高校档案服务校园文化建设的研究

朱颜郴

【摘要】本文通过阐述高校档案与校园文化的定义及二者间的相互关系，分析高校档案在校园文化建设中所起到的作用，进而以实际案例列举高校档案参与校园文化建设的几大举措。

【关键词】档案;校园;文化建设

一、高校档案与校园文化

近年来，随着高校档案工作的开展，校园文化也日益成为档案工作所关注的领域。高校档案如何服务于校园文化建设，让档案助力校园文化建设也成为众多高校档案工作者不断思索与探讨的问题。

（一）高校档案。根据教育部2008年第27号令《高等学校档案管理办法》，高校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。

（二）校园文化。而校园文化（Campus Culture）是“高等学校以师生为主体，以校园为主要空间，以育人为主要导向，以精神文化、环境文化、行为文化和制度文化建设等为主要内容，以校园精神文明为主要特征的精神环境和文化氛围”。校园文化是一所学校人文与精神面貌的反映。档案与校园文化建设联系紧密、构成了相辅相成的互相作用关系。档案为校园文化建设提供了丰富的素材和依据，校园文化建设促进、推动高校档案工作的开展。校园文化建设要求翔实、可靠的原始资料收集及各类信息的宣传推广，这有效地提升了高校档案工作的地位，提高了档案工作的效率，加强了档案工作的管理水平。

二、高校档案在校园文化建设中的作用

（一）记载与传承校园文化。一所学校的校园文化大部分时间是通过各種形式资料的记载被保存在档案中，得以传承与延续。校园文化的内涵与表现形式通过文字资料等形式被留存。通过挖掘与加工整理现存的档案资料，传承校园文化，使校园文化的发展脉络愈发清晰壮大。这也是档案对校园文化建设的积极贡献。

（二）为校园文化建设提供素材和依据。档案是历史的见证，为校园文化建设提供了丰富的素材和依据。高校档案原始、真实地记录了一所学校建设与发展的历程，其中有许多校园文化建设所需的数据及信息，如学校的发展历史、师生数、专业设置增减情况、校园面积等。

三、高校档案参与校园文化建设的举措

（一）建设校史馆。教育部第27号令《高等学校档案管理办法》中提到，要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动”，发挥档案的文化教育功能。校史馆既是一个宣传高校档案的载体，也是高校校园文化建设的溯源和载体。一所学校的校史馆，呈现的是学校的发展历史、办学过程以及不同时代学校的风貌。馆内保存的校友录、领导题词、校际交流往来的纪念品、国内外重大比赛中获得的奖杯证书、历史发展过程中的珍贵史料，无一不是校园文化建设的重要组成部分。通过开放参观，让师生流连其中，受到潜移默化的熏陶、培养了集体荣誉感，既达到了宣传了学校档案的目的，也同时传播了校园文化。

（二）充分运用网络等新媒体技术。《教育部共青团中央关于进一步加强高等学校校园文化建设的意见》（教社政〔2004〕16号）文件指出，要积极开拓校园文化建设的新载体，“要充分发挥网络等新型媒体在校园文化建设中的重要作用”。此举令档案文化在时代的更迭中不失活力与张力。要运用互联网的强大影响力，推广档案文化，同时彰显校园文化的社会影响力。用互联网+、新媒体等现代新技术，营造多维度的网络信息环境，用生动活泼的形式全方位展示档案文化。如公众号、论坛、微博、微信、视频、音频等多媒体技术的运用。以北京大学档案馆为例，该档案馆开通了微信公众号以方便群众查档，只要在微信公众号中搜索“北京大学档案馆”，点击“关注”，即可使用查档在线预约服务功能。预约查档有效地减少了公众的等待时间，体现了为民服务的意识。

（三）调动广大师生参与档案工作的积极性。广大师生既是参与建设校园文化的主体，也是高校档案工作中的主体。在档案工作的征集、整理、宣传等工作环节中，要充分调动师生参与其中的热情与积极性，鼓励师生以自己的视角记录校园文化。如利用校庆日、每年的6月9日国际档案日、校园文化艺术节、重大历史纪念日等主题纪念日，开展一系列档案宣传活动，丰富档案文化内涵。

（四）推广档案文化创意产品。档案文化创意产品或档案纪念品是经过精心策划与设计、包装的高校档案，体现具有校园文化特色的档案产品。比如笔记本、明信片、钢笔、纪念吉祥物等等。我国台湾地区高校的档案馆建设就十分注重文化创意产品的研发。如台湾大学的档案馆，就通过跨单位合作、融合档案素材等方式开发档案纪念品。许多富有创意的产品——台湾大学口袋地图、书法磁铁、校长稿纸胶带等等产品不仅设计理念新颖，而且售卖良好。诸如此类的档案文化创意产品在发挥自身实用价值的同时，也一并宣传了高校自身的文化。这种新颖有效的宣传方式值得内地高校学习与借鉴。

正如国家档案局原局长杨冬权在2012年的全国档案工作者会议上提到的，档案工作者们“要努力把档案转化为各种形式的文化产品……让更多的群众受到熏陶、感化、教育、提高。”令高校档案在校园文化的传承与建设中凸显自身的价值，发挥自身的优势。

【参考文献】

[1]国务院法制办公室.中华人民共和国教育法典（第3版）[M].北京：中国法制出版社，2016：234-237.

[2]李进才.高等教育教学评估词语释义[M].武汉：武汉大学出版社，2016：159.

[3]冯刚.高校校园文化建设理论与实践第1辑[M].长沙：湖南大学出版社，2006：225-229.

[4]杨冬权.谈档案与文化建设——在2012年全国档案工作者年会上的讲话[J].中国档案，2012（12）：21-25.