高学好
摘要:随着房地产业迅猛发展及经济全球化进展的加快,我国建筑施工企业不但面临着来自行业政策、材料价格变动等外部因素的影响,而且内部财务管理在工作效率、预算管理、资产使用等方面均面临着严峻的考验。所谓管理会计是指将企业基础会计核算与预算编制、执行、财务报表分析、风险防范、资产管理有效结合的一种会计模式,它不但可以提高施工企业会计核算的效率及降低会计差错,而且可以为管理层提供决策依据,提高资产使用效率及降低企业财务风险。本文通过对目前我国建筑施工企业在应用管理会计中存在的问题进行分析的基础上,提出完善管理会计应用的具体措施。
关键词:管理会计;建筑施工;问题;措施
中图分类号:F234 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)018-0170-02
我国房地产行业在崛起的同时,建筑施工企业的数量也像雨后春笋般呈逐年上升趋势,这种只注重数量增加而忽视内部管理质量提升的发展模式,使我国个别中小规模的建筑施工企业面临被市场淘汰的危险。因此,我国建筑施工企业应抓住内部管理创新的机遇,通过在内部建立、实施管理会计,在真实反映企业经济业务情况的同时,规范企业成本费用支出等经济活动,降低企业财务风险,将企业战略目标与管理会计相结合,促使建筑施工企业不断提升竞争能力,最终实现经营目标。
一、管理会计在建筑施工企业应用中存在的问题
(一)资产管理制度缺失。首先,在采购预算方面,个别建筑施工企业未能根据工程施工进度编制设备、施工材料采购计划,一来容易造成施工企业资金的浪费,二来在施工企业中极易滋生腐败。其次,对于沙土、水泥、钢材等经常使用的建筑材料在采购中存在随意性,采购数量未能既保证施工工程耗用又降低大量存放工程材料使资金机会及仓储成本增加,造成施工企业大量资金被工程物资所占用,不利于企业资金使用效率的提高。
(二)成本控制力度不强。首先,个别建筑施工企业对成本费用支出管理不严,施工队采购人员在采购中存在很大的随意性,加之,沙土、水泥等小额零星采购无法获取正规发票,给个别采购人员贪污舞弊提供土壤。其次,大型建筑施工企业虽然为单项工程制定了科学、有效的消耗定额,以此控制施工成本费用支出水平,降低施工企业施工成本。但由于施工企业成本控制观念尚未形成,加之缺少对成本控制的监管,导致个别施工企业在成本费用支出中与预算指标存在较大差异,无法对施工企业成本费用支出进行有效的控制。
(三)人力资源管理混乱。一是由于施工企业存在办公地点多样性及用工需求季节化等特点,个别施工企业未能建立科学、有效的人力资源管理制度,不但造成施工中出现窝工或用工紧张的现象,而且未能给施工人才提供有利的发展空间及丰厚的待遇,造成施工企业人才流失,不利于施工企业的可持续发展。二是施工企业未建立管理会计考核机制。个别施工企业未在内部建立考核机制,对于一些在管理会计中表现优越的工作人员未能给予相应的奖励,无法真正调动财务人员为管理会计出谋划策及职工参与管理工作的积极性。
(四)质量控制与风险防范意识淡薄。一是建筑施工企业质量管理制度存在缺陷。由于个别建筑施工企业未能建立完善的质量验收制度,未能对采购的沙土、钢筋、设备的数量、质量进行验收,造成施工企业在日后建筑施工中存在一定的安全隐患。二是风险防范意识不到位。个别建筑施工企业只将精力放在安全生产、追赶工程进度方面,未对人才流失、钢材价格变动、行业宏观政策出台给予一定的关注,这种风险防范措施的缺失极易造成施工企业遭受重大的经济损失。
二、强化建筑企业管理会计应用的措施
