藏品数据库建设在博物馆中的重要性探讨

袁菊芳（广东民间工艺博物馆，广东 广州 510000）

藏品数据库建设作为博物馆信息化建设与管理发展的关键和基础因素，对博物馆信息化建设发展以及管理水平提升，都有着十分重要的作用和影响。当前，我国一些博物馆信息化建设与管理发展中，对于藏品数据库建设重要性认识越来越深刻。藏品管理作为博物馆工作开展的核心，通过藏品数据库建设，能够有效推动博物馆信息化建设，从而提升博物馆的信息化管理水平，更好的发挥博物馆藏品陈列展示以及教育、服务等功能作用，推动博物馆的全面建设与发展。

一、藏品数据库建设在博物馆中的重要性分析

1.藏品数据库建设是博物馆信息化建设的核心

藏品作为博物馆生存与发展的基础，藏品管理作为博物馆工作开展的核心，是博物馆管理及发展研究和关注的重要问题。尤其是在信息化技术不断发展与广泛应用环境下，进行藏品数据库建设，发展博物馆信息化建设，提高其信息化管理与发展提升水平，成为当前博物馆管理与建设发展的重要方向。传统的博物馆藏品管理，是以手工记账以及目卡编写、档案登记与管理等凡是实现，其管理完全依赖于博物馆物品保管能力以及藏品数量、种类和管理人员的业务能力等，由于博物馆藏品数量以及种类较多，再加上登记管理过程较为复杂，容易出现大量重复性工作，导致管理工作的任务艰巨，需要占用较多的人力和物力、财力等，使得博物馆藏品的文物资源价值信息及其展览、服务等功能作用发挥十分有限，尤其是在信息化建设与发展环境下，博物馆传统藏品管理对其信息化建设与发展十分不利，因此，进行藏品数据库建设必要性和重要意义更加显著。此外，博物馆藏品数据库的建设，在代替传统藏品管理方式，实现管理创新的基础上，促进博物馆藏品管理质量和效率的提升，同时还能够借助博物馆信息化建设，更加方便实现藏品等文物资源信息的高效利用，促进文物保护与科研、展览陈列、公众服务等功能作用发挥。

2.数据库建设能够改变博物馆藏品传统展示方式

对于博物馆来讲，藏品作为博物馆陈列展示的核心，藏品数据库的建设，很大的程度上推动博物馆藏品的陈列展示向着现代化方向发展与演变，推动了博物馆建设与发展的现代化。传统的博物馆藏品陈列展示，多以静态展品方式呈现，通过展品配套的说明牌，对其历史背景及信息进行说明，对展品的文物价值与信息资源陈列展示十分有限，并且这种陈列展示方式所能够呈现的视觉表现与传递效果非常有限。而在藏品数据库建设环境下，通过数字化技术的引进应用，不仅促进了博物馆藏品陈列展示方式的改革性转变，并且借助信息化系统能够实现更为丰富、信息内容含量更高的藏品历史背景及文物信息传递，同时还能够通过二维或者是三维动画以及传感、人工智能等技术，实现博物馆藏品陈列展示的场景化以及动感化、交互化实现，达到更好的藏品陈列展示与文化信息传递效果，促进博物馆更好的建设与发展。

3.藏品数据库建设有利于促进虚拟博物馆的建设和发展

博物馆藏品数据库的建设，还有利于促进虚拟博物馆建设与发展。随着计算机技术在博物馆中的引进应用，对于传统博物馆所呈现的服务形式造成了较大的冲击影响，人们在进行博物馆藏品观赏以及信息获取中，不需要再通过亲自跑到博物馆展品前，而是通过计算机与网络信息技术，通过博物馆构建的互联网上的虚拟博物馆进行藏品观赏与价值信息获取等。由此可见，在互联网与计算机技术支持下，虚拟博物馆作为博物馆建设与发展的重要方向，对其建设与发展有着十分重要的作用和影响。藏品作为博物馆展品的核心部分，而藏品数据库的建设，则是博物馆实现互联网上虚拟博物馆构建的重要基础和依托。一般情况下，虚拟博物馆建设需要包含藏品信息以及存储服务器、展示平台、计算机网络、客户端等，其中，藏品信息则来源于藏品数据库，而虚拟博物馆中信息资源建设与加工，都是以藏品数据库信息作为基础，并且在此基础上实现进一步的建设与发展，由此可见，藏品数据库作为虚拟博物馆的基础与重要依托，其建设有利于推动博物馆向着数字化与虚拟博物馆建设和发展方向前进，具有非常重要的积极作用和意义。

