财务集中信息化管控系统建设的构想

兰永光

摘 要：企业在传统的财务管理模式下，存在着一系列的问题，主要表现为：信息传递不及时、会计资料不完整、信息传递不准确等内容，这些现象的存在，在经济市场竞争激烈的今天，使企业的竞争地位有了下滑。所以面对激烈的市场竞争，企业中必须改变经营管理模式，财务集中信息化管控系统的建设为企业的发展带来的新出路，本文从财务集中信息化管控系统的建设上做了相关的论述，旨在为提高企业的核心竞争力，为企业在激烈竞争的市场中占有一席之地出谋划策。

关键词：财务集中信息化管理 财务管理 管控系统

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）06（a）-0125-02

1 企业财务集中统一管控的重要性分析

相对于以往的财务管理模式来说，实现财务的集中统一管理具有一系列的优势，它对企业的管理进行了改进，使得其管理系统更加完善和科学，这样一来，也就有利于企业财务管理效率的提升，进而更好地促进企业的全面发展。具体来说，它具有以下的一些优势。

（1）在进行财务的集中统一管理之后，企业的资金可以进行良性的流动，提高了资金使用率的同时，降低了资金的占用率。财务集中信息化管控以后，对于财务的各个环节进行了必要的整合，资金的流动也得到了很好的控制，部门之间的一些纠纷也得到了很好的控制，减少了一些复杂琐碎的工作流程，实现了财务的高效管理，节省了时间，无形中提高了企业的核心竞争力。

（2）可以有效的减少违规违纪现象的出现。财务的集中统一管理，必须设置统一的财务管理机构对其进行管理，这种情况下，较以往的分散式财务管理模式而言，提高了财务管理工作的效率，避免了分散式财务管理权力的弱化现象，同时对于一些财务管理部门的违法乱纪现象起到了一定的遏制作用，无形中提高了企业的财务管理水平，以及企业的核心竞争力。

（3）有效的提高了财务管理的水平和质量，并有益于企业效益最大化的实现。财务集中管理下，使得财务人员有更高的工作积极性，财务人员之间的工作也有了明显的对比，有对比就有提高，无形中提高了财务工作人员的工作水平，同时也提高了财务的管理水平。与此同时，进行财务的集中统一管理也有利于企业经济效益的优化，因为在这种情况下，企业的财务管理运营的效率更高，执行和监督的力度更大，这样必然的促进了企业经济效益的提升。

2 财务集中信息化管控系统的设计理念

（1）看得见——构建一个为管理决策层提供决策支持的信息展示系统，如实掌握企业经营情况，实时获取企业采购、生产、销售、收支等动态信息，解决因信息滞后或不对称造成的决策不及时或决策冲突等现象。

（2）管得了——通过管控系统反馈的问题，进行数据分解和追踪，简单来说，如果某分公司出现资金流异常或者某些生产严重滞后，通过问题数据的链接到相应的系统，查看原始的流程、记录、责任人等信息，及时跟踪分公司问题处理情况。

（3）控得住——实现跨系统审批，在企业推进深化管理的过程中，对分公司的重要经营活动采取全面的管控，通过信息系统将分公司的财务、人力资源、供应链、生产管理等系统的流程串联，打通分公司各系统的业务审批流程，根据审批制度流程，对分公司重大事项决策进行审批。

3 如何构建财务集中信息化管控系统的安全机制

财务信息与企业的生存发展息息相关，是企业的核心内容，一旦财务信息泄露，或者被篡改，将会影响企业的生死存亡，所以，企业必须建立健全完善的信息安全机制，以防范财务信息的丢失和被盗。

（1）组织与管理控制。对于部门的设置、人员的分工、岗位的职责分配等一系列工作內容都要进行严格的控制和规范，与此同时要建立起与之相匹配的制度，使岗位之间相互牵制，形成制约，为财务信息的安全性奠定基础。

（2）系统操作控制。对于财务系统的操作，必须有严格的控制制度，不是每一名会计工作人员都可以进行系统的操作，而是指工作内容由指定的工作人员进行操作，严格禁止超越工作权限的事项发生；另外，工作人员对于系统的操作，要按照规章流程进行操作，不能打乱工作流程，进行误操作。

