建筑企业科技成果管理系统设计与实现

章 龙 （安徽建工集团控股有限公司，安徽 合肥 230031）

1 引言

建筑企业为了做大、做强、做精、做尖，都在努力构建和完善企业自主创新体系，依靠科技创新和技术进步加快传统劳动密集型产业的改造升级，实现发展方式根本性转变，其中各类科研开发和科研成果管理成为提升企业实力和竞争力的重要内容[1][2]。在建筑企业研发创新、科技管理、质量管理水平提高的过程中，各类科研项目成果获得丰收，各个阶段性的质量创优、新技术应用及绿色施工示范项目、标准成果、发明成果、各类科技奖项成果、工法成果、软件著作权成果等都需要经过企业内部层层审核、评比、再复核、再评审，公示、送外部鉴定，再参加外部评比、复评、答辩等等一系列环节最终取得成果奖项。整个过程涉及的纸质材料多、人员多、层级多，向上报批时，纸质材料模式下往往费时费力，各级科技成果管理工作人员统计工作也是繁琐、复杂、时间长，并且容易漏项、出错，事后也无法及时追溯检查[3][4]。随着企业科技进步、技术创新，开展科研攻关、技术开发、新技术成果转化的发展，为了更好的坚持“科学技术是第一生产力”指导思想，在“互联网+”时代，把技术创新和体制创新、管理创新紧密结合起来，利用数据库技术、电子流程技术、移动互联技术，有必要设计开发实现建筑企业科技成果管理系统，为建筑企业降本增效、提升科技管理水平、促进企业科技进步。

2 系统设计

2.1 系统架构设计

建筑企业大多有各级子分公司、各类项目部，但企业信息资源往往集中存储管理，所有用户登陆统一的系统，并且“互联网+”时代下，利用移动终端APP进行审核审批成为系统的必须满足的需求之一，为各级管理人员的统计工作着想，开发科技成果管理智能化统计报表也成为必备需求。因此在科技成果管理系统设计时，采用B/S模式，系统开放、灵活、兼容性强，便于扩展，整体架构设计[5][6]：基础层面的计算设备、存储设备、网络设备集中放置于企业的信息中心；数据层面设立了科技成果信息库，库中包含标准编制数据、发明专利数据、各类科技奖项数据、工法数据、软著数据、实用新型数据、外观专利数据、工程质量创优项目数据、新技术应用及绿色施工示范项目数据等，设置有统一的数据资源目录及数据与服务交换平台；应用支撑层面，设计开发电子工作流组件、集中用户认证组件、移动表单组件、报表分析组件；应用层面包括标准编制管理、发明专利管理、各类科技奖项管理、工法管理、软著管理、实用新型管理、外观专利管理、工程质量创优项目管理、新技术应用及绿色施工示范项目管理、权限管理、用户管理、查询管理、基础设置管理等；在展示层面，通过浏览器和基于Android的移动终端APP进行用户与系统的交互应用，利用WEB浏览器使用系统，不受平台的限制，提升了系统性能，利用企业自主研发的移动终端APP进行科技成果管理，不受时间、地域的限制，适用于建筑企业移动管理的需求[7][8]。系统架构图详见图1。

2.2 系统功能模块

系统功能分为7大模块：用户认证、权限分配、成果分类、检索统计、信息处理、移动端管理、基础设置管理等。

用户认证是对用户进行注册、验证通过、分配账号、用户登陆的过程，系统用户均为建筑企业在册在岗员工，离职用户自动取消账号，不予登陆系统。

权限分配是根据建筑企业在科技成果管理系统内各个用户所在组织机构的层级进行自动分配和授权的，例如申请权限仅限于建筑企业及所属子分公司的总工办、技术中心、信息管理部或其他相关职能部门的普通员工；部门负责任权限仅限于对本部门内部普通员工发起的申请进行审核；所属子分公司总工仅限于对本公司的科技成果事项申请进行审批；建筑企业总公司的总工办可以对总部相关部门、所属子分公司提出的科技成果事项进行审查；事项办结后，建筑企业总工程师、总工程师办公室负责人等可以对过往所有事项进行查阅。

图1 建筑企业科技成果管理系统架构图

成果分类功能是根据建筑企业科技成果分类情况设定的功能，根据成果类型的不同分类两层管理，例如：在建筑企业科技奖项管理功能内，分为科技奖项申报管理功能、科技奖项评审管理功能；在发明专利管理功能内，分为发明专利受理管理功能、发明专利实审管理功能、发明专利授权管理功能；在工程质量创优类成果管理功能内，分为工程质量创优（省级以上）申报管理功能、工程质量创优（省级以上）公示管理功能、工程质量创优（省级以上）成果管理功能等。

