创新清查工作，提高资产管理水平

刘振江

【摘 要】 根据国家政策及经济发展的要求，“十三五”时期煤炭企业去产能，现阶段煤炭企业如果想生存，就要提高自身的竞争力，就要深化管理，转变管理理念，提升管理水平，企業资产管理也逐步由传统型向现代型迈进，资产清查工作是企业管理的重要环节，鑫龙煤业通过创新资产清查模式，摸清家底，实现资源的优化配置，提高了资产管理水平和使用效率。

【关键词】 经济 企业管理 资产 清查

一、前言

根据国家政策及经济发展的要求，“十三五”时期煤炭企业去产能，将是能源改革的重中之重，兼并重组、转型、退出将是煤炭行业的三大发展趋势，循环节约、绿色环保将成为企业的发展导向。现阶段煤炭企业如果想生存，就要提高自身的竞争力，就要深化管理，转变管理理念，提升管理水平，这样才能引导企业向好的方向发展，帮助企业摆脱被行业淘汰的命运。为了应对煤炭行情的变化，企业资产管理也逐步由传统型向现代型迈进。

二、资产清查内涵

资产清查是一项涉及面广、工作量大的工作，为了保证财产清查工作的质量，提高工作效率，达到财产清查的目的，确定各项财产清查的方法是很有必要的，不同品种的财产物资，由于其实物形态、体积重量、码放方式不同，采用的清查方法也不同。

在这之前，鑫龙煤业对资产管理的重视不是很到位，往往认为企业的财务工作就是简单的核算和监督，没有将企业其他方面的管理融入其中，只强调了财务的核算职能，缺忽视了财务管理中的资产管理，我单位主要是从事地下煤炭的开采，它的特殊性在于没有固定的生产车间，生产工作面是随着煤（岩）层的开凿而不断的移动，煤炭企业的资产管理具有种类繁多、地点分散、流动性大、更换频繁等特点，管理起来难度较大，因作业面不断搬迁，很容易造成丢失和损坏，要切实管理好煤炭企业的各项资产，提高资产的使用效率，达到降本增效的目的，就必须做好最基本的工作-资产清查，通过资产清查了解企业各项资产的使用状态，及时掌握企业资产动态消息，为下一步企业资产的有效管理制定切实可行的方法，企业资产清查是企业加强资产管理的一种手段，利用资产清查来督促企业各部门及时参与企业资产管理中，为企业资产的全面管理打下坚实的基础。以往鑫龙公司及下属各单位对资产清查的认识比较肤浅，每年年终开展的资产清查也基本上走个过场，各部门很不负责的对资产进行简单的盘点，无法及时发现资产管理中存在的问题，这样就加大了企业资产运行风险，不能充分发挥企业资产的使用效率，给企业的后续发展带来一系列问题，严重影响了企业的正常生产经营。

三、资产清查管理的主要做法

企业资产管理中的资产清查工作是一个专业性较强的且较为繁琐的管理工作，如何使鑫龙下属各分、子公司的资产清查工作更能贴合企业的实际，需要企业的各部门长年累月的对其管理资产各个方面进行调研实践，及时的发现管理中存在的问题，再找出原因对症下药，方可药到病除，并将其进行总结，应用到本企业并推广到其他单位，经过多次的调研、总结，财务部结合鑫龙煤业的实际，将资产清查分为自查、审核复查、整改处理、建章立制四个阶段：为使各单位严格按照这四个阶段开展清查工作，财务部牵头成立了“资产清查办公室”，负责具体的协调实施工作，并组建了资产清查微信交流群，通过该网络平台及时发布清查信息，根据制定的考核细则逐一对各分子公司进行督导复查。

1.自查阶段，各单位认真开展自查，自查工作结束后应认真审核自查结果并于3日内将已由单位法定代表人签字、加盖单位公章的资产清查报告报资产清查领导小组办公室，由资产清查领导小组办公室汇总审核后统一上报资产清查领导小组。

2.审核复查阶段，资产清查领导小组将安排专人对各单位资产清查情况进行审核复查，核查内容主要包括核实资产实物、资产账务、资产清查数据与账面数据是否统一，核实有无瞒报、漏报和隐藏资产等。组建临时小组，开展资产管理的实地调研工作，将各个分子公司在资产管理中存在的问题进行逐个摸底，并按照要求对各单位资产进行重新梳理，根据实际情况进行归类，为开展资产清查工作打下基础。

3.整改处理阶段，各单位根据资产核查结果，对盘盈、盘亏资产按照集团公司及鑫龙公司资产管理规定，履行内部决策、审批、处理程序。以达到账实相符、账卡相符，针对清查中发现的突出问题，深入剖析原因，提出整改措施。

4.建章立制阶段，各单位应结合工作实际，进一步明晰资产产权，规范资产使用行为，盘活存量资产；加强内部资产管理制度建设，制定和完善资产的配置、使用、处置及收益监管等制度和办法，并加大监管工作力度，真正建立长效运行机制。

5.利用建立的网络平台进行讨论总结

各分子公司根据清查结果，将各个单位的存在问题进行整改落实，如遇到特殊情况，在网络平台上发布求助信息，其他单位财务人员结合自身单位实际情况发表自己看法，并开展大讨论工作，将讨论结果交由鑫龙财务部“资产清查小分队”处理。

四、资产清查新模式实施效果

新型资产清查新模式的建立和应用，经过近几个月的实践检验，已经取得了良好的管理效果，一定程度提高了企业的管理水平：

一是极大的提高了鑫龙的资产管理水平，有效的降低了经营财务风险。各矿对照资产清查实施细则，发现自身的不足，按照要求进行全方位的整改，避免下次再出现同样的问题。

二是提升了鑫龙公司各个部门参与企业资产管理的积极性，全面提高了资产的运行效率。为了能够适应新的资产管理需要，各单位开展交流与学习，不断完善资产管理制度。

三是为各单位的资产管理指明了风向及提供了动力。在传统的资产管理模式中，鑫龙下属各分子公司按照自己的主管意志进行各自管理，没有完整的标准模式进行参考，整体管理效果不是很好，自将资产管理中的资产清查划分为四个阶段以后，各单位找到了资产管理需要努力的新方向。

四是资产管理的加强，极大的提高了企业资产的运行效率，为企业节省了资金。各分子公司按照新标准，不断优化各单位的资产结构，将影响资产不合理的因素剔除掉，建立新的资产管理新模式，及时掌握资产信息，制定切实有效的方法。