浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

尹冀蓉

摘 要：随着我国经济不断的发展，我国事业单位也逐渐推进改革。因此，单位内档案管理工作也应该进行合理的改进，来达到提高工作效率的目的。本文笔者将探究事业单位档案管理的中存在的问题、重要性以及改进策略。

关键词：事业单位 档案管理 策略 重要性

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）09-00-01

引言

对于事业单位来说，档案管理工作是保障单位正常运行的基础以及前提。但当前大部分事业单位档案管理依旧利用传统方式，容易造成信息丢失的现象，并且步骤十分繁琐。为了更好的推动事业单位的发展，工作人员应该改革档案管理的方式，保证档案管理的完善。

一、目前我国事业单位档案管理工作中存在的问题

1.单位不够重视档案管理工作

档案管理能够巩固单位正常运作，为单位的发展提供条件。但由于这项工作并没有产生极大的经济效益，因此没有受到单位的管理领导重视。大多数员工也对这项工作产生误解，认为这项工作只是对档案数据进行抄写以及保存。所以，档案管理部门也缺少资金支持。管理人员也不能够充分发挥自身主观能动性。这就导致影响其他部门的工作，严重的会出现很多数据漏洞。

2.管理方法落后、不规范

目前我国很多事业单位内相关管理设备出现老化的现象，甚至有些事业单位中的管理部门设施不够齐全，这影响了档案管理的效率，从而影响了整个单位的正常运作。并且档案管理部门管理方式过于落后，主要依靠人工操作。这种方式很容易造成档案损坏的情况，并且人工操作容易产生数据整理差错。由于员工不够重视档案管理，所以导致他们管理方式也不够规范。然而规范的管理方式能够确保工作正常运行。

3.专业人才缺乏

档案管理工作对工作人员的责任心以及专业要求较高。由于这项工作需要不断重复并且较为枯燥，因此这个工作对工作人员的专业素养要求高。事业单位内的领导对该工种不够重视，招聘的员工大多专业素养不符合该工作的要求。因此，这些员工在工作时很难规范的完成档案管理。然而，整个档案管理工作从信息收集、数据处理到数据保存以及统计都需要严谨合理的步骤。很多单位没有严格规定档案管理工作流程，从而导致档案资料出现缺漏、数据没及时更新等情况。

二、事业单位档案管理的重要性

1.档案管理信息化顺应时代发展

随着时代不断发展，网络科技深入大众生活之中。信息化潮流已经成为不可阻挡的发展趋势。因此，档案管理采用信息化的方式也以势不可挡。现如今，很多大型档案以及数据管理机构都采用了信息化的管理方式。目前，社会改革了信息化技术，档案管理中很多问题也得到解决。

2.档案管理工作改革在整个事业单位改革中占据重要地位

当前事业单位引进了信息化的理念，大部分部门也在发生一定的改革。而在这个过程中，档案管理改革是整个事业单位改革的一个重要组成部分。利用信息化的档案管理方式能够帮助其他部分获得更加准确的信息，促进整个事业单位的顺利发展。

三、事业单位档案管理改进策略

3.提高重视程度

为了从根本上提高当前档案管理工作效率，单位应该提高对这个工作的重视程度，要充分认识到档案管理工作对整个单位的重要意义，充分发挥工作人员的自身能动性。整个单位重视檔案管理部门就会引起该工种重视档案管理工作，从而形成一个良性的循环体系。

2.积极培养专业人才

档案管理工作人员的综合素养决定了整个工作能否完美执行。管理工作人员的业务水平会影响他们对档案的管理。因此，事业单位应该培养相关专业人才，提高工作人员的工作效率，让该专业实现自身价值最大化，保证各个部门顺利开展工作。工作人员不仅要有良好的专业水平，还应该有较高的职业素养。事业单位应该对工作人员进行职业素养方面的培训。培训内容应该涉及道德素养。事业单位不仅要求工作人员拥有较高的专业水平，还要保证他们有一定的职业道德。这能够从另一个层面促进档案管理部门的发展。

3.实施科学合理的管理制度

事业单位要建立科学的档案管理体系就要确保拥有完整的管理制度。这能够保证档案管理的准确性。因此，建立科学合理的管理制度成为档案管理部门改革的重要一步。整个管理制度的建立需要结合当地的制度，并且要与单位管理制度方向一致。这样能够更好的管理规范工作人员，并且提高管理制度的权威性，促进档案管理工作完美实行。

4.改进档案管理方法

整个管理工作应该意义信息化为基准，并且结合事业单位对档案管理部门的要求，利用新型的手段对档案管理部门进行有效管理。在对档案进行分类的时候，工作人员应该注意利用更加科学、先进的方法，根据档案中容纳的人员、文献等制定分类目录，并且在每个目录之下进行详细的分类。这样的方式能够减少档案的杂乱无章的情况。同时，事业单位要加强对档案管理部门的投资力度，充分落实单管理工作。首先，事业单位应该将一些落后的设备及时更换，并且配备更加先进的处理器。这样能确保档案的形式多种多样。其次，事业单位应该建立专属的数据库，充分利用现如今先进的科技，来落实资源共享制度。这种方式能够大大提高档案管理的工作效率，并且减少错误的产生。

结语

档案管理工作属于服务性工作，他不能够直接给事业单位带来较大利益，但影响着整个事业单位的运行。它与其他部门的工作有着很强的关键性，因此，档案管理部门更应该充分发挥自身职能，为其他部门的顺利工作奠定基础。然而，当前的档案管理部门有着很多亟待解决的问题。例如，整个单位并不重视档案管理部门的工作，方法不够科学规范，缺乏专业人才。所以，为了不与时代脱节，事业单位要加强对档案管理部门的改革。首先应该提高整个单位对档案管理部门的重视程度，然后单位应该积极培养专业人才，之后制定科学合理的管理制度，最后改进档案管理方法。只有这样才能够保证管理部门成为保障事业单位顺利进行的基础。

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