吴刚
【摘 要】行政单位主要指的是行使国家赋予的权力,具备政府职能,对社会公共事务进行管理的组织机构。由于受到计划基金体制带来的影响,行政事业单位具备着财务核算粗糙、管理制度不健全以及财务人员缺失素质等现象。因此应该不断对财务管理模式进行完善与创新,而精细化管理则具备着至关重要的作用。为此,主要对行政事业单位采取精细化财务管理的内容进行了阐述,并对精细化管理应用在行政事业单位中需要注意的相关事项进行了分析,从而使行政事业单位得到更好的发展。
【关键词】行政事业单位;应用;精细化;财务管理
一、精细化财务管理的内容及特征
(一)精细化财务管理的内容
精细化财务管理,是丰田公司提出的一种高效的管理,当前最具创新性的财务管理理念与方式,其主要特点是对每一项工作以及岗位的设置均呈现出精细化处理,将财务管理融人生产的各个环节之中,从而真正落实财务管理。此外,加强对精细化财务管理的应用,能够节约管理资源、减少管理成本,实现管理责任的具体化,在潜移默化中提高财务管理的基本效率,真正推动我国行政事业单位的创新可持续发展。
(二)精细化财务管理的特征
所有的企业的最终目的都是为了利益,所以企业的财务问题尤为重要,精细化财务管理的应用可以改变传统的财务管理方式,将传统的手工核算转变为经营管理,将财务领域从静态转变为动态,工作形式也转变为服务型。此外,应用精细化财务管理能够深化财务工作,将潜在的价值充分挖掘与发挥出来,有效控制生产成本,减少不必要的浪费。精细化财务管理可以细化财务管理内容,拓展财务管理的领域,使其形成系统性的工作程序,实现财务管理内容的细化与分解,不断提高财务管理水平。
二、精细化财务管理在行政事业单位应用中的重要性
虽然行政事业单位的财务管理问题得到了很大的改善,促进了行政事业单位的发展,但在当下,受经济形势的影响,行政事业单位的财务管理仍然存在许多不理想的地方。而精细化财务管理方式在应用中,能够弥补不足,并且完善和创新了企业的财务管理方式。精细化财务管理着重于一个“细”字,对工作中的每一个项目、每个步骤都进行精细化运作,确保每一项工作和岗位都有章可循保障事业单位财务管理工作的合理化、标准化和规范化。精细化的管理离不开有序的财务管理体系,因此,无论是精细化管理,还是财务管理体系,对行政事业单位未来更好的发展都是十分重要的。实行精细化财务管理,能够帮助行政事业单位更好地发挥职能。行政事业单位作为一个具备政府职能的单位,应该履行社会上的一些管理监督义务,满足社会上文化、教育、社会科学等的需求,同时促进社会福利的提高。但是,当下财务管理上的一些问题在一定程度上限制了这些职能的发挥。精细化财务管理则在提升单位财务管理水平的基础上,使管理人员更好地意识到自己在单位岗位职能上的重要作用,促进其自身职能的发挥。身职能的发挥。
三、精细化财务管理在行政事业单位中的应用
(一)成本核算的精细化。对成本核算进行精细化管理是精细化财务管理在行政事业单位中应用的重要一环。行政事业单位需要对单位现在正在采用的成本考核机制进行更精细的划分,保证成本核算能够跟其他工作结合起来,因此,应不断寻求能够将预算管理和成本核算有机结合起来的方式,这样才能更大限度降低生产的成本,使财务管理更加的科学化。
(二)管理人员工作的精细化。精细化管理主要就是一个“细”字,每一个岗位的具体业务都应该有相应的流程和规范,这样才能更好地拓展服务和财务管理的职能,更有效地挖掘财务活动的价值。可以在现有的财务管理的基础上强化一些监督职能和轮岗制度等,有效地实现一体化的管理,提高管理的效益。
(三)内外监督制度的精细化。根据行政事业单位实际情况和需要,不仅要制定财务会计制度,还应该设置相关的监督部门,强化监督力度。对于内部监督,要经常定期或不定期地检查财务管理工作的状况,提高财务管理工作的水平,对存在问题的要进行限期整改。对外部监督,应该与纪检监察部门等相互配合,用科学的手段和方式进行监督控制,定期抽查,防患于未然。
四、精细化财务管理在行政事业单位切实有效运行的措施
(一)转变整体观念,改善管理制度。精细化财务管理制度是一种新型的财务管理制度,想要切实有效地运行,就需要提升财务管理的思想和观念。首先,应该先转变工作作风,财务管理部门要向服务型部门转变。其次,对财务管理工作也要更精细每一项工作,每一点都应该记录好,这样才能更好地保证精细化。让财务管理者们从内心深处认识到运用精细化财务管理的重要性和必要性,将管理理念深入人心。只有转变了观念,才能进一步的提高财务管理工作者的意识,促进财务管理工作更好、更有效地进行。
(二)精细化财务管理中确保信息的准确性。重点对单位内部财务变动和各项业务进行详细分析,及时向管理者提供财务分析报告,保证财务信息的准确性和及时性。要从不同角度、不同方面进行分析。将财务分析报告、财务分析报表等数据及时地提供给管理决策层,及时、准确地反映出当前单位的实际财务状况,为单位好发展提供有效、及时的财务信息。
五、行政事业单位中精細化财务管理的应用对策
(一)转变传统观念与理念,健全会计制度
从当前发展角度分析,只有进一步转变行政事业单位传统的财务管理理念,才能真正实现精细化管理的融合。其一,需要转变财务管理部门的作风问题,使其朝着服务型转变;其二,财务人员需要摒弃传统模式下的经营管理理念,细化预算内容细化,实现资金的合理应用;其三,不断转变传统模式下的财务管理,相关领导者要能够从思想上清楚地认识到精细化管理的重要性;其四,要拓宽财务管理领域,实现对资金的合理控制,并为我国行政事业单位精细化管理的发展创造环境,不断提高财务管理的水平。
(二)把握财务管理内容,实现财务管理细化
1.细化预算管理方式
首先,在行政事业单位的预算编制管理上,重点要确保预算管理的完整性与准确性,将中央拨款、地方拨款以及经营收入等各项收入全面纳入。其次,在预算计划的编制过程中应该注重优化预算支出结构,严格控制一般性支出,对待公务用车、公务接待等严格实行计划管理,确保预算管理涵盖到行政事业单位管理的每一个环节。同时,在预算管理过程中,还应该进一步的加强预算执行的监控,可以对预算绩效情况分析,掌握行政事业单位的财务预算执行效果,进而有针对性的采取改进措施提高预算管理效率。行政事业单位要进一步细化预算管理,并要增加预算编制、预算执行等各项管理内容。简而言之便是行政事业单位编制预算时,需要对具体工作加以分析,做好充分的调查,从根本上对资金的去向有所了解。
2.实现成本核算的精细化管理
六、结语
新时期我国行政事业单位需要对现有的成本考核机制加以划分,并保证成本核算与其他内容的相互整合,且领导者与财务人员还需要根据实际的发展情况制定联动机制,在最大程度上降低生产成本。换而言之,现阶段成本控制精细化管理需要建立在预算管理以及成本管理之上,需要严格按照内部控制制度,并增加资金支出等内容,实现全方位控制,真正提高财务管理效率。
【参考文献】
[1]宋振兰.精细化财务管理在行政事业单位财务管理中的应用浅析[J].行政事业资产与财务,2017(5):63-63.
[2]丁锋.精细化财务管理在机关事业单位的应用研究[J].海峡科学,2016(11):60-61.