培训，以提高他们的专业化水平，使他们能够实现档案管理工作的创新。

4.拓展服务领域

4.1发展档案产业

在互联网时代的今天，从信息资源的开发层面来看，档案管理人员的角色发生了变化，他们不再局限于档案的保管者，还是档案信息财务的拥有者。档案馆也不再如同以前一样属于收藏机构，它们还可以是档案信息的交流中心。在知识经济时代，档案馆可以朝着信息化的方向发展，可以创建档案信息服务产业。

4.2实现信息资源的共享

在大数据时代，人们每天都要接受海量的信息资源，这使得人们的知识在不断的增长，面对浩瀚的文献情报，无论哪一个文献部门或者档案馆都难以将全部的知识收集起来。故此，在今后的发展过程中，就需要到档案、图书等部门各自为政的局面，要实现一体化的管理，让它们进行一体化的管理，实现信息资源的共享。这样一来，就能够有效的缓解存储空间拥挤，缓解人员以及资金紧张的矛盾。此外，這种做法还能够促进各类档案室或者图书室的发展，使它们能够更好的满足社会的多方面需求。

5.创新服务手段

5.1开展网络利用服务随着互联网技术的发展，档案部门或者各事业单位可以制作自己的网页，将本单位的网站与档案管理系统相链接，进而实现档案的网上搜索，这种网络化的服务能够便利用户的需求。

5.2建立档案数据管理中心

档案馆可以与事业单位建立合作关系，通过与单位的信息管理部门进行配合，然后建立档案数据管理中心，这样就能够实现档案信息的资源共享，不但能够满足事业单位的发展需求，也能够促进档案馆的进一步发展。

综上，当前我国的档案管理工作还存在着较多的问题，这严重影响了我国档案事业的进一步发展。故此，在今后的发展过程，要采取相应的措施来创新档案管理的方式，如提高档案管理员的工作意识，对档案管理机制进行不断的完善，拓展服务领域以及创新服务手段等。这样一来，就能够促进我国档案事业的发展。

参考文献

[1]张星，李晓恩.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].办公室业务，2016，05：92.

[2]王建勋.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江科技信息，2017，09：266.