万雯
【摘 要】在开放程度不断加深加强的市场经济环境下企业间竞争加剧,企业通常都采取赊销来实现扩大销售,达到抢占市场份额的目的,这一趋势已成必然。本文以江西铜业有限集团公司作为研究对象,对该公司的应收账款相关资料进行收集、分析,并结合公司客户情况等实际情况进行分析,在此基础上找出公司应收账款管理中存在的种种问题。从而提出健全公司内部信用管理制度,制定有区别的收账政策等建议。
【关键词】应收账款;信用政策;赊销
一、理论基础
1.应收账款和应收账款管理概念
应收账款是公司在正常运营中由于销售产品、商品或者供给劳动力而形成的债权,由公司销售商品、产品、材料、供给劳动力等应该向相关的债务人要的款项和代付的运输费杂费等方面构成。
2.应收账款管理不善对企业的影响
应收账款管理不好会使资金利用率大大下降,会影响整体效益。在一般情况下,企业都运用“权责发生制原则”,公司形成的赊销都生成本期所得,所以公司的现金所得不会因为帐上利润的提高而顺利按期入账,从而导致账面上销售收入虚增。应收账款对企业营业周期有影响。公司必须将应收账款管到实处,否则营业周期将拉长,不利于现金流通,企业就不能正常经营。
二、江西铜业集团公司现状分析
1.江铜集团财务状况
江西铜业集团公司公司的产品主要是面向国内外部分地区的,其收入由人民币和外币两部分组成。江铜集团2013年至2014年营业收入是呈下降状态,从2014年开始每年营业收入期末较上期期末变动比例是呈增长的趋势,并由之前的负增长转变成正增长,说明江铜集团的公司发展势头良好。
伴随着江铜集团销售额增长的是大量的应收账款,应收账款占营业收入的比重逐年增大。2013年期末应收账款较上期期末变动比例高达95.29%增长近一倍,2014年应收账款比上年同期增长25.08%,2015年应收账款比上年同期增长5.26%变动有所变小,这些数据反映公司应收账款数额巨大的问题,公司的销售中存在着大量的赊销,因此,企业必须重视用应收账款的管理,以提高应收账款质量,缩短回收期,从而减少企业的收款风险。
2.企业应收账款管理现状
通常来说,应收账款是用于衡量企业应收账款流动程度的指标,应收账款周转率越高,说明公司的资金流动情况越好,资金周转速度越快。在2013—2015年期间,江铜集团应收账款周转率逐年递减,从28.4降到了16.2;应收账款周转天数逐年增加,从12.68升高到了22.22。應收账款的周转情况没能朝着更好的方向发展,这势必会影响企业流动资金的运转,企业面临的风险也会越来越大。这两个指标反映出了江铜集团应收账款的周转期越来越长,公司在应收账款的管理上存在问题。
此外,应收账款的账龄分析,也是判断应收账款质量的一个重要方法。在2013—2015年期间,江铜集团的坏账准备金额是逐年增加的,且上升趋势明显,上升幅度较大。2014年的坏账准备明显高于2013的金额,这一变化表明江铜集团2014年的应收账款质量有所下滑。
三、江铜集团应收账款管理方面存在的问题
1.管理观念陈旧不完善
作为国内铜业领军企业,江铜企业仍保留着较为传统的经营观念。在这种传统的经营观念中,公司管理者只是一味的去追求销售额的突破,而不管销售带来的现金流是否真正流入企业。将单纯的销售额指标作为公司考核员工绩效的主要标准,导致大量的赊销订单出现,这使得江铜集团的应收账款数额急剧增加。
2.内部控制制度不健全
首先,江铜集团在定期清查制度上没有明确的规定,多数公司都未定期或者不定期对公司的业务进行处理,以致江铜集团现金产生部分流出,这不利公司的日常经营。其次,江铜集团信用制度不完善导致坏账的过多产生。再者,江铜集团内部监督薄弱。
3.缺乏风险意识
首先,江铜集团回收资金的时间长。赊销行为对企业商品货物的促销效果显著,但管理不当会严重影响了公司现金的流动,致使到最后会延长企业运营时间,波动了公司的周转资金,大大影响了公司的正常运转。江铜集团没有使用法律帮助处理的意识,现实环境中法院按照起诉、立案、调研到决断的程序,中间时间间隔久,公司难免要提供各种资源,导致许多企业放弃自己合法的权利。并在2014年出现了应收账款暴增超40亿,欠款方名单成谜这样的不良现象。
四、对江西铜业集团公司管理过程中问题的应对措施
1.完善日常管理,制定合理信用政策
首先,要在用户的信誉调查方面加强力度,江铜集团能够根据查询顾客的财务报表或者通过从银行那边获取数据从而测评用户的信誉情况;其次,建立赊销审批制度,强化管理任何赊销行为的产生都要通过信誉监管部门评估给出意见签字后向有关部门审核;最后,需要将制定的公司规章制度落实到每个人的身上。
2.强化内部控制制度管理
一、应收账款公司应建立健全规范的对账制度应收账款的特别需要注意的是对发生的经济业务尽快核实对于核实过程中发生的误差要尽快予以修正。
二、增强对信誉的监管和信誉制度计划可加强对公司内部的监管,分析客户信用状况,对用户应收账款的信息进行跟踪了解,从而更好的管理应收账款。
三、加强监督制度,对各部门的具体职责作出规定,责任到人,然后应成立并完善缜密的公司内部的审计监管制度。
3.建立应收账款内部控制系统避免风险
公司需要加强应收账款的事前、事中、事后控制,每个环节都尤为重要缺一不可,设立应收账款内部控制系统,明确员工职责,拟定详实监管计划。公司内有关应收账款的一切业务皆应联系公司实际发展情况进行合理分类,分清管理者职责,增强职员责任心与职责意识,争取做到职责落实到每个人。
五、结论
应收账款是企业一项非常重要的流动资产,应收账款管理不当会使资金利用率大大下降,严重影响公司整体效益,企业在追求更大利益时应越来越重视应收账款的管理。本文通过查找、分析江西铜业股份有限公司应收账款的相关资料进行分析,针对江西铜业股份有限公司存在的问题进行分析,提出了相应的对策和建议。
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