朱昀
【摘 要】 电力体制改革潮流下,发电厂完成实现了市场竞争化发展,为了占据更多的市场竞争优势,火力发电厂必须做好企业的成本管理,而物资成本控制是企业成本管理的重要组成部分,因而也成为火力发电厂寻求发展的关键工作。基于此本文对火力发电厂物资采购成本控制的现状入手,分析导致火力发电厂物资采购成本控制的影响因素,最终提出实现火力发电厂物资采购成本控制的措施,实现火力发电厂的企业生产经营成本的优化控制,最终达到占据更多市场优势的目的。
【关键词】 火力发电厂 物资采购 成本控制
火力发电厂是我国主要的生产电能的工厂,是利用可燃物,如煤炭作为燃料展开生产活动。现代化火电厂是一个庞大且复杂的生产电能和热能的工厂,主要涉及到燃料系统、燃烧系统、汽水系统、电气系统和控制系统。虽然在绿色循环经济发展的背景下,火力发电厂对于环境、不可再生能源等方面具有一定的影响,但是其仍旧是现代社会电能和热能生产的主力军,因而要不断的创新规划好火电厂的生产经营活动,如实现火电技术的提升,实现火力发电厂的现代化管理等等,旨在达到社会的发展需求。而火力发电厂的物资采购成本控制,不仅仅是实现对火力发电厂的产业结构的优化升级,还是实现对社会资源的优化配置,具有重要的理论和现实意义。
一、火力发电厂物资采购成本控制现状
火力发电厂物资采购成本控制主要是在物资部的统筹领导下,实现对物资需求计划订制和采购工作,当前采购工作主要是对通过最终审核的,满足规定条件的采购计划的具体安排,按时也存在一些临时的采购和紧急采购,主要包括对故障处理、事故抢修等不可预知的突发事件,为避免扩大影响而采取的紧急采购。对火力发电厂物资采购成本控制即要求对采购计划进行工作安排统筹,对紧急采购计划进行合理的规避以及控制。目前火力发电厂物资采购成本管理的发展现状如下:
第一是物资采购方面存在采购不合理,在发电厂内,主要采购的对象可以分为事故备品备件、原材料、专用设备、低值易耗等四个内容,不同的專业库内的物资采购量、采购时间、采购对象都具有很大的差异,而当前火电厂无法根据专业化、科学化的方式来展开物资的采购,从而导致采购物资存在大量存储的现象,致使采购成本增加的现象。
第二是物资采购方式单一,没有的采购市场信息平台。火电厂日常运营过程中,通常使用的是对老合作方展开的订单式的采购方式,而当前市场经济的发展,市场流通的物资信息呈现爆炸式发展,而火电厂往往对外界的市场信息毫不在意,而只采用传统的合作采购方式,一旦出现临时采购的计划,采购部门会直接向市场盲目采购所需的物资,而最终无法实现货比三家的采购行为,造成大量的物资成本的损耗。
第三是物资采购的计划管理的落后,采购的合理性。火电厂物资采购需要根据市场发展趋势、火电厂生产经营需求等等,形成一定的采购计划,从而才能保证当下的物资采购行为是符合火电厂生产经营活动的,并且能够实现火电厂现金流的安全性,不会造成不必要的冗余。
总之,火力发电厂物资采购成本控制受到物资采购计划、物资采购仓储等方面的影响,整体的发展状况不太理想,对于火力发电厂物资成本的控制带来很大的阻碍。
二、火力发电厂物资采购成本控制影响因素
火力发电厂物资采购管理是物资采购成本控制的主要影响因素,而实现物资采购管理需要企业通过有效的物资计划,建立完整的采购组织,展开全面的成本控制,最终展开物资的采购和供应管理,可谓是经过一系列的管理工作才能实现成本的控制。当前火力发电厂物资采购管理主要由工程项目管理、物资项目管理和服务项目管理。不同类别的采购的内容不同,所需要展开的前期准备管理工作也不相同。如不同物资所需的资金情况不同、耗损率不同等等。可以采用ABC资金分类法,实现对物资采购成本控制影响分析。利用物资采购成本ABC分类法分类原则展开物资采购成本分析管理是现代化企业物资采购管理的主要方式。ABC分类法是企业物资管理理论中主要方式,主要是通过对企业物资年度物资采购金额和物资的库存情况进行分类管理,按照其占有的采购金额的大小分为ABC类,A类事故备品备件等专业类物资和原燃料;B类为专用设备;C类为低值易耗品。而在展开物资采购成本控制时,必须在保证企业正常生产经营过程中,控制物资采购的库存金率,从而让出更多的资金用以企业的其他周转,提高火力发电厂的市场竞争力。
