浅谈财务信息化在高校中的作用与改进

孙延华 马生太 李丹

摘要：随着科学技术的不断发展，信息化的处理方式已经成为社会的主流并且在社会生活越来越多的方面得以运行与实施。高校是国家培养下一代的前线阵地，这一技术的运用也是尤为重要的。本文将就当前我国的高等院校的财政方面的现代化的现状进行一个分析与总结，并以此为基础对该项技术的未来发展进行一个展望。

关键词：高等学府；财政管理；信息化；发展趋势

一、前言

在办公过程中如果使用财务信息化这项技术就可以更加科学有效的对一切信息进行控制与管理，并且减少走弯路。实现对资源的合理配置。使用这一技术的直接结果就是可以提高高等院校的工作效率，当前的高等院校总体来说信息化的建设已经有了很大的进步，但仍然有更为广阔的发展空间。

二、高校对财务系统进行信息化的处理的原因以及该项技术的具体作用

（一）有些高校的人事資源的编排十分混乱，导致一些工作人员忘记了工作的初衷，这样很大程度上降低了高等院校的办事效率，阻碍了建设亚洲乃至世界一流大学的进程，也降低了学校的办学质量。另外，财政部门的偷漏现象也是十分严重的，如果对于高等院校的财务信息进行信息化的处理，可以很大程度上提高学校的办事效率，对各个部门的财务状况进行科学有效的制定表格或者其他形式，让决策者得以更加直观的对当前学校的财政信息有一个直观的了解，有利于更进一步的决策。并且对于这方面的安全性也是得到了一定的保障，可以利用现代化的技术更加有效的更好的为莘莘学子服务。

（二）增加信息的时效性，并且增加信息的全面性。在高等院校推行了这种信息化的财政管理方式，还可以让学校更加能够享受信息化带来的便利。信息化的便利体现在时效性以及更加全面性。信息化的时效性体现在对财政状况进行及时准确的反应，原有的财务报表的形式主要是通过一个阶段的状况的总结，但是这样忽略了当时正在发生的状况，是不全面的。另外，对数据进行的信息化处理，能够更加全面的考虑问题，减少了疏漏。运用电脑代替人脑，让所体现出来的东西更加全面以及准确，方便下一步的高校财政的拨款以及决策。

（三）能够对财政方面进行更加合理有效的监督与监管。不管在社会生活的任何方面，财务方面的财政监督与监管都是十分重要并且值得被重视的。财务的重要性要求其不能被少数人所控制与制定，但其私密性又不能使得所有人都对财政状况以及具体数据完全了解。因此如何解决这一问题一直是从业者的关注的问题。高等教育的校园是人们口中的象牙塔，这种财政的监督更加重要，因为这直接关系到下一代的社会风气。对财务数据进行信息化的处理可以对现有的状况进行及时的监控。一旦在任何的一个方面出现了问题，可以及时准确的查出并且纠正。这种方法可以有效的规避的风险，更加安全有效的总结与规划。

（四）运用这种方法可以明确人员分工，避免出现职务冗杂的现象。上文提到在高等院校之中仍然存在着铁饭碗的现象，尤其是财政方面。受传统思想的影响，总有人固步自封，让工作效率出现严重的阻碍，造成疏忽与破绽。而一旦进行了信息化的处理，就可以对这种问题出现了较为有效的解决。这种技术的便利性与及时性可以明确从业者与参与者的分工，对未来的策略进行分析与评估，避免接下来的工作中出现走弯路与走错路的现象。对人事方面也有借鉴意义，技术上的革新也可以提高了工作的效率。除了上述所提及的优点，对数据进行信息化处理仍然有许多优点，我国的许多高校也是看到了这项技术带来的便利，对信息进行了上述所提及的技术，并且从中获益。

三、我国的高等院校在利用信息化的过程中所遇到的问题

在财务方面推行的信息化的数据处理方式，就像是一把双刃剑，即给人们带来了便利也在实现过程中存在着这样或者那样的问题。在接下来的篇幅之中将进行具体的讲解与分析存在的问题，并希望可以得到解决方案。

