高校档案编研工作的创新性思考与探索

陈红 冶军

摘 要：随着市场经济的发展以及现代网络技术的兴起，高校档案编研工作的内容和方式也随着发生了很大的变化，新形势对高校档案编研工作的管理、开发以及利用都提出了更高和更新的要求。因此就新时期高校档案编研工作如何更好地推进与实践进行了分析与判断，并且谈点自己的看法。

关键词：新时期；高校档案编研；创新性

中图分类号：G4 文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.24.086

档案编研工作是高校档案工作中非常重要的一部分，是挖掘高校档案资源的重要的手段，是高校发挥档案文化建设实现服务功能的标志。随着市场经济以及现代科学技术的不断发展，高校档案编研工作的内容和方式也随着发生了很大的变化，比如档案编研的内容越来越丰富，功能越来越完善，社会作用也越来越凸显。同时，档案编研的使用对象也由原来的某个人、某部门、党政机关等逐渐扩展至企事业单位、群众团体、经济或者文化社团，诸种变化对高校档案编研工作的管理、开发以及利用都提出了更高和更新的要求。

1 目前高校檔案编研的工作局面

高校档案编研工作主要分为两个部分，一部分是安全有序的档案管理；另一部分是科学合理的资料编排。从目前的高校档案编研工作情况来看，主要存在以下几种制约档案编研工作更有效更高效地向前推进的落后因素。首先，档案编研工作人员的工作理念仍然比较陈旧与落后，他们在工作中大多沿用传统的工作理念，专业水平不高，或者不会选题，或者选题陈旧而狭窄，没有创新性的思维，工作形势单一而死板。其次，传统的档案编研工作内容只限于最基本的编写参考资料，例如基础材料的汇编、编写大事记等，注重编写工作而忽略研究工作，所以，档案编研的工作内容一直没有取得更新的突破。第三，陈旧的工作理念、单一的工作方式，必然会导致工作效率的低下。目前的高校档案编研工作仍然停留在资料汇编阶段，既不能合理地进行档案利用，又不能有效地进行档案信息分享，更不能激发档案工作者的积极性，最终导致档案编研工作的效率低下。

总的来说，高校档案编研工作主要存在以下几方面的问题。

（1）理论跟不上形势发展的需要。高校档案理论研究的发展历史不长，重点在于基础理论和宏观管理的研究，而高校档案编研知识内容单薄，编研工作是编而不研，简单汇总，编研成果缺乏科学性和实用性。

（2）工作人员对高校档案编研工作的意义认识不足，认为档案只需要保管好，能查找到就可以了，没有必要费力搞编研，大多数高校档案部门编研力量比较薄弱，没有固定的编研人员，档案工作人员也只是忙着应付档案的收集、整理和利用工作，没有精力去做研究工作。

（3）高校档案编研工作缺乏统一的规划，通常是依靠各部门自发地开展工作，缺乏统一领导和计划，工作成果收效甚微。

2 新时期高校档案编研工作应与时俱进

档案馆是学校的服务和保障部门，其职责是为学校各部门提供高水平的服务，档案工作一定要在做好基础的档案管理的同时，围绕学校的中心工作开展相应的编研活动，发挥档案编研工作的作用。现今社会的发展，以及现代化、信息化技术的深入推进，如果继续采用传统的方式方法进行档案的管理和编研工作，将会影响高校档案工作的现代化进程，也不利于高校档案信息资源的开发与利用。新时期的高校档案编研工作，应该从以下几个方面与时俱进地进行改革。

2.1 目标新颖明确

高校档案编研工作应该积极顺应新时期的新变化，编研目标的确定必须小而精准，新颖而明确。比如，教学档案作为档案管理工作的一部分，主要记录了教学管理工作的内容、方式和效果，对教学档案的分析与比较，可以精准地反映出学校不同历史时期和阶段教学管理成就以及教育质量，在进行教学档案的编研时，首先必须紧紧围绕学校的教学档案，对庞杂的教学档案进行精准的分析与研究，综合归纳，评价与汇总了解档案、熟悉档案，了解和熟悉档案所记述和反映的教学业务以及专业知识，只有目标明确才能有的放矢。