(一)实现事前、事中、事后全方位财务监控。目前,我国多数建筑施工企业仍受到传统计划经济体制下会计模式的约束,错误地认为财务管理只要将每天发生的经济业务进行准确的记录即可,未能实现核算型会计向管理型的转变。因此,建筑施工企业应创新财务管理模式,通过对经济业务进行事前、事中、事后全方位监管,以达到规范施工企业会计核算、降低财务风险的目的。同时,建议建筑施工企业应重视管理会计的监控与风险预测功能,通过对各项财务指标的计算,旨在揭示施工企业所面临的各项财务风险,实现降低施工企业财务风险的目的。
(二)强化部门职责意识。建议建筑施工企业在内部建立管理会计考核机制,首先,将管理会计目标层层分解层各施工队,使其明确在管理会计中的具体职责。其次,对于在管理会计中表现突出或提出可行性建议的施工队、财务人员给予精神、物质方面的奖励,以此调动施工队积极参与管理会计工作的积极性,促使其形成良好的管理会计观念。
(三)提高质量安全意识。首先,建筑施工企业应建立安全施工相关制度,以此规范每位施工人员在施工过程中的行为,降低安全生产责任。其次,施工企业领导应带头执行质量安全相关制度,通过定期对施工人员进行质量安全相关培训,增强施工人员质量安全意识及技能水平,降低施工企业安全风险。
(四)规范预算管理工作
1.科学编制年初预算。建议施工企业在每年年初,应指派专人对下一年市场行情、建筑材料价格走势、用工成本等因素进行调研,以此作为制定预算指标的标准。同时,为了预算指标具有可行性,可将制定的预算指标向各个施工队、部门之间征求意见,通过对反馈意见进行分析、汇总后形成最终预算指标,以此作为控制施工企业成本费用支出的标准。
2.为预算管理配备合理预算管理人员。为了确保建筑施工企业预算管理工作顺利开展,施工企业应为其配备合格的预算管理人员。首先,管理会计人员或预算管理人员在招标前,应就工程造价、概算进行详细设计。中标后,施工企业预算管理人员应就项目的预期经营利润、成本支出等指標进行分析。施工中,预算管理人员应及时对预算执行中出现的差异进行分析、汇总,并将发现的差异向施工企业领导进行汇报,及时修改预算指标,保证预算指标具有可行性。
3.认真落实预算控制指标。制定科学、严密的预算指标需要施工企业领导及全体职工认真执行,因此,施工企业为确保预算管理工作落实到位,应在内部建立健全内控制度,通过设置不相容岗位、审核、内审等制度督促施工企业执行预算指标。例如,为了保证施工企业投资项目预期经济利益的实现,可通过建立授权审批机制,规定重大经济业务需由施工企业管理层集体决策方可执行,避免了因经办人个人专业、能力限制造成经济损失,也可降低个别工作人员贪污舞弊行为的发生概率。
(五)充分利用信息化技术提高管理效率
1.提高财务管理信息化建设重视程度。首先,建筑施工企业领导应提高对财务管理信息化建设的重视程度,为信息化建设配备合格的人才及经费保障,并通过建立财务管理信息化制度方式,确保各部门、职工明确相关职责及具体分工,保证各部门为财务管理信息化提供基础数据,按照信息化流程办理经济业务。
2.使用大数据获取决策依据。建筑施工企业应充分发挥大数据系统在会计数据、管理数据及预算分析等方面发挥的作用,指派专人及时更新大数据系统与收集行业政策、原材料价格信息,以保证大数据系统提供的数据真实、可行,提高施工企业财务管理效率,降低会计人员人为差错。
3.确保基层数据资料准确、及时。建筑施工企业应为各个施工队安装财务管理软件系统,并对财务人员进行有效的操作培训,及时收集原材料仓储、资产使用及资金余额等信息,以保证总部可以及时了解施工队施工、资金使用等情况,为总部决策提供可靠信息。
综上所述,随着建筑施工市场管理的日趋完善,管理会计将在施工企业中发挥越来越重要的作用。如何结合施工企业自身的特点,将管理会计在施工企业应用过程中进一步完善和修正,是一项紧迫而长期的任务。本文分析了管理会计在施工企业中的运用,希望借此抛砖引玉,为管理会计在施工企业中更好的运用贡献自己的一份力量。