高校图书馆纸本馆藏动态管理实践

王振伟

摘 要：随着高校图书馆纸质图书的大幅度增加，使得馆舍典藏空间被挤压，大量新购图书不能进行及时上架，导致书库经常性地进行大范围馆藏书架的调整为新书腾出空间，本文通过对图书馆馆藏动态管理的实践探索，调整馆藏布局以解决图书馆馆藏持续增加与馆舍有限的矛盾，合理布局馆藏图书，最大限度的满足读者的需求，提高馆藏图书的利用率。

关键词：馆藏动态管理 三线典藏 长尾理论

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）05（a）-0196-02

广东科技学院图书馆于2007年建成完工并投入使用，学院原为《东莞南博职业技术学院》是一所高职高专院校，在校师生人数大约1万多人，图书馆纸质馆藏设计藏书量为80万册，2012年学院经教育部评估合格由高职高专升格为本科院校，截止2017年3月，图书馆纸质图书藏书总量超170万册，远远超过了最初设计的容量，不得不大量挤占原来的阅览和学习空间。且图书馆纸本馆藏以平均每年13万册左右的速度递增，随着纸质文献的逐年持续增长，使得馆舍典藏空间被挤压，大量新购图书不能进行及时上架，导致书库经常性的进行大范围馆藏书架的调整为新书腾出空间，极大地增加了工作人员工作量。馆舍空间和藏书格局的经常性调整使读者在查找所需图书文献的难度加大，时间消耗增多。新购图书不能及时上架致使馆藏旧书多、新书少，并占用图书馆部分学习阅览空间与自习区域。放眼全国，最近几年一大批新升格本科院校和新成立的独立院校马上面临教育部教学水平合格评估，纸本馆藏也面临和我们广东科技学院图书馆同样的情况，面对有限的馆舍和持续增加的纸质图书文献，如何合理有效地规划、分配馆藏空间，解决纸质文献典藏空间与读者阅读学习空间的矛盾，达到馆藏的最优化配置。我们希望以广东科技学院图书馆为例，通过纸质馆藏动态管理的规划、探索和实践，提高图书利用率、最大限度满足读者的需求，为类似的图书馆提供有益的参考。

1 长尾理论、“二八”定律与图书馆动态馆藏管理

1.1 长尾

长尾理论是2004年由美国的《连线》杂志的主编克里斯安德森首次提出的一个网络经济概念。他认为，只要存储和流通的渠道足够大，需求不旺或销量不佳的产品共同占据的市场份额就可以和那些数量不多的热卖品所占据的市场份额相匹敌甚至更大。这是与以往的马太效应或二八原则完全相对的。长尾理论应用于图书馆可概括为：尽可能多的合理完善图书馆馆藏文献资源，以满足不同读者的需求；提高服务质量与意识，扩大读者用户群体，寻找潜在信息资源需求用户；合理完善培训读者寻找资源能力，降低查找文献时间成本。

1.2 动态馆藏管理理论

动态馆藏管理是以三线典藏制为基础建立起来的，三线典藏制是美国图书馆学专家特鲁斯韦尔提出的馆藏利用“二八率”（2/8Rule）为理论根据。根据这一理论，将图书馆纸质图书文献资源按照利用率依次分为1、2、3线典藏书库，使纸质馆藏结构利用度相对集中与分散规律化。

馆藏动态管理思想的基本原理是：将采购来的新书进行编目加工，对每种新书有计划的抽出数量不同复本量放入新书阅览室供读者阅读，新书阅览室由专人进行管理，每天通过读者对新书阅览情况及数据进行统计分析预测，根据图书的利用率科学、合理的进行图书二次典藏，对管理策略与方式进行适时调整，对典藏计划进行适当修改和补充，并及时调整藏书布局，使图书馆纸质藏书结构更为合理，能更好地为学校教学和科研服务，提高图书文献利用率。

2 馆藏动态管理的馆藏建设

2.1 立足读者需求，优化馆藏结构

随着社会的发展与人文的高速提升，每年新出版的图书数以万计，如何在海量的新版图书资源中采购到用户需要的图书文献成为各高校图书馆采购人员的大难题。笔者所在广东科技学院图书馆本着“以教学为導向，以专业为核心”的藏书理念，以读者为中心，了解用户需求，每年每学期积极联系学院各专业带头人、专任教师及骨干教师，以图书供应商提供的最新新书书目为基础挑选图书，并带领各专业老师前往图书供应商书库现场选书，有计划的采购图书资源，减少资源配置的盲目性，使图书资源配置具有目的性和针对性，从而使馆藏图书资源达到最优化配置，以能最大限度的满足学院各专业读者学习、教学与科研的需求。

随着计算机网络技术的快速发展及其在图书馆领域越来越广泛的应用，使图书馆与用户的交流与互动更加简便、快速。我院图书馆通过图书馆网站、图书馆读者QQ群、微信公众号等平台，建立起图书馆与读者沟通的便捷渠道，将读者对图书文献资源信息的需求进行收集整理，并对读者需求图书文献采购情况与读者进行及时的反馈，使图书馆与读者之间形成一个很好的交流互动；同时我院还组建了读者协会，协助图书馆组织策划“读书月”活动及“我与图书馆”等大型有奖征文活动，以宣传推广图书馆图书文献资源，使更多的读者认识与了解图书馆，形成图书馆与读者的友好交流互动，并使图书馆了解与收集读者的图书信息需求。

