商协会代表谈如何办好展会

目前，一些行业协会、商会为增强经济实力，拓宽服务会员、服务行业的渠道，丰富服务内涵，会结合商协会实际，发挥自身优势，面向社会举办展会。其中，不乏社会影响大、经济效益好的展会。展会成了其可持续推进、成功运作的商业项目。

近日，我们邀请了几家有代表性的行业协会、商会 ，以“社会组织如何办好展会”为题，探讨社会组织如何运作商业项目。现将他们“八仙过海，各显神通”的成功经验，摘编如下，可资借鉴。

张承志（广东省家具协会副会长兼秘书长）：应势而上办展会 全方位为会员服务

广东省家具协会成立20多年来，坚持围绕产业基础举办中国（广州）国际家具博览会，全方位为会员企业提供服务，展馆面积不断扩大，参展商逐年增加。作为中国最大的家具博览会，中国家博会是中国家具行业发展的晴雨表。

2018年3月18日，第41届中国（广州）国际家具博览会在广州琶洲广交会展馆盛大开幕，全球超过4100家优质展商和来自200多个国家和地区超过19万名专业观众参 加博览会。本届展会由中国家具协会、中国对外贸易中心（集团）、广东省家具协会、香港家私装饰厂商总会主办，中国对外贸易广州展览总公司承办。

3月的广东是家具行业最重要的展会期，在广州、深圳、顺德、佛山、中山、东莞6个地区设立了展会，根据自身的能力推出专题活动，举办论坛，共同探讨行业发展趋势。

办好展会，首先要有好的产业基础。广东是中国家具生产和出口的大省，目前拥有5000多家上规模家具企业，产业基础雄厚。规模大的、好的展会特别需要寻求大企业的支持，知名大企业整个展览会的主要支撑，中小企业的参与为展会添砖加瓦，为展会增加了多样性和层次的丰富。

其次，客户资源是办展成功的核心。在展会招商过程中，展会基于全球市场去邀请客户，有客户、有交易的展会才有生命力和吸引力，在展会的四大功能中（贸易功能、品牌推广、新产品展示发布、客户交流），贸易功能是最关健。

为了推动广东家具设计发展，协会10年前就在家博会上开辟专区成立广州家居设计展，实现设计公司、企业、院校无缝对接，形成设计展完整的体系。每年还举办七个家具系列“设计大赛”，与100多所高等院校合作，倡导、推动行业企业从制造型企业向设计引领企业的转变。例如我们倡导的“新中式家具”理念，不局限于材料的种类，目前在市场上卖得非常火爆。

2016年，协会响应国家政策，力推绿色家具产业，联合省涂料协会和省林业产业协会以及国家涂料产品质量监督检验中心（广东）、国家家具产品质量监督检验中心（广东）、省质量监督木材及木制品检测站，中诚认证中心等七家机构联合成立“绿色家具产业联盟”，2018年3月将正式推出联盟标准，然后申请团体标准，引导会员企业全面实施“增品種、提品质、创品牌”的三品战略，形成广东家具行业高质量、绿色发展新优势。

办展会要有雄厚的产业基础;要键接广泛的客户资源，特别是大型企业、龙头企业参展;要不断创新，比如，同时举办设计大赛。

中国（广州）国际家具博览会（简称“中国家博会”）创办于1998年，迄今已连续举办41届。从2015年起，每年3月与9月分别在广州琶洲和上海虹桥举办，掀开了春华秋实、双城魅力的历史新篇章。20年来，中国家博会以规模之大、品类之全、品质之高，观众之多，深得业界信任，素来享有中国家居家具业晴雨表的美誉。2018年，中国家博会以“匠心质造、全能对接”为主题扬帆起航，展览规模75万平方米，4000多家参展，成为引领中国家居家具业健康发展、拉动全球家居家具业持续增长的航母旗舰。

张黎明（广东省茶业行业协会副会长）：办出展会品牌效应

广东是我国重要的茶叶产区和消费大省，也是茶叶出口的重要口岸，茶文化底蕴深厚。广州拥有全国最大的茶叶批发市场，已成为全国最大的茶叶集散地，在中国茶叶流通领域起到主导作用。全省各地每年举办形式多样的茶叶博览会、展销会、购物节、文化节等活动，对拉动我省茶叶内需起到积极的作用。

