计算机在企业员工培训中的应用及管理

2018-10-19 03:39戴维民
卷宗 2018年21期
关键词:维护多媒体

戴维民

摘 要:我们所处的时代科技正在以指数型、爆发式的发展,作为企业的培训机构,必须全方位多层次满足现代化企业发展的需要,单凭一块黑板、一支粉笔的传统教学模式已成为过去,计算机与互联网相结合的多媒体、新媒体教学模式已成为企业员工培训中主流模式。

关键词:多媒体;录播系统;仿真培训;维护

随着电子科技的不断发展进步,信息化成为当今世界经济和社会发展的趋势,同时也已成为人们日常生活、工作和学习不可缺少的工具,给我们带来极大的便利。而计算机在我们的企业培训中也得到了广泛的应用。

1 计算机在企业培训中的应用

1.1 计算机在多媒体教学系统中的应用

计算机是多媒体教学系统中的核心设备, 整个多媒体教学系统可以只包含一台教师用计算机,或是由一台教师用机与若干学员机共同组成的小型计算机局域网络,教师机则充当这个小型局域网络的服务器,学员可在教师的引导下在自己的计算机上进行学习操作,或从教师机上下载教师共享的各种资源。

一个功能齐全的多媒体教学系统,除了计算机以外,还应包含许多其他的配套设施,以满足不同的教学需求。常用的设备主要有视频系统和音響系统。视频系统除计算机以外,还包括数字投影仪、VGA分配器、摄像头、信号源切换器、投影幕布或显示屏等。音响系统主要包括话筒、功放、音箱、音频调音台、混频器、音频效果器等。教师在计算机上选择适当教学工具软件,将自己的教学内容以课件的形式展示给学员。常用的课件类型有:Word文档、Execl表格、PPT幻灯片、思维导图,也可以是音频、视频课件。伴随着优美的文字、动听的音乐、精美的图片、震撼的视频,计算机将多媒体教学系统中的所有设备完美的结合在一起。

1.2 计算机在交互式一体化录播系统中的应用

随着高清技术的普及,新媒体以其实时传播、声画兼备、互动性强、信息量大等特点,给受众带来了极大的便利,从而使得培训教学模式不断创新,促进了企业培训的跨越式发展,交互式一体化录播系统将企业培训提升到一个新的高度。

1.2.1 交互式一体化录播系统的构成

交互式一体化录播系统由主控室和若干个多媒体教室组成,主控室主机与多媒体教室相关设备用网线进行连接,实现系统主机对多媒体教室的远程操控。

主控室内设备构成主要有系统主机、监视器、示波器、切换台、字幕机、DDR硬盘回放、多信道虚拟抠像、三维场景库、硬盘录制、流媒体直播、高清非编、同步信号、音频延时等功能模块,保证整套录播系统的完整。

多媒体教室除具有计算机、数字投影仪以及音响等普通的多媒体音视频系统设备以外,与普通多媒体教室不同的,还应增设两台不同机位的具有追踪功能的高清摄像机。

我们可以根据需要扩展对多媒体教室的控制数量,一套录播系统同时可以对几十个教室实行操控。

1.2.2 交互式一体化录播系统的主要功能

1)可以利用录播系统对各多媒体教室进行实时监控,可利用控制室的显示器观看多媒体教室内的教学情况。

2)可以对多媒体教室的教学内容进行现场录制。录播系统的录制功能可以远程控制教室内的两个高清摄像机,摄像机的追踪功能能够自动捕捉到运动的主体,并迅速跟踪定位。例如,当教室内的所有人员都坐在座位上没有明显的移动时,摄像机自动拍摄为全景,录制整个教室内的场景,一旦有人,教师或学员有明显的动作,起立或走动时,摄像机会迅速追踪到这名老师或学员,自动把画面调整为中景,人员走动产生位移时,镜头将会紧紧跟随,同时镜头的自动调焦功能使得设备获取高清的视频画面。

录播系统还具有预约录制的功能,我们可以利用系统内对不同教室分别设置预约录制时间,并将教室内的高清摄像机设置为开机状态,系统在预定的时间即会自动开始录制。

录播系统在进行节目录制的同时,可以实现现场节目的网络直播功能。此功能一般用于规模较大,参培人员较多的员工培训。可以将教师授课教室作为主会场,在系统进行节目录制的同时开启网络直播功能,同一局域网内的计算机即可实时观看。

录播系统具有多路视频录制的功能,在获取高清摄像机录制的视频的同时,教师机上的视频信号也被采集下来,并可以将两路视频信号进行切换,同时进行监控。

录播系统同时还具有功能强大的非线性编系统,能够对课件信息进行一次性编辑,具备完整的现场制作功能,内置多轨ISO 录制,,和强劲的切换特效系统,具有爆炸性的3D 视觉特效, 能视频回放,可以根据自己喜好选择视频特技切换,同时能够根据使用者素材(视频、音频、图片、PPT)进行合成,生成优质的视频课件。

