王繁荣
摘 要:互联网的迅速发展及广泛应用,推动社会进入了大数据时代,在数据采集、整理、分析、处理等方面,都对企业财务管理提出了更高要求,同时也提供了先进技术支持,创新财务管理模式已成必然趋势。本文指出了基于大数据的企业财务管理优势,并立足于实际工作现状,对优化企业财务管理的具体思路展开了探讨,提出了几条合理化建议仅供参考,旨在提高企业财务管理水平和管理效率。
关键词:大数据 企业财务管理 优势 现状 优化思路
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)07(b)-011-02
對于企业的稳定运行和健康发展来讲,离不开财务方面的支持和保障,所以,应当较高的重视财务管理工作,并通过实际行动将其有效落实。在大数据时代背景下,企业应充分认识到其数据体量巨大、数据类型繁多、数据价值密度低、数据处理速度快的“四V”特点,并将其有效应用于财务管理中去,改变原有工作模式,以改善其中存在的问题和不足,进而才能顺应时代发展,增强自身核心竞争力。如何优化创新财务管理,是现阶段任何一家企业都应思考的问题,并需要引起了广泛关注和重视。
1 基于大数据的企业财务管理优势
以大数据为基础,开展企业财务管理工作,具有重要的现实意义,其优势具体体现在以下几个方面:第一,可以加快工作效率。传统财务管理流程繁琐,工作效率较低,会浪费大量时间,而利用大数据能够快速完成财务信息的采集及处理,自动化和智能化水平较高,减轻了管理人员工作量,可提高企业整体运行效率;第二,可以增强信息挖掘能力。财务管理的科学、有序开展需要依托财务报表,借助大数据技术能够对财务信息进行深层挖掘,明确不同数据之间的关联性,便于了解企业实际经营运行情况及客户情况,可提高企业的经营水平[1];第三,可以实现全面预算。依托大数据构建信息化财务管理平台,能够得到更加全面、真实的财务信息,将其与预算编制进行比较,以此作为依据,科学安排各项财务活动,为企业的正常、稳定运营提供资金保障。这些都是大数据对企业财务管理的积极影响,也是其优势所在。
2 企业财务管理现状
当前企业财务管理水平普遍较低,在很大程度上阻碍了其快速发展,所暴露出的问题具体体现在以下几个方面。
2.1 财务管理理念落后
大多数企业在运行过程中,将工作重点都放在了生产和销售环节,而忽视了内部管理的重要性,在开展财务管理工作时,固步自封,缺乏创新意识,管理理念比较落后。通常是企业经营者下达命令,财务管理者直接执行,并没有对财务数据进行深层分析,影响了企业决策的精准性。另外,并没有树立现代化财务管理理念,仍然以有形资产管理为主,不重视无形资产管理,不利于企业的健康、长远发展。
2.2 财务管理能力不足
现阶段很多企业的财务管理信息化水平较低,没有对财务管理软件进行创新,导致财务信息采集及处理能力不足,并且也没有建立高效的信息反馈机制,共享度较低,存在信息不对称问题,不利于企业各个部门与财务部门之间的协作沟通[2]。财务部门在企业各个部门中具有较强的独立性,如果企业内部没有做好沟通工作,在与外部交流时也没有对信息标准进行统一和规范,将会直接影响到财务管理信息的全面性、真实性及同步性,很容易造成决策失误。
2.3 财务风险意识薄弱
互联网与日常生活及生产活动联系愈渐密切,而企业财务管理对其依赖程度也在不断提高,财务信息基本是流量数据形式呈现出来,虽然在很大程度上保证了财务信息传递的高效性时效性,但也面临着较大的风险问题[3]。很多企业都不具备较强的风险防控意识,在对财务信息进行分析时,无法保证内部信息外部信息的相互对称,企业很容易出现运行风险问题。另外,如果企业财务管理与社会发展脱节严重,无法保证与大数据、云计算的同步性,则很难适应互联网所带来的影响,风险识别及防范能力较弱,企业运行过程中发生财务风险的可能性较大。
2.4 财务管理人才匮乏
企业财务管理具有较强的专业性和系统性,对管理人员综合素质要求较高,并且随着大数据时代的带来,要求财务人员在具备较强的财务处理能力的同时,还能够熟练运用各种网络技术,但是当前这种型复合型财务管理人才严重匮乏,无法为相关功能工作的开展提供人员保障。企业原有的财务管理人员虽然工作经验丰富,可以妥善处理各种财务问题,但是对信息化技术却知之甚少,对大数据认识不足,而技术部门人员虽然具备一定的信息化处理思维,但是却不具备较强的财务管理能力,不能从海量财务数据中提取出对企业有价值的信息。