广东省茶业行业协会自成立以来，主要开展的服务一是主办广州茶博会，二是开展茶艺师技能大赛，三是技能培训，四是组织相关的论坛、考察交流学习等活动。尤其是协会与多方合作举办的茶博会，共同促进了中国茶文化和茶业经济的繁荣发展。

一、推动了茶叶消费贸易。12年来，广州茶博会从最初的30000平方米、200多家企业，发展到了2017年的80000平方米、900多家企业参展。从2006年的一年一届发展到2008年开始的一年春、秋两届。随着展会规模逐步发展壮大，展品更加丰富多样，活动内容不断充实，品牌效应尤为突出，影响力遍及海内外，每年都吸引了众多境内外参展企业、采购商和广大爱茶人士前来贸易洽谈，为促进我国茶叶消费贸易做出了积极的贡献。

二、推动了茶叶品牌建设。广州茶博会自创办以来，一直致力于把省内外茶叶优秀品牌绿色、健康的产业形象、商品、成果展示给广大消费者，让消费者树立茶叶品牌意识，形成品牌的市场影响力。展会专设“中华品牌馆”，并逐步提高参展企业进场门槛。至今，参展的知名企业、龙头企业、大品牌比比皆是。可以说，广州茶博会已成为推进我省茶叶品牌建设的极佳平台。

三、推动了产区合作交流。多年来，我们主、承办单位积极发动各大茶产区组团参展，包括省内的饶平、潮安、大埔、英德等市县，四川、云南、贵州、广西、湖南、福建等省份，以及东南亚地区的印度、斯里兰卡、越南等世界主产茶国纷纷组团亮相广州茶博会。这一举措，增进了国内外各产区间的交流与合作，推动了茶叶经贸往来，取得了良好的成效。

四、推动了科技文化发展。广州茶博会在中国茶行业无论从专业性、品牌效应和展会规模等方面来说，都可以说是名副其实的“全球茶业第一展”，被誉为我国茶业市场的“风向标”和“温度计”。每年展会都举办众多的新品发布会、科技成果展示交流会、茶产业发展论坛等，将省内外茶行业的最新信息动态及前沿科技成果在展会上发布，同时举办茶艺师技能大赛、名优茶质量竞赛、茶文化讲座、书画展、紫砂文化展、万人品茶等各类活动，引领了我国茶叶科技文化发展的潮流。

在举办广州茶博会的过程中，不论在组织、策划、服务以及各项配套活动的安排等各方面，我会作为茶叶界的行业组织都积极参与其中，主办、承办机构为展会的成功做了大量的工作。一直以来我们树立了一个正确的办展目的：并非为办展而办展，而是致力于服务行业及广大企业，促进交流与合作，帮助企业打造品牌，拓展市场商机，推动行业的发展。

致力于服务行业，帮助企业打造品牌;创新组团参展，推动茶叶产区合作交流;注重科技成果展示，融入茶文化宣传，提升展会品位。

中国（广州）国际茶業博览会是经国家商务部批准，由中国茶叶流通协会、广东省茶业行业协会联合主办， 广州益武国际展览有限公司承办的，定位是打造中国茶行业品牌展会，在国家商务部、省农业厅、商务厅、消委会、人社厅、民政厅等政府部门关心、支持和指导下，围绕“绿色、健康、品牌、和谐”的主题，已经连续12年成功举办。广州茶博会不仅成为我国茶叶产销供需对接的重要平台，为促进我国茶叶消费贸易做出了积极贡献，更为广东茶产业繁荣发展起到了有力的推动作用。

李炯（广东省印刷复制业协会秘书长）：抓住经济发展的制高点办展

广东省印刷复制业协会成立于1979年3月，是一家历史悠久的协会。协会与中国印刷及设备器材工业协会、中国国际展览中心集团公司共同成立了东莞市中印协国际展览有限公司，成功举办了3届“中国（广东）国际印刷技术展览会”。

