议高校档案馆的用人机制

王卉乔

【摘要】本文通过对高校档案馆用人原则、方法的分析，为高校档案馆的用人机制提出建议。

【关键词】高校档案馆；用人机制；原则

近年來，我国高校事业发展突飞猛进，但仍有一部分高校档案馆的发展难以追赶上学校前进的步伐，档案馆的建设过程中遇到了很多瓶颈，导致工作难以开展。档案馆事业发展的关键问题和根本问题是人的问题，这直接关系到高校档案馆的发展方向和发展速度。

那么，高校档案馆要用什么样的人，要如何用人呢？解决这两个问题，我们的档案工作就可以做得更好。

一、高校档案馆要用什么样的人

（一）绝对忠诚，德才兼备。高校档案人要坚定政治立场，身处故纸堆、心中有宗旨，始终把党、学校和集体的利益放在最高位置，要讲政治有信念，能够经得住枯燥工作的磨炼，经得起日复一日重复性工作的考验。要作风过硬、诚实可信，在工作上有思路、有想法、有本事、有能力，对自己高标准、严要求，不能利用工作之便存私心办私事，否则就没有资格经手关系到学校机密和个人隐私的档案，更没有资格在档案岗位上谈及个人发展。

（二）兢兢业业，认真负责。档案工作内容重复、琐碎，甚至有些枯燥，从业人员需要有足够的“定力”，踏实肯干，任劳任怨，以高标准要求自己，不能因为自己觉得岗位“平凡”或者“不重要”而放松自我要求，而是要精益求精地做好每项工作。有的档案馆工作人员觉得自己偏安一隅，工作做成什么样没人看得见，就在工作上拖拖拉拉，得过且过；还有的人很会“调节”自己的工作节奏，本来两个月可以集中完成的工作不集中开展，而是平均分配到整个学期，每天都省出“个人时间”，在单位完成自己的私事。既然选择了档案岗位，就要对自己负责，对档案负责，对单位负责，对组织负责，在任何时候都要发挥主观能动性，热情饱满地投入工作之中。

（三）坚持原则，敢于担当。高校档案人要遵守法律法规，坚持原则，不怕得罪人，不当老好人，对非法利用和徇私利用档案的行为进行坚决斗争，保证所有工作的推进都有法可依，有章可循。在过去，档案馆的工作多由一些单位的“老人”负责，出于身体、心理的各种原因，他们形成了一种比较慢的工作节奏和保守的工作作风，甚至对入职新人也起到了负面作用，久而久之，这种恶性风气始终不弃，对档案馆的发展形成了很大制约。还有一些工作人员，认为档案馆是个边缘部门，想着把自己手头的工作做完就行了，遇到困难选择逃避，遇到变化拒绝接受，还找各种理由阻碍别人在工作上作出新突破和新成绩，这种做法更是非常危险的。一个真正的高校档案人，面对困难要勇于克服，面对错误要敢于承认，面对失误要主动承担责任，工作中要知难而进、迎难而上，不能找各种借口推诿塞责，不能回避问题、上交矛盾，要主动负起责任，积极稳妥地解决。

（四）加强学习，突破进取。现在的高校档案工作并不是简单的收档、查档，而是建立在其之上的综合档案、计算机、编辑、管理等多种技能的复合型工作，并且在信息化和“互联网+”的大潮流下，要不断开拓工作领域，转变工作思路，变被动服务为主动服务，变单一型服务为综合型服务，变等待式服务为主动服务，要放眼高校教育教学工作的全局来考虑档案馆的整体工作规划，并逐步实施。因此，高校档案馆人必须不断加强学习，努力开拓进取，不能故步自封，不能简单地达到“完成工作”的目标，而是应该在出色完成工作的基础上，有更多更新的突破点、亮点和成绩点，能够以自身工作为档案馆整体工作助力，为学校的整体工作助推。

二、最大限度地发挥人的作用

任人唯贤是用人的基本原则，因为这直接影响到档案馆的工作作风，关系到档案馆的工作成绩，关系到档案馆能为学校教育事业发展可作的贡献。这是一个部门工作的重中之重和头等大事。一个优秀的档案馆工作人员，不用，或者没有用好，最终将会导致部门人心涣散，员工不思进取，成绩每况愈下。

但目前，一些高校档案馆并没有把如何用人作为一个重点工作来处理。由于多年来的习惯，某些高校档案馆还会以入职年限、照顾老同志情绪、凭感觉、凭印象、平衡照顾的方式来用人，使一些没有上进心、才德平庸，甚至不求进取的人得到重用，而一些踏实肯干、积极上进的年轻人却没有机会，导致工作氛围死气沉沉，馆内工作多年没有新成绩、新突破，从而陷入一个极其危险的恶性循环。

高校档案馆的相关领导要积极探索用人之路，多层次、多方面地考察和了解，及时发现人、任用人、用好人，尤其是用好优秀的干部。选用一个优秀的高校档案馆干部，首先要从政治、思想、群众基础、工作表现和处理重大问题的表现等多方面对其进行考察，了解档案馆干部的品质、格局、情怀、工作能力和发展潜力，从工作需要和学校发展的角度出发，不拘一格地使用人才，才能不断开创高校档案馆工作的新局面。