（一）在信息化的实行过程中存在的隐私与权限的隐患。随着科学技术与网络技术的不断推行，越来越多的高等院校推行了各方面的现代化的技术改革。也存在着许多问题。首当其冲的就是隐私问题，上文中提到了财务方面的特殊性要求了不能全部人员都对财务的细节了如指掌，一旦对具体的数据进行了信息化处理，由于高技术人才与传统的财务人员属于不同的管理部门，因此数据都要经过两手的传递，这种数据属于高等机密，一旦出现了泄露后果不堪设想，这种问题都是我们该考虑的。这就要求我们在实践过程中积极的想出对策。

（二）当前的高等院校的从业人员的整体素质也是参差不齐，有高有低，由于受到原来固化的思维与固化的工作方式的影响，这些从业人员部分及其不愿意对原有的生活与工作方式进行改变，认为原有的方式是最好的不需要改变的。也使得从业者的工作素质与工作技术参差不齐。

（三）对具体财政数据安全性的担忧。当前世界，随着网络技术的不断发展，给人们带来便利的同时，近些年来网络安全的安全事故层出不穷。同为高等院校的清华与北大就经常被匿名的外国黑客所攻击。高等院校的财务方面的数据是十分重要的，这关系到学校方面的下一步决策，事关着学校的未来发展，一旦泄露，后果不堪设想。因此，对于数据的安全方面的关注也必须提上日程进行探讨。

（四）传统思想的根深蒂固，对于技术上的革新并没有与思想上的革新相匹配。总的表现为思想上的固步自封，思想上的不合理与根深蒂固，工作方式上的死板老旧，种种方面都是阻碍信息化的问题，当然还有更多的方面，这里就不做具体的探讨，如果这些问题不能得到及时的整改，就算在技术上的更新越来越快，办事效率也不会有太大的改变，甚至造成矛盾的更加严重。

四、在高校财务信息化的过程中面对问题应该采取的对策与措施

（一）面对信息化过程中的种种问题，应该对种种问题进行以下的处理措施。首先就应该从根本上解决问题，这个根本的问题就是制度问题，应该对制度进行一个合理有效的改革。决策者应该依据实际情况，坚持实事求是的态度，坚持具体问题具体分析，建立一套完整的财政信息的监督检测制度，这个制度应该是全方面多领域的，包括内部的控制制度，外部的控制制度以及一套完善的监督监控制度，只有这样才能根本上保证制度的实施，保证各项技术的精准准确的实施。并且对于存在的隐患有一个完整准确的认识，并且对于隐患有一套完整的应对与预警机制，只有这样才能做到科学合理，完整准确。

（二）增加高校的人员吸收，增加高校财务的管理人员的素质与专业技能的培养，提高劳动者的素质。对于财务的管理来说，人永远是最重要的，只有高素质的劳动力才能减少这一部分发生的困难与阻力。为此就必须加强专业技能与知识的培训，除了知识之外，还要考虑劳动者及其职务的分布合理程度，引进能够掌握多種知识的专业复合型人才，能够适应当前的时代发展与工作需求，只有合理的员工才能把高等院校财务管理的职业素质稳步提升，才能更大程度的发挥科学技术的最大优势，实现现代化与信息化。

（三）增加财务管理方面安全性的预防与处理。一旦出现了财务的安全隐患与技术攻击，对于高等院校来说后果是不堪设想的，只有增加安全性能的防范，对防火墙及时进行更新，才能更好的满足需要，提升工作效率。吸收这方面的专业人才，让安全保护更加全面，让损失降低至最小范围。并且高等院校的财务管理的各个方面都不是孤立的，是相互联系相互关联的，必须充分认识到这种联系的重要性，实现更快更好的发展。

（四）充分利用多种有效资源。众所周知，高等院校相比较于其他的工作单位，他是各类人才的聚集区，受国家扶植的影响，各种资源也是及其出色的。充分利用这些合理的资源配置，让高等院校的财务的信息化加速进行，推动学校更快更好的发展。

五、结束语

本文通过分析与总结高等院校财务信息化的优点以及存在的问题，对于解决的措施也有一个相对应的了解。在今后的生活过程中，应该积极利用当前不断发展的科学技术，对于存在的问题应该进行积极的处理与纠正，相信只有这样才能实现财务管理安全健康合理有效的发展，高等院校的工作效率才能得到稳步的提升，推动我国大学的现代化的进一步建设与发展，最终促进学生的发展，为我国提供更多更好的人才。

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