3 大数据时代下企业财务管理的优化思路
基于在企业财务管理方面大数据所体现出的多方面优势,必须对其进行优化创新,具体可从以下几个方面考虑、分析。
3.1 树立大数据财务管理理念
要想创新传统财务管理模式,就必须先在工作理念层面作出转变。首先,企业内部可以开设培训班,围绕大数据对财务管理人员进行培训,能够深刻认识到大数据特点,并明确其所带来的多方面影响,结合亚马逊、阿里巴巴等企业的成功案例,从理论和实践层面提高对大数据的认知程度。其次,可以采用问卷调查和知识竞赛形式,以大数据为主题,了解财务管理人员的认知程度,并主动提出自己的见解和建议,在举办竞赛时可利用物质奖励,调动财务管理人员学习大数据的积极性。另外,可以举办研讨会,先帮助财务管理人员提高对大数据的认识,然后再组织相关会计师、财务科长及业务员骨干人员,就如何依托大数据开展财务管理进行探讨,真正理解并掌握大数据财务管理知识。
3.2 制定大数据财务管理制度
企业财务管理工作的有序开展,离不开完善的管理制度,所以必须结合大数据,对原有管理制度进行优化和改进。第一,应建立数据采集制度,规范财务数据采集方式,并对具体采集途径加以明确,提高财务数据采集质量,并挖掘数据之间的深层关系,为管理工作的开展提供基础保障[4]。第二,应建立标准化制度,对财务管理作出严格规范,确保财务信息的对称性及共享性,加强各个部门之间的沟通及协作力度,调动财务管理人员工作积极性,提高财务管理效率。第三,应建立保密制度,强化财务信息安全防范意识,利用大数据系统安全访问机制、信息安全评估机制、系统安全实时监控机制等,加强对财务信息安全的防护力度。
3.3 构建大数据财务管理平台
为适应大数据时代,企业在开展财务管理工作时,应以数据挖掘为核心,构建大数据财务管理平台,主要从两方面进行考虑:一方面,利用SOA架构可扩展性较强的优势,实现企业现有信息系统的集成化处,在保证各个子系统单独运行、互不干扰的同时,对系统接口标准进行统一,加强彼此之间的连接性,构建功能强大、管理及运维方便、可升级扩展的平台架构;另一方面,应保证平台功能的完善性,包括财务信息的集中存储及高速传输;管理分布式多源异构数据;针对流程、表单、应用程序界面、数据等提供完整的搭建方案;提供一系列完整语义的数据处理功能等,切实满足企业财务管理实际需求。
3.4 建设大数据财务管理队伍
在大数据环境下,对企业财务管理人工作能力提出了更高要求,工作重心逐渐向数据挖掘方面转移,这就需要提高对队伍建设的重视力度,优化队伍组成,提高整个队伍的综合素质。首先,应对在岗财务管理人员进行培训,帮助其树立大数据意识,学习并掌握数据挖掘技术,并能够灵活解决工作中所遇到的问题,培养出更多的会计核算人才和预算及资金管理人才。其次,應在财务管理队伍中配备一定数量的数据挖掘人才,既要具备丰富的工作经验,熟悉财务管理各环节工作,并能够对财务数据进行深层挖掘,明确其内在关联性。另外,要想制订出科学、可行的大数据财务管理方案,就必须依靠优秀的IT技术人才,企业可通过社会招聘、录用高校毕业生等方式,在财务管理队伍引进IT技术人才。
4 结语
做好财务管理工作,是企业运营过程中的一项重要内容,要想实现预期管理效果,促进企业的长远可持续发展,便需要顺势而为,立足于大数据时代社会实情,对原有工作模式进行优化创新。企业应深刻认识到大数据对财务管理所造成的影响,明确其作用和优势,从管理现状出发不断寻求创新,增强自身的财务管理能力,为自身的健康、稳定发展提供有力保障。
参考文献
[1] 贾海波.浅析大数据时代的企业财务管理[J].财务与会计, 2014(9).
[2] 程文.挑战与变革:大数据时代下企业财务管理的新发展[J].财政监督,2016(2).
[3] 欧阳征,陈博宇,邓单月.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].企业技术开发(学术版),2015(4).
[4] 邓永萍.基于大数据时代下的企业财务管理创新[J].财经界(学术版),2015(24).