（3）安全网关设置。对网关的安全设置，指的是对网络与外网两者建立的保护网络的技术，一般情况下是防火墙的设置，阻止外界计算机对被保护网络计算机操作系统的非法入侵，以及保护财务网络系统的安全性，防火墙的设置可以有效的阻隔外界通过访问区域对应用系统进行访问，保护财务系统的安全。

（4）网络入侵监测。外界对财务数据进行的访问中，对访问行为进行实时的监测和控制，一旦发现数据有出入，将会立刻做出不同的反应，由此来保护网络的安全。

（5）身份认证机制。对系统的访问用户进行身份的验证，这也是有效保证系统安全的一项手段，对系统网络进行访问的过程中，无论是哪个环节中的操作，都是要进行身份的验证，核对访户的身份，根据初期的设定规则来确定该访问用户是否有访问的权限，再决定是否通过访问。

4 财务集中信息化管控系统建设的意义

（1）提高资金管理效益。其一，是财务集中信息化管控系统的实施应用，将预算控制转向了过程控制的预算模式，对资金的预算有了更为准确的判断；其二，是对各分公司的收支业务有了统一的管理方式，将闲置资金得到了最大利用，同时也是将资源得到了最优化的配置，提高了资金的使用率。

（2）提高运营掌控能力。对经营管理进行了完全的控制，以资金作为核心的主线，资金预算的时效性提高了，实现了统筹运营，统筹协调的统一经营模式，从根本上提高了预算的准确率。

（3）提高了决策支持水平。财务集中信息化管控系统的应用，使企业的工作效率得到了显著的提升，具体表现在：审批时间短、决策数据全面等方面，这样在无形中提高了企业的市场竞争力，为企业的持续健康发展奠定了坚实基础。

5 企业财务集中信息化管控系统建设的思考

（1）加强财务集中信息化管控系统的顶层设计。现阶段，企业中将财务管理、财务控制的内容作为提升企业竞争力的主要手段，财务信息化建设的程度随着经济市场的不断发展而日渐显著，这就要求企业必须要转变管理思想，结合自身的发展情况，建立并健全相应的控制制度，进行岗位的不断调整，基础设施的不断完善，工作人员的不断培训等工作，紧跟信息化建设的战略步伐，对工作的内容进行全面的规划。

（2）加强财务集中信息化管控系统建设的实施保障。财务信息化管控系统的建立不是一朝一夕能够完成，而是需要各分公司、各职能部门、各管理部门的相互配合，结合企业的实际经营状况，制定科学的、严格的建设计划，将企业的资源进行统一的整合，并一步一个脚印地进行实施和完善，以最终实现财务信息化管控系统的建设目标。

（3）建立健全企业财务信息化考核机制。财务集中信息化管控系统的建设过程，更需要有相应的管理控制机制与之相匹配，所以建立健全相应的考核机制势在必行，财务集中信息化管控系统的建设与企业中每一名员工的支持和努力分不开，所以更需要将这种观念传达到员工身上，实现全员参与的信息化系统建设。

（4）加强人才队伍建设。企业要想长足发展，必须要有一支专业水平和专业技能较高的综合素质人才队伍，在企业的财务集中信息化管控系统建设过程中，更需要有与之相适应的管理人才，所以企业对人才的培养必须下功夫。不仅要培养专业的高素质人才，同时还要建立相应的人才薪资待遇的机制，和与之相匹配的考核机制，奖励优秀的人才，对不合格的人员进行一定的惩罚措施，制造良好的工作环境，才能留住人才，为企业的发展助力。

6 结语

综上所述，企业的管理控制中，其财务的管控占据着举足轻重的地位，建立财务集中信息化管控系统，从无形中提高了企业的竞争力，使企业的管理又提高了一个层次，为企业的长足发展保驾护航。

参考文献

[1] 陈磊磊.浅析企业集团财务集中管控[J].经贸实践，2017（21）：233.

[2] 苏惠贞.财务集中管控体系的实践探究[J].中国市场，2017（11）：303-304.