2.2 优化馆藏资源，建设专题书库

特色资源馆藏是高校图书馆建设的重要组成部分，是图书馆有计划、有目的的围绕学院学科专业特色、学校发展规划与目标，逐渐形成的有区别于其它高校图书馆的藏书结构与体系。其目的与核心是有效的针对学生学习、学院教学、科研工作展开全面优质的服务。笔者所在广东科技学院图书馆根据学院专业建设、图书借阅流通频率，设有四大专题书库：（1）管理财经金融专题书库，主要包括中图法C类（社会科学总论）与F类（经济）专业类图书；（2）英语专题书库，主要藏书为中图法H类（语言、文字）图书及专业外文图书和工具书；（3）计算机学专题书库，主要藏书为中图法TP类（自动化技术、计算技术）图书；（4）文学专题书库，主要藏书为中图法I类（文学）图书。图书馆紧密结合学院的专业特色、学科建设和科研信息工作的实际情况，有针对性地采购各种图书资源，突出专业特色。近年来不断增加专业类与专题类图书采购力度，逐渐建立了以专业图书馆藏为重点，教学用书为基础，科研与工具书，课外休闲读书为辅的特色藏书体系。通过图书馆宣传推广指引，现各专题书库流通借阅率保持在较高频率。

2.3 设立复本书库，优化流通馆藏

我院升级为本科院校后，图书馆纸质馆藏以平均每年13万册左右的速度递增，随着纸质文献的逐年持续增长，使得馆舍流通典藏空间被挤压，大量新购图书不能进行及时上架，导致书库经常性的进行大范围馆藏书架的调整为新书腾出空间，极大地增加了工作人员工作量。因此，我图书馆设立闭合复本典藏书库，将现有馆藏图书根据出版时间与流通子系统分析统计图书借阅流通率，对利用率不太多的图书保留1～3个复本，并安排工作人员定期根据借阅情况，调整复本数量。对于无借阅历史的图书，也应保持馆藏建设的完整性，在一线馆藏中，保留一个复本，一旦有借阅产生，从后备馆藏中“激活”，重新增加复本到一线馆藏中来。经此调整，我馆现一线流通书库腾出大量典藏空间供新书及时上架流通。

3 动态馆藏管理实践

为实现图书动态馆藏管理，广东科技学院图书馆在2016年暑假对图书馆二楼右侧书库进行改造升级，设立新室阅览室，设有新书书架，配有电脑一体机、平板电脑、沙发，室内绿化盆景，于9月份投入使用。新书经编目加工典藏后分批次上架至新书阅览室供读者查阅，新书阅览室设专人管理，每批新书上架一般以一个月时间为准，工作人员每天观察整理读者翻阅人次比较多的图书架位区域，并对读者翻查比较乱的书架及个别查阅比较多的图书进行登记记录，同时简单跳查询问读者图书查阅情况，记录读者对图书信息的需求及偏好。查阅较多，翻阅较乱架们的图书是比较符合读者的借阅需求，是利用率相对较高的图书，而比较平整翻动很少的架位是不符合读者借阅需求是利用率相对较低的图书。每月下架换新书时将利用率高的图书保留3～5个复本放入一线流通书库，利用率低或未被查阅过的图书为保障藏书体系的完整性保留1～3个复本放入流通书库流通，剩余复本放入复本书库。新书进入一线书库流通后后续亦有专人负责查看统计流通利用率，利用率极低或未被查阅过的图书一旦借阅流通率提高，要能够及时从复本典藏书库“激活”，增加复本到一线流通书库。同时对进入流通书库利用率高的新图书也要进行长期的借阅统计，对流通率降低较多或在长时间未有产生借阅流通的新书，对其进行复本数量的调整，为后面新书腾出典藏空间。

自2016年9月开始，新书阅览室每月每批次轮换新书1万册左右，在新书阅览室、一线流通书库、复本典藏书库之间实现正逆向动态良性循环，真正实现对馆藏图书的动态调配管理。经过半年的实践，对馆藏布局和藏书质量的调控，半年来书库调配藏书6万余册，经流通统计发现，读者到馆人数及借阅次数都有显著提高，这样使有限的馆舍馆藏根据读者的需求灵活流通起来，大大提高了圖书馆馆舍空间和馆藏图书的利用率。

4 结语

我院图书馆馆藏实行动态管理模式后，图书馆藏书结构与格局做了进一步的优化调整，解放了一部分流通典藏空间，使得新购图书能够及时上架流通，馆藏能够进行及时调整、吐故纳新，使图书馆纸质馆藏文献达到了有效的循环流动。今后我图书馆将加大对馆藏动态管理的运用和研究，在工作中不断的加以改进与完善，使图书馆馆藏保持良好的动态循环，实现图书馆馆藏与馆舍的合理布局，科学管理，以更好的服务于学院读者学习与研究需要，满足读者的图书文献信息需求，提高图书馆馆藏图书的利用率。

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