【摘 要】 加强预算管理有利于企业实现经营目标,对企业的资源进行合理的分配。预算管理由多个环节所构成,这些环节紧密相连,在此过程中不可以出现任何差错,否则将会对企业造成严重的影响。目前,我国正在加强基建工程建设,预算管理应用到建筑工程管理中,有利于控制建筑工程的成本。
【关键词】 预算 管理 建筑工程
1预算管理的定义与职能
预算的本质是一种“计划”,是企业为了实现其目标,在对其内外部各种因素分析、预测的基础上,为将来一定期间的营运活动制定计划的一个系统性的过程。预算管理是企业为了实现既定目标,以预算为基础而对其各项运营活动进行控制、调整的一个管理工具。包含了预算编制、预算执行、预算控制、预算考评与激励等部分。
预算管理主要包含四个部分:预算编制、预算执行、预算控制、预算考评与激励。预算编制是整个预算管理体系的起点,也是日后预算执行、考评等职能得以顺利实现的依据。预算编制的主要任务是“自上而下”地将年度预算目标具体化并分解到各个预算单位,然后“自下而上”地汇总预算草案,并最终形成组织整体的预算方案。预算编制完成之后,便是预算的执行。预算执行主要解决经济业务该不该发生的问题,是对经济业务发生合理性的审核,对大多数企业来讲,主要是对成本费用和资本性支出的合理性进行审批。在预算执行过程中,各个项目必须以预算为标准进行严格地控制。预算控制是指在预算执行过程中,通过对预算执行实际状态的分析,找出实际执行绩效与标准绩效的差异,并对产生差异原因进行分析,最后提出恰当调整措施的过程,是对预算执行的事中控制。预算考评与激励是预算管理发挥管理职能的重要制度保障。预算考评是对预算实际执行情况的数字化表达,起着检查、督促预算责任人积极落实预算任务的作用,也为绩效评价提供了重要依据。
2预算管理在建筑工程管理中的意义
2.1 控制工程建筑成本
将建筑工程的成本控制在预算范围内,是建筑企业在工程项目中保持盈利的关键。因此,很多建筑企业十分重视建筑工程的成本控制。在建筑工程管理中引入预算管理是控制建筑项目成本的关键环节。
2.2提升企业资金使用效率
对于建筑企业而言,提升资金运用效率,有利于提升企业的盈利水平。因此,在建筑工程的管理中,建筑企业会努力减少一些可以避免的费用支出,从而提升企业的收益。在建筑工程的实施过程中,根据制定好的预算控制各项支出,有利于提升资金的使用效率。
2.3 提高工程项目收益
建筑企业承包建筑工程的目的是为了获取收益。在建筑工程的承包价格确定后,建筑企业必须将建筑工程的总成本控制在承包价格之内,才能获取收益。加强建筑工程的预算管理,有利于提高建筑工程的收益。
3建筑工程预算管理中存在的问题
3.1预算人员素质不高
制定合理的预算计划需要预算人员具备较强的综合素质。预算人员需要与设计、施工单位进行沟通,对各项支持进行准确的评估,从而保证预算计划的合理性。一些建筑企业的预算人员综合素质不高,导致无法对各项支出进行准确的预估。例如,材料费用支出在建筑工程的总支出中占据比较高的比例,预算人员需要准确预估各项材料费用。然而,在实际工作中,部分预算人员无法准确预估各项材料费用,导致建筑工程预算超支的现象较为常见。
3.2工程预算定额更新不及时
建筑工程的预算定额主要参照工程建设所所耗费的人力、材料与机械设备数量。目前,很多建筑工程的定额更新不及时,伴随着新技术与工艺的发展,部分建筑企业设定的建筑工各项程定额标准与实际支出存在一定出入,影响预算制定的准确性。
4提升建筑工程预算管理水平的策略
4.1优化建筑工程预算管理流程
為了提升建筑工程的预算管理水平,必须优化建筑工程预算管理流程。建筑企业在实施建筑工程时,必须明确预算管理人员的职责,并结合建筑工程的特点,制定建筑工程预算管理流程。建筑公司应该充分结合行业的特点以及所采用的预算管理模式对建筑工程的预算目标进行分解,对预算管理过程中的资源做出合理的配置。在制定建筑工程的总预算之后,需要把制定的目标进行分解,落实到各个部门,在进行预算执行环节时可以对分解到各个部门的预算指标予以考核,做好建筑工程预算的控制与监督工作。在预算执行过程中,负责预算管理的人员
应该对建筑工程开展的各项预算工作进行密切的观察,对预算产生的数据进行总结与分析,对预算差异进行详细的分析,并将分析的结果汇报给财务部门,财务部门在汇总后汇报给企业管理者,让建筑企业管理者能够及时准确的了解到建筑工程的预算执行情况。各部门在预算执行过程中,出现预算超标的情况必须立即向预算管理部门汇报,并说明具体的原因,如果金额较小可以由预算管理部门直接批准,若金额较大必须经过建筑工程管理者的批准。
4.2制定完整的预算定额体系
为了提升预算计划的准确性,必须制定完整的预算定额体系。建筑工程的实施涉及到多方面的支出,预算人员需要对施工环节中的机械费用、人力费用、材料费用等做出准确预估,参照以往工程费用支出制定的预算定额对于预算管理具有一定的参考价值,但是预算定额并非以成不变的,需要结合外部环境动态更新预算定额。
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作者简介:赵银东 (1983-10),男,汉族,黑龙江省哈尔滨市人,天津生态城国有资产经营管理有限公司,职称:中级会计师