对财务供应链管理角度的财务流程优化的探析

韩小晶

【摘要】随着全球化技术变革，行业发展向改变，迫使企业创新，供应链竞争成为竞争主流。市场竞争由传统企业间，迈向了资源共同体竞争。以财务供应链管理角度，对企业的财务流程进行优化，可以使企业有效地融合管理、财务、业务。为了适应新的竞争环境，对常规的经营方式加以摒弃，以过程为中心，重塑管理模式。本文研究供应链理论基础上，通过对财务供应链管理的分析，从新形势下财务供应链管理的角度，提出了财务流程优化的设想。运用其使企业全方位整合，改善企业管理，实现业务与财务信息的整合，实现产业与资本的整合，明确企业的财务能力，满足会计与决策的相关性，动态性展现全新的财务流程。

【關键词】财务供应链管理 财务流程 动态财务能力

一、财务供应链管理概述

（一）供应链管理的涵义

供应链管理是对企业生产、销售、服务整个过程，即从供应商到客户整体的囊括。供应链管理主要是对供应、需求的管理，采购、制造、装配，供应链管理被广泛使用，成为较为流行的专业术语，它从业务活动从接订，到采购、加工、销售等所有过程，尽可能实现成本最小化。供应链管理目标实现资源合理分配，满足不同消费需求，因此，其管理是动态的，它随着市场需求改变，而适时做出相应的调整。

（二）财务供应链管理概述

供应链管理使用广泛，它利用信息技术，涵盖流通环节中上下游业务，并对这一链条进行整合。供应链管理实现了降低成本、减少营运资金占用，流程的优化。因此，供应链管理可以更全面展示企业实际运营情况，以及企业的资本现金效率。

它是流动、高效管理系统，特点包括：及时处理无效成本，让企业拥有动态财务操作。结合现金预测、收支情况，而做出正确的决策，避免短期效应，为企业准确经营规划。

（三）财务供应链管理对财务流程优化的意义

传统财务信息体现为会计信息，业务信息由业务收集，使财务、业务信息共享难度增加，导致信息交换不畅，难以发现问题，随着先进理念传入，财务流程优化受到关注。供应链管理增强了信息共享，财务、业务数据信息生成时被收集，实现共享信息平台，促进信息内部传递。供应链管理财务流程优化，实现所有者权利最大化，节约了企业库存成本，同时使物流的传递速度加快了，促进了整个供应链成员目标协同、利益最大化。实现了财务决策与实施效果贴合。财务供应链管理对财务流程经过深加工数据，显示强大财务决策功能，增加信息覆盖广度，实现信息全面覆盖、更新，促进决策正确、科学性，同时，对于财务流程的优化，实现了企业的财务流程与管理高度结合，使企业可以在供应链管理中，对业务流程关注，促进信息共享，扩大财务管理影响范围，使流程与管理更具相关性，为决策提供的依据。

二、供应链管理财务业务流程优化思路

（一）客户服务管理

作为财务供应链管理财务流程优化模块，销售管理重要内容，应着重关注对客户关系维护、价值增值创造、共享服务体系建立。挖掘客户需求、改善客户关系、提高满意度，才能寻求价值增值点，得到价值创造机会。财务流程优化过程，共享服务必须对客户关系调控，最大限度帮助企业实现经营目标、稳定增长，以及更高领域市场开拓。

（二）标准化管理

进行财务流程优化时，标准化管理是重要环节，它可以在规范程序为企业贡献价值。标准化管理是指流程标准化，只有从业务层面规范制度、统一审批及业务处理程序，才可以实现标准化管理，保障实施效果，同时，对注重引进优质人才，加强流程标准化设计，完善流程监控、调整，促进财务流程优化。

