浅析外贸公司财务核算存在的问题与对策

胡培

【摘 要】近年来，随着全球经济一体化进程，我国外贸行业取得了长足的发展，但当前复杂的全球经济形势，导致了人民币的汇率政策，银行利率政策、税务政策、外汇管制政策等发生了重大的变化，使得外贸财务核算的难度也越来越大。本文在分析加强外贸公司财务核算的重要性基础上，深入探讨了当前外贸公司财务核算的现状和存在的问题，并针对性的提出了加强外贸公司财务核算的对策建议。

【关键词】外贸公司；财务核算；信息化

一、引言

近年来，我国外贸行业随着全球经济一体化进程的加快，取得了长足的发展，但越来越复杂的全球经济形势，导致了人民币的汇率政策，银行利率政策、税务政策、外汇管制政策等发生了重大的变化，使得外贸财务核算的难度也越来越大。而外贸企业面临的内外部环境越复杂，越需要准确完整的信息支持，加强对外贸公司的财务核算显得越来越重要。加强外贸公司财务核算不但可以提高财务数据的质量，为企业管理层做出正确的决策提供依据，而且有助于加强企业内部管理，促进企业健康发展。但是，很多外贸公司财务人员的思维并没有随国内外经济形势的变化而发生转变，仍然只关注财务核算本身，存在管理职能欠缺、信息化建设不足、财务人员素质不高等诸多问题。本文将对现阶段外贸公司财务核算存在的若干问题进行分析和研究，提出相应的解决措施。

二、外贸公司财务核算的现状和存在的问题

虽然我国的外贸经济发展日新月异，但是各外贸公司的会计核算并没有随经济的发展而协同发展，缺乏变革创新，财务核算仍然只注重会计核算的确认和计量，财务管理方式和管理手段落后，财务从业人员整体素质不高，财务核算体系已越来越不适应当前的经济形势，不足以满足当前的企业管理要求，存在的问题主要体现在以下几个方面：

1.财务核算的管理职能不足

目前，我国很多外贸公司财务核算只是围绕商品购进、存储、销售进行核算，进而按照企业会计制度要求产生财务报告，但是财务核算的管理职能不足，主要体现在：

（1）随着国家人民币汇率政策改革的深入，汇率的波动频率越来越高，对外贸企业的外汇资金使用要求也提出了更高的要求。而许多财务人员仍然只是按照业务单据进行会计核算，对外汇资金如何筹划使用毫不关心。

（2）目前很多财务人员对如何制定与业务相适应的贷款方案，对供应商、销售商采用何种结算政策，对日常经营过程中资金如何使用等方面不注重筹划，未能在如何降低财务费用上下功夫，以达到降本增效的目的。

（3）很多外贸企业经营混乱，存在存货周转不畅，应收账款存在回款风险，业务利润率低等诸多问题，财务核算未能发挥管理职能，从企业实际出发，制定相关的预算管理，对经营过程中的存货周转率、应收账款周转率、业务的毛利率等没有制定明确的指标标准，以规范业务的开展，促进企业的经营管理。

2.财务核算的信息化程度不高

随着科技的进步，会计电算化逐步推广，目前手工记账已越来越少，这极大的提高了财务核算数据的可靠性和准确性，同时也提高了财务核算的效率，但很多公司会计电算化只是针对财务核算，并未建立起财务业务信息一体化的财务核算模式，没有把企业的财务和业务工作结合起来，财务与业务信息数据缺乏共享，导致企业的经营信息传递不畅，无法及时有效的提供的财务数据以供企业做出正确合理的决策。具体有以下几个方面：

（1）财务电算化只是单纯的核算收入、成本、三项费用等，从而产生财务报告，而财务核算的滞后性，导致核算结果为公司决策提供参考数据的时效性大打折扣。

（2）财务核算工作没有与企业各组织部门的工作有机结合起来，各部门之间信息交流不畅，导致财务对业务了解不足，对经营结果缺乏合理的财务分析，最后导致财务报告脱离实际，对外贸企业管理产生诸多失误。

（3）财务电算化只注重财务核算本身，忽视了对财务数据的加工整理，没有建设与企业实际经营相结合的内部报表体系，以满足企业日常经营管理的数据要求。

3.财务人员素质不高

目前，我国的外贸企业以中小型的民营企业为主，许多企业负责人为业务出身，重业务、轻财务的现象普遍存在，往往忽视财务工作的重要性，认为财务部门不直接产生效益，将财务部门定位为业务开展服务的后勤职能部门，不愿意对财务方面的进行投入，导致财务部门的管理能力不能胜任现代企业管理的要求，具体体现在以下几个方面：