可以说,火力发电厂物资采购成本控制的主要影响因素是物资采购量和物资采购资金之间的调配问题。
三、火力发电厂物资采购成本控制的有效措施
(一)加强对物资采购管理制度的建设
针对上文可知,当前火力发电厂在企业成本管理过程中对于物资采购成本管理有所忽视,因而要求从理论上加强对物资采购管理制度的建设。首先是加强对物资采购市场信息平台的建设,要求对火力发电厂的生产经营活动有全面的了解,不仅对生产活动提供完整的设备、燃料等物资,还要求提供易耗品,如劳保用品等。利用先进的网络,建立企业相关物资采购信息网络,实现采购在物资信息公开上的对称性;其次是建立健全完整的管理规章制度,根据火力发电厂的规模大小、未来发展战略等等,导入现代企业管理理论、管理制度、管理手段和管理措施,如实现对员工使用物资的网络跟踪调查,对于一些低值易耗品,在火力发电厂中会出现多领,浪费等现象,因而要求制定先关的制度,在保证员工能够拥有高质量的劳保用品的同时,避免出现浪费等现象,如利用以旧换新的方式,保证每一份物资都是实际用在生产经营活动中。
(二)夯实物资采购成本控制的相关工作
第一加强物资采购成本控制工作,必须完善基础性管理工作,火力发电厂中的基础新管理工作是要求火电厂的生产经营是按照标准化、统一化、科学化的步骤展开的,如火力发电厂的发电技术在不断创新,对燃料的使用率也越来越高的基础上;第二是实现物资采购成本控制的分析,发电厂必须组织开展物资成本控制分析和考评工作,做好事后管理工作。一方面是要求拥有科学的物资采购计划、采购行为的评价体系,如按照采购量=物资总需求量-物资总供应量的方式,对最终的物资库存进行清单,达到物资采购成本控制评价;另一方面还可以采用ABC分类法,按照倒三角的方式,对物资库存现金占有率ABC类进行统计评价;
第三是做好全过程的物资成本控制。火力发电厂所需的物资都是全员在全生产过程中所需要的,而实现物资采购成本控制必须整个火电厂员工都拥有成本控制的意识,并且提出最优化的物资采购计划,减少应紧急采购计划所产生的额外的成本。
(三)做好物资采购管理的计划
做好物资采购管理的计划是具体每个火力发电厂物资采购成本控制的直接方式,更是上述提到的相关成本控制理论的直接实践手段。在现代化的发电厂实现物资采购管理计划制定,需要根据ABC分类法中的分类方式,按照不同分类物资不同采购方式来实现成本控制。如对于A类物资成本最高,库存所需量较少,因而可以采用定期采购的方式,将其纳入到企业的战略发展中,制度采购方案,利用招投标的方式,同时还要求发电厂的采购人员和人员事先展开沟通交流和市场调查,经过各类事故备品备件的样本的试验分析,进而签订采购合同,在采购完成后,进行全面的验收,确保备件备品的规格、型号、质量、数量、检验报告和测试报告等符合生产设计需要,最终方可进入到结算入库的过程。
结 语
综上所述,火力发电厂主要物资采购是燃料,占到总成本的50%以上左右,对于燃料的采购成本的控制是各项研究工作的主要内容,但是目前,火力发电厂在生产经营过程中忽视对物资采购成本的控制管理,对物资成本管理没有展开事前的预测和规划,缺少事中的控制和指导,在事后也未能展开物资采购成本控制过程的分析总结,为火电厂的未来战略发展提供物资成本目标。
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