第3届展览会于2015年4月7日—12日举办，总展出面积达14万平方米，比第2届增长16.67%;参展厂商1300多家，比上届增长3.09%，其中海外展商约占30%;专业买家达到创记录的20.6万人次，比第2届增长20.23%;展会贸易成交总额近60亿元人民币（含意向成交额），比第2届增长20%左右。多数参展厂商反映取得了比预期好的订单和成交额，创造了良好的社会效益和经济效益。展会同期举办“国际印刷技术发展论坛”、“中华印制大奖颁奖典礼”等50余场专题论坛、研讨会等活动。

经过多年的努力，该展会目前已成为中国第一、世界第二的印刷行业展览会。《广东省建设文化强省规划纲要（2011—2020年）》将中国（广东）国际印刷技术展览会列为广东九大文化会展之一，并要求提升其国际影响力，打造国际文化会展品牌。

展会，一般是展览和会议相结合举办。我认为我们这个展会在印刷行业算是比较成功，具有以下几个方面的优势条件。

一是抓住经济发展的制高点。我们抓住了行业发展的几个关键时间节点，在经济大环境快速发展、产业高速增长的时候举办展会，成功避开了2008年的经济危机。

二是展会选址东莞，获得了巨大的地缘优势。广东印刷产业规模比较大，约占全国的1/4。东莞又是工业产品的加工中心，在国际上有一定的知名度，印刷企业规模大而且较发达。从地理位置上看，东莞现代国际展览中心处于广州和深圳两大城市之间，有便利的交通（高速公路、铁路和机场），从全球版图来看，东莞处于东南亚地区的中心位置，东南亚是一个新兴市场，印刷业快速发展，产业需求大。另外，东莞现代国际展览中心租金便宜，经营方高度重视这个展会，在办展中给予了很多便利。

三是政府部门高度重视，我们得到了政府部门的大力支持。第一届得到国家经信部和省人民政府、省经信委、省新闻出版局和东莞市人民政府作为主办单位大力支持展会。

在合作伙伴上，我们选择了中国印刷及设备器材工业协会和中国展览集团，这两家单位在北京已经多次举办过大型印刷展会，有很好的办展经验，在行业内有很高的知名度和办展资源。我们广东印协作为东道主，有良好的产业基础，广泛的观众源，而且跟政府来往密切，有一定的政府资源。另外，展馆经营方愿意积极配合，协助办展宣传。

四是整合资源，形成合力。大型的展览会涉及多个方面，如观众、展商、展馆、运输、搭建商、门禁、交通、媒体、酒店、餐饮，以及安保、消防、海关、外事、医疗保障、知识产权保护等等，不仅需要主办、承办方之间相互配合，更需要其他各方相互配合，形成合力，才能保证展会的顺利有序运行。

自主成立展览公司办展，减少协调，提高效益;展会选址有利办展;避开行业发展低谷办展，保证展会规模。

“中国（广东）国际印刷技术展览会”（简称“广印展”）由广东省印刷复制业协会和中国印刷及设备器材工业协会、中国展览集团主办，于2007年开始在东莞现代国际展览中心隆重举行，每隔4年举办一次，现今已经举办了3届。

2019年将举办第4届展会，鼓励在技术创新、工艺创新、服务创新和管理创新等方面研发出的新技术和新成果参展;支持绿色印刷、纳米印刷等各类新材料、新技术的展示和交流;积极推动印刷电子、3D打印、光子晶体制备等印刷战略性新兴产业发展;关注和扶持印刷跨界融合与新兴业态培育;支持有条件的印刷企业向文化艺术、创意设计、虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等领域进行深度探索;全力推动现代印刷技术向可穿戴设备、柔性显示器、光伏产品等新兴前沿领域协同创新、融合发展。

洪泽芳（广东省家用纺织品行业协会秘书长）：错位办展 培育品牌 跨界合作

广东省家用纺织品行业协会最早从1997年开始举办全国纺织装饰家居广东联展会，发展为现在的深圳国际家纺家居展，回顾过去20年办展经历，协会的主要做法有以下四点。

一是培育品牌、引领时尚。2007年，协会移师深圳自主主办深圳国际家纺家居展。在过去十年举办行业专业展览的基础上，总结出创办深圳国际家纺家居展览会的主要方针：培育优势品牌，引领市场时尚。

