港口统计数据准确性存在的问题及对策探讨

冯玉慧

摘 要：在港口的数据统计工作中，其中较为重要的就是确保其数据的准确性，这是因为相关管理层的决策均是参考数据进而得出的，故而一旦数据出现问题，将对公司的发展造成极大的损害。故而就要求了相关统计工作人员必须有着深厚的统计学专业知识的功底，然后辅以丰富的相关工作经验，才可以确保统计数据的及时性和准确性。本篇文章对目前港口统计工作中影响数据准确性的因素进行了分析，进而提出了部分对策，以期能够为相关工作人员提供参考。

关键词：数据；统计；港口；对策

1 对于港口统计数据质量影响的因素探究

1.1 现今的原始数据普遍存在质量较低的情况

在数据统计工作中，由于基层员工的能力不强，综合素质普遍较低等问题，导致在数据的填写及报送阶段，总会出现一些错文，进而导致原始数据不准确。在这种情况下，所统计到的数据的质量也就想而知，并不会很高。换而言之就是，统计数据的质量是否优质直接受到基层统计工作人员的能力以及素质的影响，由于其统计人员对生产的理解不足，对统计方法的运用不熟练，进而导致最终得到的部分数据与实际情况出现了较大的误差。

1.2 现今的港口统计制度存在缺陷

近年来，虽然港口的统计工作逐步的规范化，但是其在统计制度方面仍有待完善。其中最为关键的是大部门的港口统计部门都缺少一套专门为港口统计工作所设计的统计表制度，他们最多执行的是由交通部门所制定的对统计工作的要求的制度。而在实际的生产工作中，每个企业都有其独特的运作模式、管理方式，当使用同一种统计报表管理制度去管理不同的公司时，势必会有所不适用，其统计极有可能无法切实体现一个企业的真实状况，进而导致数据的不准确发生。

1.3 现今港口统计数据的适用性不高

在实际的统计工作的运行时，由于不同的统计部门有着各自所选择的统计方法，而又由于统计方法具有多样性，进而导致在数据的使用中，使用者无法高效的判断出其统计时对各个数据的定义，在进行数据的调整时极有可能出现问题， 进而导致使用者无法很好的在时间顺序上对数据进行对比分析。

2 提高港口统计数据准确性的对策探究

2.1 公司的实况分析

为了便于论述及读者的理解，我们以某公司为例加以分析，其公司具有以下特点。

（1）此公司所经营的是港口的设施服务，其中主要服务内容有货物的装卸、货物的存储等等。

（2）目前公司有四个泊位，其中有3个海轮泊位，7万吨级的有两个，2万吨级的有一个；一个江船泊位，其吨位为5000吨。

（3）公司所拥有的仓库，能储存货物31万平方米，并且其堆仓的能力不能高于150万吨。

（4）公司有多种装卸货物的设备，具体包括有：起重机、叉车、拖车等等。

由于该公司属于发展初期，故而只有提高精细化管理的水平，才能够使得公司的整体工作效率得到提升。

2.2制定合乎规范的制度

若要确保公司的精细化管理能够顺利的展开，必然需要提高对统计部门工作的要求，从原始数据进行着手，确保数据的质量，进而为相关管理人员的决策做依据。而为了使得原始数据更加严谨、准确，首先就需要对其数据的填报环节以及报送环节进行规范，通过规章制度对其数据的来源及报送经过的环节进行记录，并对其所需要填写的内容进行明确，进而可以在数据出现问题时，根据其记录快速找到责任人，对其数据进行核实，并对造成数据错误的相关人员进行惩罚，以有效提升相关工作人员的责任意识。然后，要对所有部门所使用的统计报表的格式进行统一，制定一个详细的标准，并且对其所填写的内容的定义进行明确，以此来方面相关人员的查看以及数据的调整。而针对部分个人填报数据内容不准确，定义模糊的情况，可以通过报表的报送记录，找到个人，然后将填报不准确的人员进行统一的培训。最后，可以将需要统计的数据进行分解，责任到人，以确保数据的真实、准确。

2.3针对港口的实际情况对于统计报表进行处理

为了确保数据的完整性、真实性、准确性，必然需要设计出一套科学合理的统计报表的处理系统。在其设计的时候，需要依据公司的实际生产来进行。由于数据统计工作的最主要特征就是需要周密严谨，故而相关工作人员必须拥有较强的责任心，对所规定的统计方法能够熟练掌握、对实际的生产情况做到了充分的了解，并且有着一定的管理经验能够对问题进行独立、高效的解决。在本公司的港口的實际运作中，较为关注对先进技术以及管理方法的应用，故而这就需要统计工作人员及时的根据实际的生产情况的变化来对统计报表的处理系统进行及时、合理的调整。在本案例公司中，统计部门对当前港口的工作情况进行了调研，然后比对了已存档数据的渠道，进而得出结论：目前正在使用的统计数据处理系统的数据主要是库存堆放日报表中的进出库的数据，而这些数据所记录的重点内容是进出库场的货物的数量。在公司港口的运作中，为了能够尽量的较少成本，故而公司在疏运环节中所遵循的原则是“少捣搬，倡直取”，故而导致部分货物进行直取的比例十分高，使得数据无法较为明显的体现集疏运的真实状况，这个时候，就需要调整数据处理系统。以煤炭为例，在原始的数据处理系统中，其疏运流程是煤炭装车→场地过筛→汽车→场地→船，而实际情况则是装汽车→场地→船，如果使用原始的数据处理系统则会使得数据的处理量以及疏运的工作量成倍增加，故而依据实际情况，合理的调整数据统计系统，能够确保数据完整且准确。

3 结语

由上文可知，统计数据的准确性以及完整度直接影响到公司的精细化管理，一旦数据出现问题，必然给企业带来极大的损失。故而在之后的工作中，港口统计部门应对数据的实效性进行关注，进而提升其数据处理的能力，进而使得港口统计工作能够更加高效、稳定的开展。

参考文献：

[1]李淑娟. 对提高企业统计数据的准确性思考[J]. 西江月，2013，（4）：281.

[2]张鸿飞. 关于统计数字准确性问题的思考[J]. 吉林财贸学院学报，1988，（5）：75-80.