（1）外贸公司的负责人没有认识到财务人员管理能力的重要性，不愿意引进具有高素质的财务管理工作者。

（2）一些外贸易公司用人观念落后，企业经营管理中存在家族式企业管理的弊病，将财务工作交给家族内人员管理，而这部分人员自身掌握的知识技能往往不能满足目前经济發展态势下的技能要求。

（3）外贸公司往往重视对业务人员的考核，对财务人员却没有制定完善的考核制度，导致财务人员缺乏学习的积极性，对工作没有热情，难以保证财务核算工作高效率的开展。

三、完善外贸公司财务核算的对策建议

基于当前外贸公司财务核算的现状，对于外贸公司财务核算存在的管理职能不足，信息化建设落后，从业人员素质不高的问题，建议从以下几个方面着手解决：

1.强化财务核算的管理职能

加强财务核算的管理职能，以促进企业发展。具体可从以下几点出发：

（1）转变外贸公司财务人员观念，财务人员不仅要熟练掌握财务知识，而且要掌握汇率相关知识，及时掌握国际经济形势的变化，以便判断汇率走势，结合国家的政策法规拟定适合企业的外汇资金使用办法，提高企业外汇资金的使用效率，为企业集约资金成本，创造额外收益。

（2）围绕业务制定相适应的融资政策和经营政策，根据业务需求制定筹资方案以节约融资成本；结合业务实际，按照对供应商延迟付款，对销售客户加强收款进度的原则，制定相应的收付款政策，提高资金周转效率；在日常经营过程中，制定企业资金内部有偿使用的政策，秉承“资金谁使用，成本谁承担”的原则，促进业务人员开展业务前自主测算资金成本，从而提高资金使用效果。

（3）建立预算管理制度，根据公司的库存，资金状况，业务利润水平制定相应的规章制度，对业务开展实行事前报告审批，事中严格执行控制，事后加强分析总结，实现财务对业务全流程的跟踪管理，提高风险识别能力，及时提示风险事项，使财务核算工作能及时有效的提供经营决策者需要的财务数据。

2.加强财务核算的信息化建设

加強财务核算的信息化建设，以提高财务核算的工作效率和工作质量，可以从以下几个方面出发：

（1）加强对财务软件建设资金的投入力度，实现财务数据从业务系统直接生成，使财务系统和业务系统的有机结合，实现财务业务一体化，将财务工作的重点从简单的会计核算转移至财务分析和风险管控上来，避免财务核算的滞后性导致对业务的跟踪不及时，提高核算结果的时效性。

（2）建立企业数据库，实现企业内部各部门的信息共享，便于财务核算人员分析整理财务数据，提高财务核算的工作效率和工作质量，使财务数据满足决策者的要求，为企业决策提供重要依据。

（3）设计符合企业管理需求的内部报表体系，减少财务人员统计财务数据的工作量，及时有效的编制财务分析报告。

3.加强财务人才队伍建设

加强财务人才队伍建设，关键在于企业财务人员素质的提高。想要提高财务人员素质，具体可以从以下几方面出发：

（1）大力引进高素质人才，补充公司财务部门的新鲜血液，不断提高财务部门人员的整体素质。

（2）制定完善的培训奖惩政策，加强对企业财务人员的专业知识和职业技能的培训，建立以培训结果为导向的奖惩机制，以提高财务人员学习的积极性，使学习变被动为主动，同时鼓励财务人员积极参加国家组织的职称考试，以考促学。

（3）加强对财务人员职业道德的培训，使其知法懂法，提高职业素养，以保障日常财务工作的正常有序开展。

四、总结

在新形势下，外贸公司的财务工作已不仅仅是简单的会计核算，已逐步向管理会计转变，财务核算体系如何向管理职能转变就变的十分迫切。而现阶段外贸公司财务核算中存在的问题严重影响了财务核算工作的效率和质量，想要目前这种状况，就需要转变原有的对财务核算工作的观念，适应新形势，建立新的与企业发展相适应的财务管理制度，从而推动企业的发展。

参考文献：

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