在这一方针引导下，深圳国际家纺家居展将广东省各家纺布艺的单打冠军们汇聚在一起，形成了强大的市场合力，通过展览会实现集群推广，以代表行业发展水平的众多时尚产品吸引全国的市场注意力，从而实现了将品牌打造成优势品牌、以时尚产品形成市场时尚的既定目标。“布艺内销看广东、内销观展到深圳”已经成为中国家纺布艺行业众所周知的一句响亮口号。

二是差异互补、合作共赢。深圳国际家纺家居展虽然由广东家纺协会主办，但致力服务于中国家纺布艺行业的总体发展，因此，协会在展览的运作中处处体现与兄弟省份合作共赢的方针，与全国各家纺产业集团保持着长期友好合作关系，共谋发展、共享市场、互补长短、差异竞争的理念得到了全国家纺同行的一致认同。

三是培育原创、维护秩序。广东家纺协会长期致力于支持企业的原创产品研发工作，在深圳国际家纺家居展览会上，知识产权保护工作也得到了强有力的推行，实名制参展、参展商版权保护责任承诺书、现场版权投诉相关流程等规章制度构成了坚实的版权保护工作基础。

四是面向国际、拓展市场。深圳国际家纺家居展立足于促进家纺内需，同时也致力于行业的国际化拓展，重视与国际市场资源的沟通和对接，国际家纺品牌也越来越认识到深圳家纺展这一优秀的市场拓展平台，与协会开展了长期的合作，在深圳国际家纺家居展上，国际的优秀设计、优秀品牌、优秀产品与中国市场对接，加速了中国家纺布艺行业的整体发展，为中国家纺走向国际提供了一个良好的平台。

与专业展会公司相比，由行业协会运作展会有几个优势。

首先，协会植根行业，比展览公司更专业更准确。行业协会长期与行业保持细致互动，关注会员单位经营情况的微细变化，熟悉行业情况。而展览公司一般涉及多个行业，不聚焦某个行业领域，而且一般将焦点放在企业是否参展上，少考虑参展商的行业作用，也不会太多关注产业集群的发展。

其次，行业组织+商业运作，兼具两者之长。行业协会在完成商业公司的组建与运营后，在举办展会上可以追上展览公司的水平，具备了“行业组织与商业运作”两者之长。但如果行业协会自身运作展会，没有商业公司作为支撑，则市场触觉和敏感度不够，商业运营相对迟钝。协会强调公平公开，维系业界共融发展，而展览公司强调业绩考评与商业激励，两者必须处于良好合作框架之内。这种办展体制和角色分配是很多同类型优质展会成功的原因。广东家纺协会成立22年，办展会21年，省家纺协会搭台做导演总指挥协调，展览公司登台唱戏负责具体运作。经过长时间磨合和互动，达到了目前两者有效结合1+1>2的良好效果。

再次，协会关注长远，有利于行业生态平衡与发展。协会是业界代表组成的机构，立足行业长久持续发展，追求长期运作效益，不单纯考虑眼前利益，更有规划性与预见性。协会会有意识地扶植一些有前景的参展商，展会是行业风向标、潮流趋势的发布地，而不只是单纯的交易。展览公司关注经济效益，有时未能有效避免一些破坏行业生态平衡问题的出现。

未来，我们对办好展会提出了两点规划：

一是跨界联盟、融合发展。新时期，传统的商业模式被颠覆，跨界、共享成为主旋律。作为展会的主办方，省家纺协会一直致力联动行业力量，凝聚优质资源，以全国的行业龙头为依托，共同谋划未来的大发展，构建产业新格局。在2018（春）深圳国际家纺布艺暨家居装饰展交流晚宴上，协会与16家来自家居、家装设计、家装材料等领域的行业协会，签订跨界联盟协议。在深圳国际家纺家居展这个行业大平台上，家居装饰产业将进一步融合，产业上下游实现更高位对接，这将为业内企业和参展商带来更广阔的前景。