（三）信息技术下财务流程优化

财务流程优化环节，需要信息技术帮助，以减少人工成本，提高效率。各类经营事件发生时，财务系统自动生成，并归集到核算科目，通过多种手段结合，实现财务流程的供应链式管理。财务流程优化内容：数据收集，利用信息技术辅助，实现在业务即时记录，通过业务部门数据收集，实现经营、财务数据无缝对接。数据整理，利用信息技术收集数据，将业务项目可识别信息。数据输出，将全部数据记录在数据库中，通过系统工程设计筛选程序，将各项数据，整合统一，数字化处理，使人员对数据掌握实时，实现经营、财务部门协同发展。

三、财务供应链管理的财务流程优化

（一）动态一体化平台

财务供应链管理下，企业对于财务流程的优化，创造了一个动态性、实时性的一体化信息平台，而这一平台的建立，首要条件则是网络，只有通过网络企业才可以实际业财融合，真实意义上实现并形成动态化平台。财务流程优化，由相关员工进行信息记录，分析信息，同时对经营状况做出实时控制。业务成立后保存到数据库，生成动态财务凭证，经过确认显示到报表中。该平台允许管理者随时查看，可以及时监控资金去向，大大提升了反应速度。它还可以确保权威管理者，能够看到相同的数据，避免由于不同的信息而做出误导决策。财务流程优化可以全方位整合企业实时信息，形成动态企业。

（二）采购管理模块

采购模块包括编制计划、确定供应商、签订合同、完善管理、生成信息等环节，采购管理模块可以对采购信息实时掌握，并在此基础上，以预算作为成本限制手段，合理控制采购成本。而对于采购成本控制的标准是发票及价格审批的控制等，控制目的在于实现对供应商选择、采购信息的实时监控。财务流程优化的采购管理模块，不仅可以使采购成本控制在最优水平，同时也可以提高效率，使供应链的控制范围充分扩展。

（三）成本管理模块

成本管理模块了解企业运营中各个环节的成本信息，根据生产过程、原材料、成品成本等数据，优化成本并加以控制，财务流程优化成本管理模块，对产品进行成本和过程成本控制。可降低生产成本，减少冗余环节，形成动态财务能力。财务流程优化，应该将成本核算，交由专管人员负责，进行相应的管理、控制与核算，将结果上报给审阅。降低成本要从多方入手，可以采用ABC分类控制法，对于库存物料，按价值从大小归类，这样把管理精力放在高值物料上面，节省了低值物料管理成本。

（四）销售管理模块

销售管理模块的功能是获取销售数据信息，根据预算成本控制数据，对其进行控制标准是信贷销售控制需求。销售管理模块流程优化，可以控制销售订单的价格，抑制销售，控制库存数量，控制不能使用的数量等。资本回报率的速度，确保将来的业务目标能够顺利的被实现。同时，还可以分析、控制供应链的投入产出、信用以及资金的使用情况。

（五）存货管理模块

存货管理模块获取企业材料信息。存货管理模块流程优化，控制货物进出企业，降低仓储资金比例。财务流程优化，严格执行仓库管理制度，合理储备物资，相应的调整现有库存结构，定期盘点，清理残值，及时处理退、废料，减少资金占用，使企业的库存流动、运转起来，没有使用价值退料，应报废处理。仓库定期对超年限物资清理，腾出存储空间，减少库存成本，及时与采购部门建立联系，建议减少采购量，积压存货短期不应重复采购，及时变现存货，为可能损失未雨绸缪。

供应链管理模式为企业财务数据整理提供了共享模式，财务供应链管理角度的财务流程优化为准确财务分析、预测提供保障。管理层可以使用有效信息，提高管理决策效率。财务流程优化，可以节省企业总成本，提升按时交货率，与供应链企业间的信息共享。

财务流程的优化，可以升级、更新和有效整合整个企业的财务管理，使财务全面扩展，使企业资金流形成网络化管理，并从财务供应链管理的角度，将流程动态整合到财务过程中，使其成为企业不断壮大的原动力。

参考文献

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