采编一体化背景下图书馆采访工作的变革

郭娟

摘 要：采编一体化融合了图书馆的采访和编目工作，可以提高图书馆的工作效率。本文从图书采访的招投标、图书采访的资源结构、图书采访的工作岗位等方面阐述了图书馆采访工作面临的问题和进行变革的方法。

关键词：采编一体化；图书馆；图书采访；图书采购

1 采编一体化的起源与发展

采编工作是图书馆文献资源建设的核心组成部分，也图书馆开展各项服务的基础，因此，图书馆的的采编工作一直备受关注。2017年1月，中国高等教育文献保障系统管理中心（CALIS）就图书馆的采编工作举办了一场研讨会，探讨了图书馆实现采编一体化的可能性。这次研讨会为我国图书馆采编工作的发展提供了新的思路，具有划时代的意义。

目前，很多图书馆仍然采用图书采访与编目分离的工作模式，催生了一系列问题。首先，图书馆的书目信息均来自于馆配商，与出版社脱节，因此无法获取最新的书目信息。第二，采访的目的是确定图书是否适合入库，编目的目的是把图书信息进行全面的揭示，不同的工作目的无法得到有效的沟通，因此容易造成采访环节图书信息的丢失。第三，采访与编目工作中有一些重叠交叉的部分，分离的工作模式造成了人力资源的浪费。

在采编一体化的模式下，“采”和“编”可以有机地结合起来，提高图书馆的工作效率，加强图书馆与馆配商、出版社之间的联系，实现资源的统一采访、统一编目和统一管理。为此，图书馆原有的采访工作也要作出相应的调整，以适应采编一体化模式下图书采编工作的流程和体系建设。

2 图书馆采访工作的变革

2.1 图书采访招投标的变革

在传统的招投标工作中，图书馆需要与馆配商联系，书目信息和价格均由馆配商提供，一些馆配商为了能够中标，只能向图书馆提供一些折扣率高的书目信息，而图书的质量和重复率并不在馆配商的考虑范围。在采编一体化的模式下，图书馆可以与出版社直接联系，这种模式为图书馆的采访工作带来了极大的便利

首先，图书馆可以先进行需求分析再决定需要采购的图书。特别是在大数据时代，我们可以在网络上收集各类图书的评价信息，构建图书评价模型，最终确定图书的价值，辅助图书馆进行图书采访。另外，图书馆也可以通过问卷调查、图书荐购等方式了解读者的需求，确定符合读者需求的书目信息，提高采访工作的针对性。

第二，采编一体化的工作模式可以量化招投标的标的物。图书馆可以通过前置的编目信息了解图书的全貌，打破只看价格不看内容的采访方式，提高采购图书的质量。特别是在招投标的具体协议中，图书馆可以制定更细化的评价指标，对图书的主题、类型、内容等进行全面的质量控制。

第三，这种招投标的方式还可以提高联合采购的质量。CALIS是我国图书馆进行联合编目的主要机构，采编一体化的工作模式让联合采购也成为了可能，图书馆联盟的成员馆可以依托联盟的品牌实力，采购到价廉物美的图书，极大地优化了图书采访的工作流程。

2.2 图书采访资源结构的变革

随着网络化、数字化的发展，图书馆的资源结构也发生了很大的变化，一些图书馆已经把资源采购的重心慢慢向电子资源倾斜。另外，还有一些纸质图书与电子图书同步出版，用以满足不同用户的阅读需求。

在以前，纸质图书和电子图书的采购工作是相对分离的，不同的人员负责不同类型的资源采购。但是，在采编一体化的背景下，不同类型的资源也可以实现共同采购。采编一体化可以让编目前置，这就意味着采访人员在获得书目信息之时，就已经可以了解图书的全貌，极大地减轻了采访人员的负担。

另外，这种方式可以方便图书馆进行资源结构的调整。对于已经购买的纸质馆藏，采访人员可以在图书目录和图书馆管理系统中进行查阅，了解馆内是否有相应的电子资源。对于那些借阅量大、需求量高的图书，采访人员可以及时地补充配套的电子资源。对于一些利用率低的纸质馆藏，采访人员也可以考虑只采购电子版本的资源，这样不仅可以节省图书馆的经费，而且可以保证图书馆读者的阅读需要。

图书馆采访人员应该充分利用采编一体化的优势，全面了解图书资源的外部和内部特征，挖掘电子资源的价值，把电子资源作为纸质馆藏的补充，这样才能满足图书馆日益增长的数字化阅读需求，为构建图书馆特色数据库，开展学科服务打下坚实的基础。

2.3 图书采访工作岗位的变革

采編一体化的出现改变了图书馆相关岗位的工作方式，这必然会对采访工作造成影响。首先，在编目前置的影响下，图书馆采访工作的质量往往取决于编目的质量，因此编目的质量成为了图书馆业务的核心，有关质量控制的岗位也会相应增多，图书采访的岗位反而会减少。

第二，采编一体化融合了电子资源和纸质资源的编目过程，这表明电子资源的采购与纸质资源的采购可以同步进行。但是，电子资源的内容揭示方式与纸质资源有一些差别，特别是在元数据的标引和揭示方面，传统纸质图书的采访人员可能无法胜任电子资源的采访工作。因此，采访人员应该树立终身学习的意识，多学习一些电子资源编目方面的知识。

第三，在采编一体化的工作流程中，编目成为了第一道工序，这就意味着图书在采购回来以后即可上架，这大大地简化了图书采访工作的流程。与此同时，这种方式也对图书馆的采访工作提出了更高的要求。为了实现馆藏资源的精准采购，图书馆采访人员需要把工作重心放在读者需求调查、图书荐购分析、图书质量评估等方面，因此采访人员需要具备相关的数据统计和分析技能，并在数据分析的基础上实现纸电一体化采购。

3 结语

采编一体化给图书馆传统的采访工作带来了冲击，图书馆的采访工作必须在招投标流程、资源采访、工作岗位等方面作出调整，才能适应新时代的要求。但是，编目前置的工作流程又给图书馆的采访工作带来了便利。图书馆的采访人员应该深入了解采编一体化的工作流程，并在新的采购模式中逐渐摸索出适合的采购方法，促进采编一体化的发展。

参考文献：

[1]沈扬，王伟，刘洁.基于模型法的图书采访经费分配研究——以复旦大学图书馆为例[J].图书馆杂志，2016，35（10）：3541.

[2]王红，雷菊霞.人工智能图书采访模式设计及流程运维[J].图书馆学研究，2018（05）：7176+57.