宋春玲
摘要:财务精细化管理以认真的态度与科学的精神细化分工和工作流程,实现了财务管理零死角,将财务管理延伸到石化企业各个生产经营领域,充分地挖掘了财务活动的潜在价值,在现代石化企业财务管理中得到了广泛的应用。本文简介了财务精细化管理的概念与特点,分析了石化企业实施财务精细化管理的必要性,最后提出了石化企业提高财务精细化管理水平的具体措施。
关键词:精细化;石化;管理 ;财务
精细化管理是现代社会实现分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代企业进行管理的必然要求,精细化管理的本质是通过认真的态度与科学的精神夯实企业基础管理,让每个人员对每天所做的工作进行精准控制和清理,做到“日清日毕,日清日高”,通过细中求精消除各种形式的浪费,降低石化企业的管理成本,提升石化企业价值流效率。
财务精细化管理是石化企业精细化管理的核心,财务精细化管理水平高低直接影响到石化企业精细化管理水平的高低,进而影响到石化企业管理效率和经济效益的好坏。
一、财务精细化管理的概念
石化企业绝不缺少各种规章和管理制度,缺少的是对规章制度的执行力度。财务精细化管理是以“细”为起点,细中求精,强调细节和精准管理。对每一岗位的每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。财务精细化管理以严格防范、有效控制财务风险为目标,制定严格的工作流程、业务规范和考核办法,实现岗位工作目标的流程化,流程化的工作再细化,把工作落到实处,提高职能人员工作执行力。“精细”两个字始终贯穿于石化企业财务管理的每一个环节之中,任可一项工作都不能松懈、疏忽,必须落实到每一个细节的执行上,对经营活动的过程、结果要全方位地进行控制和清理,做到“日清日结,细中求精 ”,大幅提升石化企业职能人员的工作效率。
二、财务精细化管理具有的特点
1)财务精细化管理是现代石化企业管理的核心,是一种专业化的管理,它要求财务人员必须成为财务管理与控制方面的专家,必须用大量的精力深入到企业各个领域的各个环节,以专业的眼光来判断企业行为,为石化企业的发展提出降低成本增加效益的有效措施。
2)财务精细化管理是系统化的管理,要求财务人员要从全局的角度来思考问题,要总结监督检查结果,制定改善措施,促进石化企业管理行为在固化的同时进行优化。
3)财务精细化管理是流程化的管理,要求财务人员不仅是分析石化企业各种财务数据,更要关注石化企业的管理过程,关注石化企业各领域的各种业务流程,管住了流程就等于管住了企业,实现管理目标的流程化。
4)财务精细化管理是一种人本化的管理,要求不断加强培训财务人员业务水平,队伍整体素质要不断提高,充分发挥潜能和凝聚力,让整个财务管理团队以极大的热情和超强的管理能力投入到石化企业价值创造过程中,提升经济效益。
5)财务精细化管理是价值化的管理,要求所有财务人员紧紧围绕石化企业经济创效的目标,监督并控制石化企业生产运行中所产生的资源浪费情况,并采取有效措施进行控制和清理,致力于提升石化企业的整体运营效率,促进提高石化企业价值最大化。
三、石化企业实施财务精细化管理的必要性
石化企业是以综合利用石油或天然气资源为基础,通过炼油化工活动提高生产的经济效益为主要目的生产经营综合休,涉及业务量广而复杂,存在多层管理机构、中间层次多、流程不闭环等问题,容易造成石化企业管理存在漏洞。如果石化企业不实施财务精细化管理,不从管理细节上着手,不将财务管理的触角延伸到石化企业的各个领域角落,就不能及时发现企业内部存在的问题和薄弱环节,不能充分揭示石化企業存在的风险和隐患,容易给石化企业带来不必要的经济损失。因此,实施财务精细化管理是石化企业进一步提高管理水平的必然选择。
财务精细化管理的水平,直接影响着石化企业的整体决策和未来发展方向。石化企业面对瞬息万变激烈竞争的市场环境和多元化的业务拓展,石化企业一定要加强内部的财务管理水平,抛弃传统的财务核算模式,加强全过程财务控制,及时纠正预算执行过程中出现的偏差,实时动态地掌握石化企业的财务状况,建立起规范的财务精细化管理体系,实现石化企业全员成本的优化控制,不断提升石化企业的核心竞争力。因此,实施财务精细化管理是石化企业提升市场竞争力的重要手段。
四、提升石化企业财务精细化管理水平的措施
(1)建立建全预算体系,加强预算管理
全面预算管理体系的建立是现代石化企业财务精细化管理的重要手段和重要内容。
1)建立建全涵盖企业所有业务、包含石化企业所有员工在内的预算体系,并落实分解任务到各个领域部门和各个员工。要紧紧围绕石化企业当年创效发展目标,将目标细致分解、层层落实,财务层层把关,指导并监督各部门财务预算内容编制情况,尽可能做到合理、合规、准确。
2)预算管理坚持统筹兼顾、突出重点、合理安排、留有余地的原则,财务预算从编制、执行到管理,需要各领域部门的积极配合,将石化企业的所有业务活动纳入财务预算管理环节,确保财务指标科学合理,提高指标的精确度和可执行性。
3)要时时跟踪各项预算指标执行情况,充分利用财务掌握的各项数据进行分析,尤其对成本效益数据深入分析,为石化企业决策层提供财务分析支撑。
(2)强化财务基础工作,优化内部管理流程
1)要进行“细”化,细化岗位职责和责任分工,层层分解落实到每一个财务人员,明确相应工作内容及职责,并要求执行到位。
2)要从“精”字着手,规范石化企业财务核算流程。针对石化企业业务模式多、规模大、变化快的特点,要及时制定配套的核算流程,同时规避资金风险,合理地确保财务数据的可靠性和真实性。
3)要做好财务相关信息系统的会计用户口令维护工作,按各个岗位职责设置相应权限,尤其要严格设置不相容岗位的权限。财务人员发生变动时,要及时调整用户权限设置,从细节上减少信息系统操作不规范带来的管理风险。
4)财务要对ERP系统集成而来产生凭证的相关附件进行收集,对可能会产生外部风险的相关原始凭证留档保存,从细节上确保财务数据的有据可查。
(3)完善内控制度流程,进行全方过程监督管理
精细化管理离不开持续优化的流程,随着企业的发展要不断完善与优化内控制度流程,将财务管理的触角延伸到各个领域,进行全方位过程监督,及时反馈问题。首先,要树立“大财务”的管理理念,按照内控流程严格把关,通过产生的财务结果向前追溯过程是否规范,从而判断结果是否真实有效。其次,在实施过程监督时,要及时发现内控流程执行过程中出现的断点或者是无法执行的控制点,提出流程再造措施,提高业务过程受控程度和工作效率。
结束语
石化企业财务精细化管理只有通过夯实财务基础工作,通过建立建全资金全面预算体系,加强财务队伍建设并实施全方位过程监督管理,将财务管理与石化企业实际生产活动相结合,深化经营意识、提高决策支持能力,充分落实财务精细化管理工作,才能提高企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]范爱民.精细化管理.北京:中国纺织出版社,2005
[2]姚水洪陈仕萍.现代企业精细化管理实务.北京:冶金工业出版社,2013
[3]文远怀.财务会计精细化管理全案.北京:中国时代经济出版社,2012