浅谈市政工程内业资料的管理及发展

郭建梅

摘 要：随着市政建设事业的迅猛发展，对于市政工程建设的质量要求也越来越高。市政内业资料管理属于市政工程管理中的重要组成部分，但当前市政内业资料管理中存在众多问题，加强内业资料管理成为当务之急。强化和规范市政工程内业资料的管理，是提高内业资料的准确性和及时性，确保工程质量的重要保证。本文对内业资料管理的现状进行分析，并提出以后管理发展的对策，希望能有所启示和帮助。

关键词：市政；工程；内业资料；管理

1 前言

市政工程内业资料是涵盖市政工程项目的重要资料，包括项目进行的所有内容，是施工项目质量和标准评定和检测的重要依据。它是市政工程项目管理工作的重要组成部分，对加强市政工程项目的执行质量和也企业管理水平发挥着极其重要的作用和影响。内业资料的管理是一个严谨的体系化系统性的过程，近年来管理水平有所提高发展，但是依然有许多的问题没有解决，对管理的力度和重视性低是重要的原因，所以还需要不断提升市政工程内业资料管理水平。

2 市政工程内业资料

2.1 市政工程内业资料的概念

“内业”也被称为在施工的初始状态、质量保证或技术方面的档案资料。资料员通过文字、图像来描述整个工程施工的过程，以此所形成的资料为内业资料，其是对整个工程项目的真实描述和客观反映。它能够记录和反映工程施工过程中各部分之间的联系，可以为市政项目的交验提供真实客观的数据，同时还能为市政项目后期的维护提供可靠的数据。市政工程内业资料就是跟踪整个项目的施工过程，在起初的设计、开工、一直到交验所记录的文件资料，其最后会根据时间前后以及市政项目的技术等相关技术形成一套工程文件材料。

2.2 市政工程内业资料的分类

市政工程内业资料有很多不同的分类方法，一般可以分为四大类：市政项目施工过程的指导性文件、市政项目施工过程的记录性文件、市政项目施工过程的质量保证性文件、对产品的评定结论性文件。指导性文件包括一些施工的技术标准和要求、设计图纸、施工方案和计划。记录性文件主要包括一些测量数据的记录、市政项目的初始施工状态、施工过程记录以及验收记录。质量保证性文件主要包括一些合格证书、检测报告、质量报告。结论性文件包括部分质量的评定、整体质量的评定[1]。

3 我国市政工程内业资料管理的现状

3.1 对市政工程内业资料的管理意识不强

经过相关的调查和数据表明，目前我国的市政工程内业资料管理人员的素质还有待提升，整个市政工程部门的中高层领导对我国市政工程内业资料管理的重视程度还不够。众多的领导人认为市政工程项目应该将工作的中心放在实际的施工过程中，而资料管理这些事情相对来说根本不用耗费过多的精力。并且其所安排的市政工程内业资料管理人员并不是很专业，工作责任心也比较缺乏。正是由于这些陈旧、落后观念的存在，使得市政工程内业资料经常出现不完整，归档不及时等问题，资料的遗漏现象严重[2]。

3.2 内业资料管理信息化有待提高

现在是信息化高速发展的时代，人们已经进入信息化时代，市政工程也大量引进了计算机技术，但是内业资料对于计算机仅停留在制表、资料汇总等简单的应用上，没有充分利用计算机拥有的强大功能，信息化水平有待提高。另外，内业资料的收集和归档大多还是以纸质为载体，不仅给资料的传递、运输以及保存带来众多不便，而且还会造成大量纸张的浪费。因此，尽快提高内业资料管理的信息化水平是市政工程管理信息化的重要组成部分，也是提高市政工程管理效率的重要途径。

3.3 内业资料管理制度不健全

市政工程内业资料管理由于其资料本身的复杂特性，在管理的过程中，需要有一套完整的管理制度、管理体系来约束、指导，才能够保证各种内业资料的统一、标准形式，才能够保证后续的资料管理工作和施工监管工作有条不紊地进行。然而在现实中，市政工程内业的各项资料、表格在形式上并没有统一的标准，没有统一的模板，各部门往往根据自己的需要来制作表格、资料的填写整理格式。这不仅给内业资料管理人员带来了极大的困扰，而且给工作的开展带来了不便，影响了整个工作队伍的效率[3]。

4 市政工程内业资料管理的对策和建议

4.1 创新市政工程内业资料整理方法

俗话说无以规矩，不成方圆，没有统一、规范的方法体系来对资料管理行为的约束、指导，资料收集、整理工作就会成为一盘散沙。市政工程内业资料进行收集、整理时，可以大胆的借用其他领域的经验、方法，施工建设过程中的工作人员可以群策群力，有意识的对施工建设过程中的内业资料进行收集、整理。这样不仅能够保证内业资料收集整理的完备性、实时性，而且还能够创新我国市政内业资料的收集整理方法。

4.2 引进专业的内业资料管理人才

内业资料管理存在问题很大的原因是由于缺乏专业的内业资料管理人才，所以必须引进专门性人才进行管理。这样的人才不仅要求有专业的管理学知识，还应该有高尚的个人品德和一丝不苟的工作精神，更重要的是要充分考虑施工单位的具体情况，必须了解施工单位的内部构成、人员配备、资源分配、各施工队的擅长技术等，并且与单位内部参与施工的所有部门保持密切的联系。为防止管理资料混乱和拖延不报，应该在每一个施工队或者部门内部安插内业资料管理的人员，由各部门、各施工队内部的资料管理员定时将自己所属部门的相关资料进行整理后及时发回内业资料管理部门，最后将所有的部门信息统一起来，最终完成内业资料的科学管理。

4.3 規范内业资料填报程序

统一内业资料的填报，使其标准化，需要制定一整套完整的内业资料管理办法。最好也最直接的办法就是相关部门进行沟通，出台内业资料呈报的标准模板，并做出详细的说明，方面使用。再者就是对人员的统一培训，接受培训学习对资料的统一标准化有重要的作用，填写会更加规范和准确。最后，实现内业资料管理的自动化，加大进算计技术的使用，这样更容易实现标准化，管理更加方便，减少了人力的投入。通过以上的方法实现内业资料标准化，对促进起管理的发展具有重大作用。

4.4 监理部门做好自身工作

于监理部门来讲，需意识到监理工作的重要性，加强对监理人员综合素质的提升。在具体的施工过程中，监理人员需做好现场监管工作，看各项施工是否符合要求，相关资料是否齐全，结合自身的监理工作经验，加强分析、比较，一旦发现问题，及时告知施工单位相关人员。在竣工验收阶段，需严格按照相关标准来工作，认真核对相关资料，保障内业资料的准确性、真实性，从而为工程决算提供重要的依据，促使内业资料发挥凭证作用。

5 结语

总而言之，市政工程中内业资料的管理，关系到工程的质量和施工的顺利进行。内业资料在施工过程中有记录、引导、纠正错误的作用，在工程结束后还可以为以后市政安全维护提供重要的依据，为接受人民和政府的检查提供依据，所以必须保证内业资料的完整性、科学性、全面性、规范性。内业资料的管理归档，还可以为以后的市政工程建设提供教训或者借鉴意义，促进市政工程事业的发展。

参考文献：

[1] 詹兴燕.基于市政工程内业资料管理的研究[J].交通世界，2017（12）：154～155.

[2] 刘莉萍.工程内业资料在市政项目管理中的重要性分析[J].黑龙江交通科技，2017（4）：197+200.

[3] 江丽凤.浅谈建筑工程内业资料的管理[J].江西建材，2016（8）：294.