徐清
3个100%打造助学品牌
100%实地访查、100%专款专用、100%跟踪回访的“3个100%”,打造出乐助会的助学品牌。
——100%实地访查。乐助会每次助学项目都向全社会招募志愿者,坚持对地方政府助学部门及学校提供的求助名单中的学生、家庭、学校进行实地访查。与求助的贫困学生、学校、家庭进行资料核实,通过综合化全线探访,力求信息真实,确保每个项目都能帮助真正有需要的人。
“对于当地政府和学校提供的申请助学名单,我们一个不漏全部访查。”乐助会会长李锦文说。
要实现100%实地访查,并不是一件很轻松的事情。助学部包部长给我们算了一下,在顺利的情况下,访查一个学生,从进门到离开至少要待30分钟,观察情况,详细交流,记录信息。算上通勤时间,一天最多走访10来个学生。如果有一些学生的家在偏远地区,来回一趟就可能花费几个小时,甚至一天只能走访3、4个学生。
“每年乐助会组织这种高强度的访查,山高路远人乏,但是却必须完成。我们要做到对学生负责,对学校负责,对捐赠人负责。大家选择了我们这个平台,我们就要把每一笔捐赠落实,做到零差错。”助学部包部长说。
——100%专款专用。乐助会助学项目呈现多样化态势,本着对善款的去处负责,对所掌握慈善资源的配置、整合、优化负责,严格按捐助方意愿定向使用善款,如需更改则要征得捐赠方的书面同意,方可生效,以此确保细致化专款专用,强化资金落实。
——100%跟踪回访。乐助会对受助学生不定期派出志愿者进行回访,在经济上给予帮助的同时,注重在精神上鼓励他们努力学习。另外委托学校核实受助学生的捐款到位及学习情况,以确保资助产生实效。对受助学校则长期跟进捐款或物资的使用情况、购置的硬件到达情况、日常的使用方式及管理制度是否完善等,力求让学校与学生充分、合理、有效地使用资助的物资。
包部长说:“很多情况下回访,我们是不打招呼的,直接过去找学校和学生了解情况,这样做主要是保证了解到的情况真实,我们把功夫花在实处,不做表面文章。”
阳光慈善激活信任
近年来,乐助会助学范围日益扩大,在全国各地均有受捐助的贫困学生。截至2016年10月,乐助会已经在广东省、江西省、甘肃省、湖南省,四川省、河北省和安徽省等11省65个县市开展助学活动。14年间,乐助会携手国内外300余家爱心企业、单位与2900余位爱心人士共同助学,总计捐款3380余万元。
平台越做越大,知名度越来越高,随之而来的竞争也越来越激烈。“乐助会要想在竞争中立于不败之地,根本上还得靠增强自身实力。发展才是硬道理,有发展才会赢得信任。”为了保证乐助会能稳健发展,李锦文提出了阳光慈善的口号,勇于担责,激活他人信任。
乐助会设立了顾问组,以及行政部、助学部、项目部、地区管理部等6大职能部门,分工明确,各司其职。
为强化组织管理,乐助会创立了四级监督机制,制定了“三不准”访查纪律和志愿者管理制度,有效提升了管理效能。
因为李锦文实地访查过,并了解贫困学生的家境。他对访查提出了严格要求:“三不准”,不准吃用老师、学生、村民的东西,不准拿走老师、学生、村民的东西,不准购买老师、学生、村民的东西。至今一直坚持不变,所有参加访查的志愿者都自愿自觉严格遵守,令所有受助地区的民众大为感动。
为保证财务公开透明,乐助会设立五项公示制度,通过官网中“乐助报道”版面由各项目负责人公示活动信息。
目前樂助会除了专职的工作人员,还有一支长年活跃的志愿者队伍。“他们当中,有很多是当年得到资助的学生,毕业后或者工作后,回过头来当我们的志愿者,并且有些人做出了突出的贡献。”包部长说。
徐锐嫦是乐助会助学部事务组志愿者,2012年7月在华南农业大学毕业,学的环境艺术设计专业,2014年1月加入乐助会。她至今记得第一次参加乐助会在天河岗顶的义卖宣传活动时的景象。“我看到乐助会的志愿者顶着热日,面带微笑,在人群中不断地去发传单,为驻足的人解答疑问,这种助人为乐的精神一直在鼓励着我。”
信任的力量是巨大的。当年受助的学生,如今反过来成为了乐助会的志愿者。从受助到助人,这种反哺,与乐助会传播爱心、互助的理念不谋而合。
创新谋划多元开拓
助学多年,目睹越来越多的学生跨过了求学路上的门槛,进入人生的新阶段,李锦文感到很欣慰。但是,如何让乐助会也迈上一个新台阶,他思考得更多。“说实话,乐助会发展到今天很不容易,对我们这样的社会组织而言,不进则退。我想,通过创新,才能让乐助会保持旺盛的生命力。”
李锦文坦言,目前乐助会有很多志愿者和捐赠人。但是,原来是以个人捐赠为主,很多捐赠者的身份是企业家和老板,现在经济转型升级,有些企业自身有困难,再捐,就没钱了。要维持庞大的业务量和影响力,我们必须创新路子,开拓新的业务板块。比如,在资助学生读书的基础上,开展针对学生心理辅导的培训。
从乐助会接触到的案例来看,有的学生从农村来到城市读大学,发现城里的同学生活条件好,成绩也不差,原来的自豪感受到打击,容易产生心理上的落差。有的是涉世不深,无法辨别社会上的各种套路,出现借高利贷、被骗的情况,学习一落千丈。这种情绪如果得不到有效疏解,就容易产生心理问题。严重者甚至会做出极端的举动,酿成悲剧。
李锦文表示,乐助会正在开展心理辅导方面的调研,时机成熟的话,将推出面向不同群体的心理辅导课程。
“这块业务如果做起来,影响是很大的。乐助会需要拓展合作伙伴,链接更多的慈善资源,挖掘企业慈善潜力,加强联系与合作。我们可以帮助有责任的企业和爱心人士,在帮助品牌宣传和产品促销建立知名度和美誉度的同时,与其共建慈善项目,促成宣传与救助双赢局面,从而吸引更多热心公益的人群。”