大数据计财业务系统在内部监督中的应用

王柏清

[摘要]信息化时代，为高校的合理运转带来巨大挑战。特别是在大数据技术盛行的时代背景下，高校要想获得稳定的发展力，就需要有完善的内部监督体系作为支撑，以此来保障各环节工作的合理开展与资金运作的稳定性。不夸张地说高校的良好运转，与财务部门对资金的合理管理有直接联系。鉴于此，本文将对当前高校内部监督的现实情况作简要分析，提出多种大数据计财系统在高校及企业内部监督中的应用形式，意在帮助社会各个单位降低财务风险，增添持续发展力。

[关键词]大数据 计财业务系统 内部监督

伴随着我国信息网络技术的不断发展与革新，使得我国社会主义经济的建设发展动向也随之发生变革。在此背景下，高校必须改变以往的发展理念与内部监督方式，将先进的计财业务系统应用到高校的内部监督中。特别是在大数据盛行的时代背景下，人们无论是思维模式还是社会理念都在悄然地变化，这将为高校的财会工作带来巨大挑战。而将计财业务系统应用的高校的内部监督中，能够有效帮助企业获知资金流向与使用情况，从而降低高校内部资金风险，为高校的健康发展注入动力。

一、当前我国高校内部监督的现实情况

根据笔者的调查与研究，发现就当前我国高校的内部监督工作来看，实际上还有很多一部分的高校在内部监督工作上存在不足。尽管高校着力于会计核算方法的统一一致性，强化了对于内部的监督，但确存在一定的片面性，未能全面地开展整项监督工作。与此同时，部分高校在财务信息化的建设上还存在较大不足，使得内部的预算调整很难有序进行，对于高校预算的具体执行情况也难以及时把控，这些问题都将严重阻碍高校内部监督工作的合理开展。高校内部监督的难点主要集中于事情前与事情中两个阶段，这是由于高校对于相关经济事宜客观性的判断，往往只能依靠自身的主观意识，而缺乏相应的客观事实依据，从而使得整项监督工作都缺乏相应实效。再者，高校在进行内部监督以及资金管理工作时，由于资金管理系统与计财业务系统的分开性，就容易出现两帐不相符合的窘境，从而不利于高校对内部资金配置形态的真实了解。

二、大数据计财业务系统在内部监督中的应用形式

（一）内部预算监督

现代计财业务系统能够广泛地应用于高校内部的预算监督中，在现实的操作中，计财业务系统首先会利用数据，通过数据对比来分析预算的科学性，与此同时，还能够对比其他学校的预算数据，找出预算数据不合理的原因，从而帮助高校有效地开展预算监督工作。计财业务系统在现实的运用中，首先会构建一个预算管理平台，与此同时，将各级各部的预算数据完整地录入其中，并对这些数据进行精确处理与分析，过后就能够制定多种有效的控制措施，当高校的报账单成功录入到计财业务系统时，就能够真正实现对于事情中的监督控制了。将计财业务系统运用于高校的内部预算监督中，能够充分满足预算部门对各项指标的准確分析需求，例如：分析、统计、查询等，计财业务系统通过系统的分析能够有效帮助高校实现对事后的考察，从而提升内部监督效力。

（二）内部核算监督

在现实中，计财业务系统还能够被应用高校内部的核算监督中，即运用高校所制定的标准科目体系来支撑监督工作的合理开展。首先，仍然是对数据进行收集，然后，在将高校报账系统中的报销业务融入到其中，通过运用互联网技术，对相关业务进行线上审批，并安排相关工作人员严格按照程序进行办理，随后，再运用计财业务系统自动生成相应的文件链接，针对一些事实不明确的地方进行信息核对查实，与此同时，为计财业务系统配置相应的发票查询功能，借此来进一步强化高校内部的核算监督。

（三）内部资产管理监督

大数据技术在会计行业的有效应用，来自于《财经信息技术会计核算软件接口》的发布。与此同时，这也促进了计财业务系统在企业内部资产管理监督中的应用。高校在实际的应用中，能够有效依托该系统对资产配置进行深入了解，促使核算业务与企业内部系统真正做到联系紧密，以此来推动高校对资产管理的深入监督。与此同时，将计财业务系统应用到高校的资产管理监督中，还能够帮助高校检测设备购置预算的客观性，通过数据的检测分析，能够有效帮助高校判断设备购置数量的合理性，是否会构成资产浪费。事实上，计财业务系统拥有十分开阔的应用范围，尤其是在大数据时代，计财业务系统能够有效规避会计的大规模运算量，从而提升相关工作的效率，优化高校内部的监督力度。但值得关注的是，虽然计财业务系统有其独特的优势，但是对它的广泛应用必然也会为财务人员的工作带来巨大挑战，只有财务人员提升自身的职业技能，才能保障计财业务系统的有效应用。为了较好地掌握计财业务系统的操作方式，财务人员不得不为此投入较多的精力去学习相关知识与技能。与此同时，为提升计财业务系统的应用力度，高校自身也要切实做好相关的培训工作，定期开展相关的培训及考核，能够有效帮助财务职员掌握计财业务系统的操作方法与基础理论。此外，针对本项工作高校还可以利用一定的奖励机制，对待那些学习刻苦，成绩考核优秀的职员给予一定的物质精神奖励，另外，对待一些学习刻苦，但因为年龄等多方面原因所造成成绩不理想的员工也要给予充分的认可与鼓励，从而提升财务人员的学习热情，为高校财务监督工作的合理开展奠定坚实基础。

三、结语

高校想要在大数据时代下获得持续的发展力，提升内部财务监督工作的效力，就需要其主动把计财业务系统应用到财务工作中，并以此建设一个财务信息化平台，积极有效地运用大数据技术，强化内部监督水平，认真开展对于财务人员业务能力提升的相关培训，促进人与系统的有机融合，从而在新时期站稳脚跟，获得持续发展力。