检索统计功能是根据在用户权限下，根据系统字段的设计进行检索查询，生成可定制的统计报表，支持对建筑企业按照所属单位、分时间段、项目名称、申报单位、申报人员等进行检索，主要实现的报表有：建筑企业各类科技奖项管理信息汇总表、知识产权管理信息汇总表、标准管理信息汇总表、工法管理信息汇总表、软件著作权管理信息汇总表、工程质量创优（省级以上）管理信息汇总表、新技术应用及绿色施工示范项目管理信息汇总表等。

信息处理功能指的是在电子业务流程的运转过程中，各用户根据权限进行信息的申请、修改、上传、填写、审核、退回、删除等功能实现。

移动端管理功能是指在基于Android的移动端下载建筑企业自主开发的APP程序，进行用户信息验证、用户登陆、用户进行科技成果管理信息处理等。

基础设置是指系统管理员对成果管理中的各类业务流程进行电子化设置，确保电子流程在流转过程中能够稳定、安全、高效。

2.3 数据库表

建筑企业科技成果管理系统数据库表关系图（以科技奖项管理为例）如图2所示。

图2 建筑企业科技成果管理系统数据库表关系图（以科技奖项管理为例）

科技奖项管理共涉及8张数据库表，分别为COM_ORG_TBL(单位组织表)、USR_INFO_TBL(用户信 息 表 )、FLW_NODE_TBL(流 程 节 点 表 )、NODE_PERMS_TBL(节点操作权限表)、SCIAWA_DECL_TBL(科技奖项申报表)、SCIAWA_DECL_DTL(科技奖项申报明细表)、SCIAWA_REVI_TBL(科技奖项评审表)、TECH_ACHI_TBL(科技成果信息表)，其中，节点操作权限表、科技奖项申报表、科技奖项评审表、科技成果信息如表1～表4所示。

3 应用效果

3.1 规范科技成果管理各类业务流程

在科技成果管理系统应用之前，建筑企业科技成果管理涉及到的各级子分公司、各项目部的科研人员往往在面对各类科技成果奖项申报、审批时无所适从，不知道是否需要报请子分公司审批，是否需要报请总公司审批，有时制度有规定，但在时间紧迫，纸质材料报审速度慢会造成延误的情况下，也就先报后审。甚至有的各级子分公司、总公司都不清楚整个企业在上一年度到底获得了多少科技成果。上线科技成果管理信息系统之后，所有企业用户按照电子业务流程的规范进行业务申报、审批、复核处理，打通了科技成果管理制度与流程之间的通道，不进行基础申报的科技成果，不予以对外报送，严格规范了建筑企业的科技成果管理业务。

3.2 加强科技成果管理过程性资料归集

在建筑企业科技成果申报、审批、公示、结果管理的各个环节，会产生各类证明性质的电子文档、附件材料等，例如：标准立项申报书、立项批准文件、标准成果文本、发明申报书、发明申报书附件、发明受理证书、发明专利授权通知书、发明实审通知书、科研项目

节点操作权限表 表1

科技奖项申报表 表2

科技奖项评审表 表3

立项申请书、科研项目可行性研究报告、授牌扫描件等。这些过程性资料在科技成果管理系统中被全程电子化收录，并在系统中进行流转，最终在办理结束后进行归档。改变了手工处理模式下资料丢失、资料不完整、资料错误、无法收集归类的情况。

科技成果信息表 表4

3.3 明确各级科技成果管理工作人员职责

各级科技成果管理人员各司其责，在权限允许的范围内进行业务审批，同时，在电子业务流程的处理过程中，用户行为被全程记录并且公开透明，填报错误、审核错误、拖延时间等行为将越来越少，业务处理效率也会随之提高。

3.4 提高科技成果管理统计工作效率与准确性

建筑企业科技成果越来越多、成果管理越来越复杂，通过科技成果管理系统中的报表统计，能够迅速的生成自定义的报表，满足各级管理人员的工作需求，报表数据来源于电子流程，自动统计汇总，不会产生误差。

3.5 适应“互联网+”形势下建筑企业移动业务处理需求

建筑企业科技成果管理系统能够在移动端进行业务处理，完全符合各级科技管理工作者的工作地点不固定、出差办公、紧急处理等需求。

4 结论

该系统是为建筑企业科技成果管理专门设计开发的解决方案，通过在建筑企业总部设立的信息系统集中管控所属子分公司及项目部的科技成果，借助系统中的电子化流程规范科技成果管理中的材料收集、人员审核等环节，对科技成果过程性资料进行集中归档，即时对系统内的归档数据进行统计汇总更新。提供移动端APP应用，供各级科技成果管理人员随时、随地进行实时审核、查阅、追溯权限范围内的业务数据。该系统在某建筑公司投入应用后，将该公司总部各职能部门及所属各子分公司、项目部涉及到的科技成果管理内容全部纳入系统统一管控，转变了以往科技成果管理手工管理模式下松散、资料不集中、事后无法追溯、不能移动端处理等缺点，达到了统一标准管理建筑企业科技成果，提高管理水平，提升管理效率，促进科技研发工作的目标。