8Manage助力项目管理信息化体系

梁然

大数据在颠覆传统行业的发展，而金融行业作为数据的聚集地，更是大数据时代的重要应用领域。金融大数据的热潮早已成为从理论界到企业界、资本界的讨论热点。

作为金融大数据应用提供商，深圳索信达数据技术股份有限公司（以下简称“索信达”）在项目管理系统的建设上，目前是基于OA办公平台上搭建项目管理业务模块。近年来伴随着业务的飞速发展，索信达内部对业务项目的管理要求趋于严格和规范化，尤其需要借助更为先进的软件平台，来满足业务项目管理领域的提升和革新。但是，目前IT建设仍没有一套完整项目管理系统，来跟踪与提升工作效率和质量。

因此，希望在现有的信息化基础上，搭建起一个高质量、高效率，可适应发展需要的全生命周期的项目管理系统，提高企业对于项目管控能力和工作效率，从而提高整体业的核心竞争力。

针对目前业务的发展需求与企业内部的信息化状况，索信达提出了以下的需求：

1.建设统一项目及研发管理平台，实现项目及研发全生命周期管理及“过程透明化”。

要提供统一的可配置的項目及研发管理平台，实现项目全过程跟踪和管理。系统需支持多项目信息汇总，在组织级层面全面跟踪项目的需求、进度、质量和成本等，为高层监督和调控全局项目提供直观管理手段。具体来说，系统需要做到：

a.让项目及研发团队能在组织级层面，全面跟踪项目的需求、进度、质量和成本；

b.全面贯通项目的需求、计划、开发和测试；

c.为高层领导提供多项目信息的全局视图，帮助宏观监督和调控多个项目并提供直观的管理手段。

2.有效降低项目成本和风险，提高利润率。

3.项目管理系统能够具备领先技术水平的同时，具备规范性、开放性、先进性、实用性、可靠性、扩展性、安全性等性能，需要结合企业的实际状况，实现高可用性、扩充性好的系统管理服务。

在深入了解索信达的项目管理需求之后，8Manage为索信达设计一套完善的项目管理解决方案，运用8Manage PPM项目管理系统实现相应的项目功能与流程。借助8Manage项目管理系统，索信达将优化整个项目管理流程：

1.利用8Manage项目管理系统搭建一个项目管理平台，实现业务与研发项目的共同管理。特别是在业务项目管理方面：8Manage能够内设范围、时间、费用、质量和沟通等9大管理功能，帮助企业管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等业务需求。特别是针对合同管理方面，由于索信达有较大的需求，而且8Manage的合同及项目一体化可以通过对客户合同的管理，实现合同履约与利润的过程，同时也满足目前中国证券部门对于审计把控企业合同管理的新要求。

2.项目管理内部设有收入与成本管理，帮助企业全面有效地管理所有项目活动（包括项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、采购订单以及开票与回款等）收入和成本，并实时跟踪与更新。项目系统还设有风险管理，能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划、成本、资源以及质量的风险，能根据现有影响自动推测最终影响，把控风险。通过成本和风险的把控，提升项目利润率和成功率。

3. 8Manage项目管理系统具备索信达对于系统功能以及性能的需求，能够实现与企业其他模块，如：CRM、财务等系统联动性，而且能够根据企业日后发展情况进行二次开发，实用性很强。

经过深入交流和完整的产品演示，用户发现8Manage项目管理系统功能全面、需求匹配度高，能够充分满足企业整个项目管理需求，且服务团队具有丰富的实施经验，是一款成熟的信息化管理系统。通过8Manage项目管理系统，索信达将提高项目运转效率，让整个项目更加流程化、规范化。通过整合相关的资料与资源，实现实时的数据更新和共享，实现内部项目管理电子化和标准化，为企业的信息化管理打下坚实的基础。