二、博物馆藏品数据库的建设与应用分析

1.藏品数据库建设

藏品数据库建设中，关键要从数据库建设的实用性以及藏品信息的安全性方面进行考虑，同时还需要具备信息查询以及登记管理、数据统计、藏品征集与鉴定、存储管理等多种功能，在数据库系统的功能支持下，能够根据客户端提供的查询结果，进行相应的藏品记录与信息内容输出，并进行报表制作与统计实现。此外，针对博物馆藏品管理，数据库系统中内部管理部分还需要与办公自动化等软件系统实现连接，以保证博物馆藏品管理中的人事以及财务、公共信息管理需求，从而确保藏品数据库与博物馆信息化建设的有效整合和管理利用。

根据上述对博物馆藏品数据库建设的要求分析，其数据库建设的结构设置可以分为数据层、业务层和展示层三个结构层，其中业务层结构中还需要设置数据交换系统，实现与博物馆信息化系统的数据同步与交换，从而促进博物馆信息化建设的发展与提升。如下图1所示，即为一般的博物馆藏品数据库系统结构示意图。

图1 博物馆藏品数据库系统结构示意图

此外，在实现上述博物馆藏品数据库系统的数据连接与传输中，采用的是B/S网络系统连接模式，这种连接模式不仅能够支持系统进行应用软件的开发，同时对提高系统管理水平有着绝对优势。上述数据库系统中采用B/S网络系统连接模式，通过浏览器与服务器连接，不需要进行专用系统软件安装，在连接后根据授权通过浏览器就能够实现藏品信息查询与登录等操作，并且对藏品信息保存全部由服务器实现，不在客户端进行保存，藏品信息安全维护也由服务器进行，对于确保藏品信息的安全性有着极大的作用和优势。

2.藏品数据库在博物馆藏品管理的应用

根据上述所建立的藏品数据库，在实现博物馆藏品管理应用中，不仅能够实现博物馆藏品文物收藏以及信息管理、有效利用以文物修复、选展、影像资料管理、科研支持、文物鉴定、系统统计与权限管理等管理需求的满足，还能够为博物馆信息化管理提供相应的支持，是一种综合性藏品管理的信息支持系统。

首先，在博物馆藏品的客房管理过程中，藏品数据库系统能够支持库房查询以及藏品入库与出库管理、库内移动、人员出入、库房统计等的管理实现，数据库系统通过对藏品的库房管理模式模拟，从而实现博物馆藏品库房管理环节所有管理需求的满足，为藏品数字化管理提供支持。

其次，在博物馆藏品数据查询以及状态跟踪管理中，利用藏品数据库系统，根据藏品的文物编号以及名称、类别等设置情况，通过信息检索能够快速的查阅相应的藏品信息，并在查阅出藏品信息后，同步显示其当前状态，从而更加实现博物馆藏品更加高效、快速与便捷的管理。

此外，在藏品数据库系统支持下，通过对藏品管理的流程规划与设计，还能够实现博物馆藏品的规范化与流程化管理，同时在数据库系统中对藏品管理的操作权限设置，能够根据藏品管理不同岗位的人员权限，设置相应的操作管理内容，确保博物馆藏品信息的安全性。最后，藏品数据库系统还能够满足藏品管理的数据统计与报表制作要求，结合管理要求，对相应的藏品数据资料进行统计分析与报表制作，方便管理工作的开展，此外，通过进行藏品图像数据库构建，还能够提供藏品的图像资料管理功能，满足博物馆信息化管理中对于藏品管理的各种需求。

结语：

总之，藏品数据库建设癌在博物馆信息化建设与展品陈列展示方式转变中都有非常重要的作用，还有利于促进博物馆在信息化建设与发展环境下的虚拟博物馆建设与发展，具有非常重要的作用和积极作用。