二是借船出海、国际化运作。目前，省家纺协会与展览公司分工更加明确，协会着重公共平台建设，展览公司侧重商业运营，两者有机配合。省家纺协会一直在为家纺展的国际化努力。响应国家“一带一路”倡议，发挥行业协会的平台作用，带领行业与会员企业走出去与请进来。未来，省家纺协会将借助行业跨界联盟的力量，抱团走出去，更好地拓展海外客商和参展商，与英国、意大利、法国、越南、印尼等国的商协会、家纺市场与商务资源进行更广泛合作。

以培育品牌、引领时尚为展会主要方针;以协会组织、公司运作为主要模式;以跨界和国际合作、融合发展为主要方向，打造国际品牌展会。

深圳国际家纺家居展，最早源于广东省家用纺织品行业协会从1997年开始举办的全国纺织装饰布艺广东联展会，展会的创办对于中国现代家纺布艺行业及中国家纺展览业，有首开先河意义。

展会多年来的主要运作方式为“协会组织、公司运作”。1999年，联展会从佛山搬至广州流花展馆办展，2004年展会搬至琶洲展馆，开始有意识地实行品牌延伸战略，培育包括床品、家居饰品等新题材，为中国现代家纺成为独立产业奠定基础。2007年展会移师深圳，面积3万多平方米，超过300家企业参展，其后展览面积逐年攀升，现已成为全国布艺装饰行业最重要的公共发展平台之一。展会通过了全球BPA国际展览认证，获得“深圳（国际）十大品牌展览会”称号。

2018春季展会，展览面积13万平方米，汇集1000多家国内外的行业优秀品牌，涵盖大家居全品类题材，尤其在打造高端墙饰、定制家具、整体大家居方面超过2万平方米专馆。展会登记观众7.3万多人，展会期间人流量达到17万人次。

欧志新（广东省节能协会副秘书长）：协会搭台 企业唱戏

广东省节能协会于2011年创办的“国际（广东）节能展”，在省政府领导及省直有关部门的重视和支持下，已连续成功举办了7届。

7年来，协会作为展会独立承展机构，精心运营，认真组展，展会由小到大，由博到专，逐渐建立了一个国际化的专业展会品牌，受到社会各界的关注。

历届展会以政府为引导，企业为主体，全社会共同参与，以宣传节能减排政策法规为主线，以推广应用节能技术为落脚点，为耗能企业、节能技术服务单位、节能产品生产企业搭建合作交流平台。

做好节能产品（技术）是协会的核心服务，充分发挥专家库的作用，对节能新产品、新技术进行不定期评审，并通过协会平台向社会推荐，促进节能新产品、新技术的推广应用，实现技术、产品和项目的有效对接，初步形成了一个国际化、专业化、市场化的交流互动合作平台，品牌效应不断强化，在节能行业有一定的影响力和号召力。

由于节能展具有公益性质，社会效益大于经济效益，为企业搭建国内外交流合作平台是节能展创办至今一直不变的重要目标。展会通过集中采购，克服了分散采购中地域的局限性，节约了采购成本，使企业能够在厂家或商家的竞争中选择价格更低、质量更好、服务更优的商品。

举办节能展的7年历程，我们积累了很多成功的经验。每届节能展，美、德、意、日、韩等国驻穗总领事馆和商会都有组织企业参展，展会达到了宣传节能政策、普及节能知识、倡导低碳生产生活方式、推广节能技术（产品）的重要目的。通过节能展这一年度节能行业盛事，吸引各大媒体、广大民众的关注，营造出良好的社会舆论氛围。

独立承展，由博到专，打造成国际化的专業展会品牌;不忘使命，公益优先，为企业搭建国内外交流合作平台;宣传节能政策知识，推广节能技术（产品），办成生态文明建设成就展示的博览盛会。

中国国际（广东）节能展是广东省唯一以节能减排为主题的大型国际展会，是我国节能领域地区组织层次最高、参展范围最广、影响力最大的绿色节能盛会，也是我国绿色产业和生态文明建设成就展示的博览盛会。节能展每年一届。2018年第8届节能展面积预计达100000平方米。

在全球应对气候变化和我国生态文明建设的大背景下，通过中国国际（广东）节能展，力争发现一批绿色企业，打造一批绿色企业，推动一批绿色企业，节能展所承载的时代精神和责任更加重要，意义更加鲜明。