2.2 过程具有针对性

只有针对性强的档案编研，才能为需求者提供良好的服务。高校的档案编研工作如果只停留在“收收发发”“借借还还”“编辑汇编”“写写简介”这种低层次的工作，就不能发挥档案编研工作的积极作用，造成资源的浪费。新时期的档案编研工作，必须充分利用挖掘各种信息资源，在综合分析的基础上，发掘出档案资源的最佳信息，得出高层次的、最有效的编研成果。

2.3 成果具有实用性

高校的档案编研工作其主要的服务对象是本学校以及本校的教职员工，因此，实用性是高校档案编研工作一个最主要的特点。编研人员必须实事求是、因地制宜地开展档案编研工作。编研工作的内容和所使用的数据等都要做到有据可查，选题科学而合理，选材要结合实际情况，在编研过程中，确保档案编研成果的真实性。

3 新时期高校档案编研工作的思考与探索

随着社会的不断发展，高校档案编研工作的内部与外部环境均发生了很大变化。档案编研工作形式也由原来的封闭型、被动型转向开放性和主动性。高校档案编研工作，必须从以下几方面进行革新与改变。

3.1 加强学习，提高档案编研人员的素质

档案编研工作人员是否具备良好的素质是做好高校档案编研工作的前提与保障。档案编研人员必须加强自身的素质修养，改进思想作风，尽心尽责，做好本职工作。高校档案编研工作是一门专业性与技术性都比较强的工作，所以，档案编研人员除了必须具备系统扎实的理论知识外，还必须理论联系实际，不断提高自己的业务水平和办事能力。强化编研意识，提高编研人员素质是档案编研工作的重中之重，不仅要使编研人员到岗到位，履行职责；紧抓编研人员的素质教育，包括政治素质、文化素质、身体素质等各个方面。强化编研人员的学术研究意识，要充分发挥他们的特长和优势，鼓励编研人员编研出有价值的编研成果，为学校及社会服务。

3.2 拓宽渠道，扩大档案编研资料的渠道

高校档案编研工作是以研究高校的档案资源内容为基础的，档案储藏丰富，编研内容就充实。所以，丰富的档案资源是做好编研工作的前提和基础，要做好编研工作，提高编研成果的质量，不能只是局限于本校的档案资源，还必须拓宽渠道，扩大编研工作素材的选取范围，广泛收集国内外其他高校相关的档案资料进行分析鉴别，通过对本校档案和其他学校档案资料的综合分析和研究对比，进行评價，编写出具有深度的档案编研成果。

同时，信息化和数字化技术的不断发展，为高校的档案编研工作提供了更多种可能性。传统的只限于纸质化的档案资料已经不能适应社会的发展需求，各种电子、影像等资料已经大量收集入库，档案编研人员可以利用各种管理软件、杂志排版软件、展览管理软件等现代化技术软件，以电子、声像、图片等各种形式去进行档案的编排和研究，使编研成果更加丰富，形式更加多样，使用起来更加快捷与方便，也才能全面地开发高校的档案资源。

3.3 优势互补，增强档案编研工作的效率

首先是做好内外结合。内是指本部门的档案编研，外是指高校其他部门的档案管理部门。编研人员肯定会有知识上局限性，他们对内容庞杂的高校档案资料不可能全部熟悉；而且能够胜任编研工作的档案人员也比较缺乏，可能本系统的编研人员无法承担大量的编研任务。高校档案管理部门在做好本职工作的前提下，可以聘请其他部门相关的专业人员进行协助，通过相互合作，取长补短，优势互补，提高高校档案编研工作的效率。

其次是编研结合。档案的信息管理与编研工作必将融入信息社会大潮，档案的利用方式也将会逐步多样化。高校档案工作不能只停留在编辑整理大量的档案史料的基础性工作中，而是要有一大批高层次的有深度的研究成果。这就要求工作人员必须把握好“编”与“研”的关系，坚持在“编”上做文章，在“研”上下功夫，以编为基础，强化研究，力求在编研成果的广度与深度上均有所突破，以满足利用者的需要。

参考文献

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