新时期如何提升国企办公室工作水平的探讨

2018-09-24 08:11谢博
职工法律天地·下半月 2018年8期
关键词:新背景办公室工作国企

摘 要:本文主要立足于国企办公室工作水平,通过对多年工作经验的总结,研究如何对国企办公室工作水平进行提升的途径。首先阐述了四种关系与工作水平之间的联系,其次对提升国企办公室工作水平的关键以及重点进行了说明,希望在新时期新背景下,可以对国企办公室工作水平的提升起到积极的促进作用。

关键词:新时期;新背景;国企;办公室工作;提升策略

一、处理好四种关系是提升国企办公室工作水平的重要基础

办公室作为国企工作有效运转以及综合办事机构的重要枢纽,其承担的职责是非常重要的,因此具有特殊的地位。要将国企办公室工作水平进行提升,就必须要将四种关系进行良好的处理,如此才能在游刃有余的对诸多繁杂的工作进行处理。

首先是将服务同事以及服务领导的关系进行良好的处理,处理好二者之间的关系,有利于带动其他部门的协调与合作,更好的开展办公室工作。

其次是对办事与办文之间的关系进行良好的处理。办事主要体现的是一个人的工作能力,而办文则体现的是一个的综合能力,只有全面提升自己的综合能力,才能在面对突发情况的时候处变不惊,创造更好的业绩。

然后是将做人与做事之间的关系进行良好的处理。办公室工作人员在工作的过程中,不能够只做表面工作,一定要将工作范围内的事情处理好,同时积极的学习新的事物,谦虚学习、不骄不躁。只有学会怎么做人,才能够在工作的过程中用平常心对待事情的处理,提升自身的工作效率。

最后是对当前以及长远之间的关系进行平衡。国企办公室工作人员,必须立足于眼前,将眼前的事物进行处理。同时还需要对领导以及同事身上的优点、处事方法等进行学习,让自身的专业能力得到提升。不断地在实践过程中对自身进行锻炼,为今后的长远发展打下良好的基础,提升工作水平。

二、充分发挥四个作用,提升办公室工作水平

办公室作为国企的智囊团,肩负着国企发展的重任,因此必须在国企的可持续发展方面多下功夫,尤其是在领导做决策的时候,一定要站在企业长远发展的角度上,对企业的发展大局进行把握,积极建言献策。在这个过程中,办公室方面需要以此为原则,对所存在的问题进行思考和分析,并根据实际情况出谋划策。另外还需要对市场以及其他因素进行深入的调查,将影响企业发展的诸多因素进行总结和分析,提出具有超强建设性的问题。另外还需要将工作的主动权牢牢把握在手中,对领导思虑的事情积极寻找对策,遇到重点难点问题还应该提前进行研究和调查,确保所提出的解决策略的科学性与合理性。

办公室是国企信息的中转站以及集散地,所以必须将上情对下进行准确的传达,同时还要将下面的情况对上面进行良好的反馈,将国企内外部的信息进行全面搜集,為企业的决策提供科学的参考意见。

办公室工作人员的日常工作是对企业工作的顺利开展提供保障,也就是在对领导以及工作人员进行服务的同时让企业生产活动的正常运转得到保障。在这个过程中,需要对接待工作以及活动组织以及安排等能力上进行提升。还有就是着眼于细节方面,让服务的品质以及满意程度得到提升。

为了让领导以及企业的决策和意图得到落实,办公室工作人员应该将工作中的重点和关键进行总结,让监督的作用得到良好的发挥。所以必须坚持工作原则,但凡是在工作权限之内的,一定要开展督查,让工作的实际效应得到突显。对于工作中所存在的矛盾,必须根据实际情况,有针对性的进行解决。

三、强化工作意识,提升国企办公室工作水平

在知识大爆炸的21世纪,知识的更新换代速度快到超乎想象。为了时刻站在时代的前沿,把握好市场的最新动态,国企办公室工作人员必须对新的知识进行不断地学习,让自身的各个方面的能力都得到提升。所以办公室工作人员需要对党的理论方针进行学习,除此之外需要对法律知识进行学习,增强法律意识,做到懂法、守法。

国企办公室的工作种类繁多,为了保证各个方面的事物得到土山的处理,必须树立质量意识,在这个过程中不仅需要遵循规则,还需要采取相应的措施对办事的效率进行提升。另外工作办事的方法进行改进,将工作中的不良现象进行改进,端正自身的工作态度,认真处理每一件事,树立良好的工作作风,保持良好的工作状态。时刻做好为企业无私奉献的意识,洁身自好,体现自身价值。

国企办公室工作人员还应该树立补位意识,其含义就是企业内部哪里出现矛盾,就在哪里解决,哪里有困难就为哪里提供帮助。树立不计回报、先苦后甜的思想意识。

四、结语

综上所述,国企办公室工作人员在新的时期新背景之下,必须提升工作水平,所以需要进行不断地创新和提升,才能够为国企的长远发展保驾护航,为国家的经济发展做出更大的贡献。

参考文献:

[1]吕德民,万忠豪.浅谈提高办公室工作人员素养的基本途径[J].秘书工作,2000(11).

[2]徐宝鸿.做好工商机关办公室工作的几点体会[J].秘书工作,2009,(06)

[3]施传元,钱道国,徐树.跟班培训一培养基层办公室工作后续人才的一剂良方[J].秘书工作,2003(11).

作者简介:

谢博(1990~ ),男,汉族,湖南长沙人。研究方向:国企办公室工作。

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