李会丽
【摘 要】 随着国家的发展,教育事业也在不断的改革创新,中职学校认真贯彻国家的法律法规,通过多渠道加强投资力度,有效的保障了中职教育事业的可持续发展。但是教育改革的不断深化,中职学校的财务工作也面临着众多的问题,严重制约着中职院校财务管理核算工作的可持续发展。本文在此基础上,简要阐述中职院校财务管理核算现状,并针对问题提出相应的解决策略,希冀促进中职院校财务管理工作可持续发展。
【关键词】 中职院校 财务管理 核算 规章制度
引 言
当前中职院校教育改革力度不断深化,但是也面临着众多的财务问题。例如:预算管理不严格,存在人员经费支出较快增长等,导致财务力量较为分散,尤其是学校制定的政策,以及发放的校内津贴,增长速度高于国家规定的增长速度,甚至有部分学校盲目攀比,搞出赤字预算等情况,提高职工待遇,却导致了财务风险问题。
一、中职学校财务管理特征
(一)具有较强的政策性
中职学校财务管理的显著特点就是具有较强的政治性,由于国家财政对于中职院校的拨款,以及财政拨款的使用都有较为严格的政策规定,学校根据社会的不同方面建立各种基金,根据学费的比例收取不同的学杂费,根据现有的教育资源,有效的开展社会服务活动与科研活动,取得的资金,也应当严格有效的,根据国家规定的收取与开支,不得任意的提高收费标准,也不可以擅自扩大开支范围,提高开支标准,由此可以看出中职院校财务管理工作具有较强的政策性。
(二)财务管理种类较多
中职院校不仅有事业财务,也有校办产业财务、基本建设财务与后勤服务财务等,各类财务管理工作的质量,决定着学校的整体财务管理工作。由于除了事业财务之外的财务管理内容涉及到多行业的财务管理。根据这一特性,中职学校必须加强对财务管理部门的重视与监督,初识财务机构,能够与学校的总体发展目标相适应,财务队伍具有较高的专业管理能力与综合素养。
二、中职院校财务管理现状
随着我国教育体制的不断发展与深化,中职院校的财务管理水平也在逐渐的提高与进步。但是在发展过程中,由于部分中职院校财务管理水平参差不齐,与企业的财务管理理念有较大的差距。
(一)缺乏教育办学成本理念
我国大部分中职院校并未树立起教育成本管理理念,甚至不知道什么是教育成本,应当怎样计算教育成本,哪些项目应当融入教育成本计算中。由于职业教育的培养目标在于,培育出专业型人才。所以需要较高的培养成本,人才才能够具有一定的操作能力与动手实践能力,中职院校必须开展实训教学,配备相关的设施,投入相应的资金。例如我国某职业技术学院需要投入数控机床,而一台数控机床则需要花费600多万元。
(二)资金短缺与资源浪费
在中职院校日常时经费使用过程中,缺乏资金短缺与资源浪费等情况,并未进行科学合理的资源预算,导致乱花钱现象难以有效控制。在公用经费使用过程中,出现跑冒滴漏现象,在设备采购过程中,由于急需采购的设备并未得到充分重视,所以无钱购置。对于行政设备则可以顺畅的添置,并且大规模的购建新校区,新校区的设置也极为豪华,但是维修装饰方案却年年改样缺乏论证,导致资金持续浪费。由于近几年教育事业不断的发展,中职院校的教育水平也在持续提高,但是国家在于职业教育与普通高等教育方面,投入仍然存在偏差,中职教育而支持力度较为薄弱,部分中职院校为了增加教育经费,通常使用招生来促进学校可持续发展,但是又提高了办学成本。现阶段,我国招生市场仍需不断规范发展,招生费用在学费收入中占据了较高的比例,学费通常是用作于改善教学设施,提高办学条件,但是应用到其他方面则无法顺利实施中职院校应用软件建设,但有效建设也降低了学校的经济效益。
(三)财务管理制度尚未健全
由于中职院校存在财务管理制度尚未健全,尤其是预算管理、收入与支出管理、专项资金管理等管理方面存在着严重的不科学、不合理现象。部分财务管理制度空白,也难以有效的执行相关依据,例如:学生的实习经费与活动经费、课程建设经费等并未明确规定使用内容,导致各类经费盲目报销。由于管理制度尚未完善,可能会导致项目费用混淆不清,也难以有效的进行查证。
三、中职院校财务管理核算的作用
中职院校财务管理工作,通过财务核算有助于及时有效的获取财务信息,切实开展并强化内部管理工作。财务管理核算能够帮助中职院校树立核算意识,切实提高财务管理工作效率,能够有效控制并节约不必要的开支,采用精细化财务管理模式。政府与相关部门也可以借助财务核算数据,合理确定拨款标准、制定收费标准。中职院校也可以根据财务管理核算内容,确定协商的收费标准以及教育服务等。所以中职院校将财务核算信息有效利用起来,但与其他院校进行分析对比,能够找出自身资金使用过程中存在的各类问题,充分挖掘节约潜力,采取针对性措施,将现有的资金进行有效使用。通过优化资源配置,有助于避免过大的浪费问题产生。财务管理工作也能够得到进一步强化,充分发挥财务分析功能。
四、中职院校财务管理核算原则
中职院校不仅要严格根据现行事业单位会计准则与学校会计制度进行财务会计核算也应当针对会计原则进行贯彻落实。在权责发生制原则引导下,无论是否收到收入款项,都应当确定其归属期,充分应用权力形成日期。费用是否支出应当严格根据责任的发生日期,连有效确定归属期。根据相关研究表明,对收入与费用归属期确定时,应当结合责权发生制原则,有效的避免成本核算信息,收到現金收付的不利影响,从而提高成本核算的精确性。但是在实际应用过程中,部分中职院校要求的收付实现制,却难以与财务管理核算,分期假设相符合,对于此种情况,必须结合中职院校的业务特点与实际情况,将责权发生制贯穿落实到财务核算方面的具体项目中。
五、中职院校财务管理核算的流程
(一)合理確定成本计算对象
中职院校应当依托成本计算为对象,从多角度确定资源花费情况,对于各类资源进行有效的归集与分配。中职院校教育资源的花费,主要是将教育产品生产出,并且将教育服务提供给学生。所以教育产品的计量单位可以以每学期为标准,在产品核算实践中,应当结合学生的不同专业化差异,科学有效的划分不同专业所需的不同资源。通过分类的成本核算,有助于降低管理难度,切实提高财务管理的精准性。
(二)科学确定成本计算期
当前我国大部分中职院校主要是采用于企业单位相同的会计年度,此种做法是存在一定的误差的,由于中职院校开展的事业活动与企业单位开展的经营活动大有不同,中职院校的活动依据是培养学生的专业技能,所以不能够采用公历年度,应当结合产品的培养周期,有效地展开成本教育核算。准确的核算周期应当是学生入学至毕业的时间,对教育成本进行每学年核算。
(三)科学记录、归集与分配各项费用
应当严格审核中职院校财务管理中的费用情况,确保经费的使用与开支范围相符合。通过科学合理的划分,有效的加入教育成本费用,并且合理确定成本归属期间,根据直接费用与间接费用进行划分。并对费用进行归集与分配,对各类教育产品的总成本与生产成本进行汇总计算,从而有效控制成本,切实提高资金的使用效率。
结束语
综上所述我们能够看出,教育体制的改革与深化,中职院校的管理水平不断提高。要想促使中职院校财务管理工作可持续发展,就应当正确认识财务管理工作中遇到的各类问题,及时扭转传统落后的管理观念,创设新型的管理方法与制度,切实提高管理效率与水平。
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