ERP环境下企业财务管理模式的优化研究

郭泰

摘要：企业的健康发展需要对财务管理模式进行优化，以提高管理系统的抗风险性和功能性。ERP利用先进的信息技术和系统化的管理理念，将企业的物流信息、信息流和资金流等相关内容融合进一个系统内，实现资源的优化配置。尤其是在与资金流相关的财务管理方面，ERP为企业财务管理用户提供了决策依据。另外，ERP系统也会提供企业财务管理的效率，为优化企业管理提供了先进的动力。

关键词：ERP；企业财务管理；优化

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0273-01

人类的生活与工作因信息技术的出现发生了改变和升级，这种系统的改变推动了社会的进步。财务管理作为企业管理的核心组成部分，在很长时间内只是依托手工核算和电算化这些传统的会计手段进行财务管理。随着市场经济的发展，企业进入了ERP环境下的信息化时代，如何更加高效的利用ERP管理系统实现企业的管理升级和资源的优化配置，是企业财务管理人员和相关研究人员应该思考的重点。

一、ERP系统介绍

ERP全称为企业资源计划系统（Enterprise R esource planning），企业资源计划系统是为企业管理层和企业员工提供决策的一种技术手段，反映了建立在信息化技术上的管理理念。ERP将信息技术的应用同企业管理结合在一起，从而促进企业财务管理流程的优化，促进企业各项资源的配置优化，实现企业经济效益增加的最终目的。该系统的本质是用系统化思路来实现对整个企业供应链的管理，将人员、物资、资金等方面纳入一个管理系统，从而实现企业管理者对企业的全局把控，同时也可以实现不同岗位之间的信息共享，实现企业的一体化管理，提高企业的竞争力。根据企业的经营活动内容，一般企业的管理分为三个层面，分别为：生产控制、物流管理和财务管理。每一个层面都有自己专有的系统优化运行模式，同时三个层面都在整体上保持着相互之间的协作和互动。

ERP系统是企业内控体系的核心部分，其引入和应用使得企业内部迎来了新一轮技术变革。依托先进的信息化手段，能够对企业诸项业务流程予以系统化整合，有效压缩生产成本，保证生产效率，最终为企业创造更为理想的经济效益。

二、ERP环境对企业财务管理的影响

1.提高财务管理效率

ERP环境下企业财务管理实现了全过程控制，这是财务管理流程的彻底转变，能够对财务管理的事前、事中和事后全程跟踪，實现了财务管理系统同其他业务系统之间的有机衔接，形成了一个具有统一性的管理系统，使得企业的信息和资金的使用效率更高，提高了企业对市场的判断能力，使得财务管理对企业的促进作用更加明显。使用ERP管理系统，管理者能够清楚地获取企业的价值链和业务之间的互动，不再需要参与到生产经营的所有过程中去，只需要看财务分析报告就能够实时了解企业的财务状况和成本控制情况，而且可以对这些信息进行有效的反馈，及时传达给相应的部门负责人。同时这些信息为企业的管理层在制定决策时提供了有效的数据支撑，增强了决策的科学性和有效性。综上，ERP管理系统依托先进的信息处理方式和全过程控制模式实现了管理者对财务管理的有效控制，提高了企业财务管理的效率。

2.提高信息沟通效率

信息集成化是ERP管理系统的显著特点，不同于传统管理环境下的孤立的信息采集，该系统将企业生产经营各个环节的各项信息录入到系统中，实现对信息的一体化管理，经过统一的处理后，形成规范的信息模块。每个部门可以根据自己所在部门的权限进入到系统中获取自身所需要的信息。这种信息的采集和处理方式实现了信息的高效传递和无障碍分享，提高了信息的使用效率，降低了管理成本。同时，财务管理人员通过该系统实现了对整个信息流和资金流的全程监控，保证信息的系统性和完整性。

3.降低企业管理成本

ERP系统环境下，除了对企业内部的财务管理信息进行查询以外，还可以查询企业的成本构成及其相应的影响因素，从而判断出每个环节中造成企业成本过高的因素，为管理人员开展相应的成本控制活动提供依据。ERP系统可以实现这一管理功能，与其遵循的价值理念密切相关，价值理念的导向作用可以保证企业各项成本控制职能的有效发挥，从而建立完善的成本控制系统，从产品的设计、研发，到制造、销售等环节实施全过程管理，形成完整的管理链条，可以显著的提高产成本控制的效率。

三、ERP环境下企业财务管理模式优化的实现方式

1.数据收集实时化

使用ERP系统可以实现数据收集的实时化，当会计业务产生时，系统能同时将该数据收集归档和进行编码，以方便财务和业务部门查看。这些财物数据还可以通过系统内网共享的方式保存到后台，以实现财务相关连部门的数据共享，便于财务部门和其他部门的协调沟通，减少了财务工作者非核心工作时间，而且能够保证财务数据得到及时的收集和共享。

2.数据处理自动化

ERP财务管理系统不同于传统方式的人工录入和填写，它通过信息化手段自动收集数据并生成财务报表。与财务相关连部门的工作人员都可以自主录入业务信息并根据系统的设置保存到相应的目录下，实现财务信息的自动录入和归档。除财务工作人员以外，和企业生产经营活动相关的人员都可以填写ERP数据，企业管理人员只需根据系统的分类目录即可实现快速查找账目的详细情况，而且可以实现数据的溯源。这种方式能够有效提高财务数据的准确性和及时性，避免因财务人员长期机械操作而引起的数据误差。

3.数据管理安全化

因为财务数据的敏感性，财会数据的安全保存和无差错传输就变得十分重要，同时必须建立在保证传输效率的基础上。ERP系统能够实现将整个企业的经营活动数据及财务数据完全复制，从根本上避免数据在对接和传输过程中出现差错，从而实现数据分享的畅通和安全性。