1.3 计算机在远程培训系统中的应用

近年来,随着新技术的快速变革,以互联网、宽带、手机媒体为代表的新媒体风生水起,发展势头迅猛,人们的学习方式更加灵活多样,企业传统的培训模式不断受到挑战,而互联网的发展也使得远程培训系统的建立成为了必然,而远程教育平台在企业里也越来越广泛的得到应用。

1)利用远程教育平台的课件资源自主选课进行学习。远程培训系统是由计算机与互联网相结合,使得企业培训打破了时间与空间的限制,员工可以根据自己的时间安排,使用合适的计算机,在远程教育平台上选择自己所需要的课程进行学习。

2)在远程教育平台创建培训项目,组建班级。这是一种跨越时间和空间的有组织的培训方式,将不同地域的人组成一个班级,学员只需要在规定的时间内完成班级所选课程的学习,并按项目负责人的要求上传学员作业到远程平台的班级。

3)利用远程教育平台进行教学评估。教学评估是培训过程的一个重要环节,是在培训课程结束后,让每一位学员对教学活动的所有相关因素进行系统检测,并评定其价值及优缺点,以求改进的过程。在远程平台上进行教学评估,数据被自动输入到系统,自动统计出数据,更加方便准确。

4)利用远程教育平台进行培训项目管理,上传或下载各种培训数据。 培训项目管理模块可完成对培训课程名称、课时、人数、班次等大量数据的统计,另外,我们还可以利用远程教育平台组织企业员工组织各类考试。

1.4 计算机在教学视频课件制作中的应用

视频教学课件的制作是企业培训中的一项重要内容,课件质量的优劣将直接影响到培训的效果。课件制作过程中使用到的软件主要有:Adobe Premiere、AE(After Effects)、Camtisia Studio、Focusky等。

Adobe Premiere是Adobe公司生产的一款功能强大的非线性视频编辑软件, Premiere为我们提供了视频采集、剪辑、调色、添加字幕、视频输出、DVD刻录的一整套功能流程,而且在视频编辑过程中我们还可以给视频添加特效,可根据需要调节音频或视频的播放速度进行快放或慢放,还可以对视频进行回放等等。

AE(After Effects)是Adobe公司生产的另一款视频剪辑软件,用于视频段落的合和拼接,用AE可以制作出非常炫的视频特效,如光影特效、烟雾特效、粒子特效、三维立体特效等,因为同为Adobe公司产品,若将Adobe Premiere与AE(After Effects)完美结合运用,可以制作出具有电影效果的视频课件。

Camtisia Studio虽没有Adobe Premiere功能那样强大,但具有简单易学的优点,而且也基本具备了简单的视频剪辑功能,所以在我们的教学课件制作中也常常被用到。

另外Camtisia Studio还具有一个其独特而实用的功能,那就是录屏的功能。当我们在互联网发现一个我们需要的音频或视频素材,但是网页没有提供下载功能,这时我们可以利用Camtisia Studio的录屏功能将其录制下来,而且优点是录制时音频只与计算机内部音质有关,外界的噪音不会影响到录制出的音频效果。

Focusky是一款新型的多媒体幻灯片制作软件,主要通过缩放、旋转、移动动作使演示变得更加生动有趣。

1.5 计算机在仿真培训中的应用

一个大型企业,尤其在高危行业,仿真培训系统的应用是必不可少的。以石化行业为例,石化行业的每个装置工艺都非常复杂,产品易燃易爆,有的甚至有毒有害,開车停车的成本都非常高,而且各个装置之间的关联度非常高,一个装置出现问题往往其它几个装置都会受到影响。因而关键装置技术工人的操作培训往往采用仿真培训。仿真培训的优点在于方便、安全、节能、成本低,而且现场感非常强。每个装置的仿真系统都是严格按照装置的工艺,由熟知装置工艺流程的计算机编程人员来完成。学员上机操作如同身临其境,类似于一个电脑游戏环节,一旦操作失误,系统就会提示报警,并对出错的地方进行标注,而且可以反复操作不必考虑开、停车的成本问题,直至操作完全准确无误。

新型的仿真培训正在进一步与互联网完美的结合,将我们的仿真培训系统放在云平台上,员工可以根据自己的时间登陆到平台,进入仿真培训系统进行学习,使得培训更加有趣、方便、快捷。

2 计算机的管理及维护

目前计算机已经应用到企业培训的各个环节,并且在教学设备中处于核心地位,一旦出现故障将对我们的培训工作造成严重的影响,因而计算机在教学过程中的管理工作相当重要。

2.1 计算机的日常维护

要建立维护档案,定期对教学用计算机软、硬件及其相关的配套设备进行检测,并做好每次维护记录,检查安全隐患,利用杀毒软件定期给电脑进行查毒、杀毒,安装相关的补丁,避免病毒的入侵。

2.2 计算机突发状况的解决

即便是我们的日常维护工作做得非常到位,计算机突发故障的现象也是在所难免的,这就要求我们的计算机管理人员在日常的工作过程中加强学习,对培训系统设备了如指掌,能快速诊断计算机的常见故障,并掌握故障的解决方法,做到手到病除。

时代在发展,科技在进步,新的培训教学模式将的不断的涌现,使我们的培训更加满足现代企业发展的需要。而计算机的功能越来越强大,在培训中的应用必将更加广泛。

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