南乐县:不动产登记上门服务 架起群众“连心桥”

2018-09-10 00:42姜慧琴
资源导刊 2018年12期
关键词:宋先生南乐县连心桥

文 l 姜慧琴

“薛主任,你好!我已经拿到不动产权证啦,真得好好谢谢你们,要不是你们主动到医院帮忙办理业务,真不知道啥时候能拿到证。” 2018年11月21日一早,南乐县不动产登记中心的薛洪欣就接到了宋先生的道谢电话。

宋先生是南乐县城泰和小区居民,去年11月19日,宋某来到该县不动产登记大厅咨询办理不动产登记过户事宜,听完工作人员的介绍后,他愁容满面,看到他欲言又止的样子,经过详细询问,工作人员了解到,他刚买了一套二手房,正要办理过户,其间,卖方却因故住院,不能到现场办理业务,但是宋先生又急需拿到不动产权证。了解到情况后,该中心及时启动“上门服务”,根据工作需要与他一起准备好所有要件资料,并于第二天安排专人和宋先生一起到卖方所住的医院办理业务,当天就帮助宋先生拿到不动产权证。

自开展不动产登记业务以来,南乐县不动产登记中心坚持以作风建设为抓手,主动加强队伍建设、强化纪律约束、优化办事流程、压缩办理时限,有效提升了服务能力和水平。

强化纪律约束。2018年,为进一步优化服务环境、规范服务行为,该中心对登记大厅进行改造升级,配全服务设施,细化8个窗口的人员职责,做到工作流程、工作职责、工作要求上墙,监督渠道、监督方式、监督措施公开;主动提出“双十”工作要求,即不动产登记工作人员“十不准”“十必须”,不准说“这件事情不归我管”“这个我不知道”,不准接受服务对象宴请等,必须持证上岗、有问必答、语言文明等。在此基础上,出台了包括行为细则、交接班、责任追究等制度,确定申请、初审、审核、登簿、发证等工作流程,细化窗口职责,统一时间节点,功能分类到位,做到了责任明晰、分工明确,保证了工作的扎实推进,建立并完善工作的长效机制。

加强队伍建设。定期开展集中学习、知识测试,及时沟通交流并解决平时工作遇到的问题和难点,提高业务素质和工作能力;严格规范工作人员服务标准,注重礼仪知识的培训,对人员着装、行为规范等提出明确要求,提倡做“微笑、担当、真诚”窗口人员;严格落实限时办结,坚持部门负责人示范带班,及时解决实际工作中遇到的复杂疑难问题;加强作风建设,签订服务及廉政承诺书,定期开展作风纪律教育,并由县纪委监察委驻国土资源局纪检组牵头,对窗口服务进行暗访和检查,接受社会评议,及时反馈整改情况,打造高效廉洁的不动产登记队伍。

创新服务形式。在窗口显著位置张贴或摆放“不动产登记工作流程”“不动产登记服务指南”等宣传展板,设置标准化填写模板,指导群众填写好申请表格,保证业务顺利开展;除提供基本的业务服务外,开通“绿色通道”和“上门面签” 服务,对70岁以上的老人、伤残、孕妇等特定对象和特殊人群,按照“急事急办、特事特办、效率高效”的原则,在服务大厅开辟“绿色通道”,深入服务对象家中提供“上门服务”,真正做到了便民、利民、惠民。

2018年以来,该中心颁发不动产登记证书1555本,不动产登记证明4383份,通过“绿色通道”和“上门服务”办结316件,服务水平、服务能力、服务效率得到了大幅提升。

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